Existiendo muchas alternativas, clockit entra en su fase beta pública para que podamos gestionar el tiempo de las tareas de los proyectos con la simple idea de registrar el inicio y fin de cada actividad.
Sin complicar nada el sistema, sólo tenemos que registrar nuestros proyectos, con sus respectivas tareas, y determinar el inicio y fin de las sesiones de trabajo, quedando guardados los registros necesarios para obtener los informes de productividad.
Aunque tienen que mejorar mucho el aspecto de informes y la posibilidad de tener más de una persona trabajando en una misma tarea, es una buena opción para los que no quieren complicarse la vida con sistemas de gestión de proyectos más complejos.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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CV Parade – Donde cada Currículum es una obra de arte
Aunque técnicamente no es ninguna maravilla, la idea y el contenido de cvparade.com merecen un destaque.
Se trata de una web que recopila los currículos mejor diseñados, permitiendo enviar el nuestro para que lo incluyan en la base de datos.
No tiene ningún sistema de clasificación, simplemente una lista de documentos extremadamente bien seleccionados, ideal para inspirarnos en la confección del nuestro.
Por otro lado, ya que los datos publicados se muestran sin censura, puede resultar una buena forma de divulgar vuestra hoja profesional… nunca se sabe quién está mirando…
SprintIm – gestionando proyectos de manera fácil
Sprint.im es una de las opciones más sencillas a la hora de gestionar proyectos entre grupos de trabajo. Precisamente, con Sprint.im, cuando nos registremos y accedamos a través de nuestro subdominio personalizado, ya estamos preparados para crear proyectos, en los cuales añadiremos las tareas correspondientes y modificaremos sus estatus cuando haya modificaciones, pudiéndolas asignar a otros miembros que tengamos añadidos en nuestras cuentas.
La cuenta gratuita permite disponer de hasta dos proyectos y hasta dos usuarios, o sea nosotros y otro más, teniendo que migrar a opciones de pago, Smaill y Medium, si necesitamos llevar más proyectos y/o añadir más usuarios, y en cualquiera de las opciones de tarificación, incluida la gratuita, dispondremos de acceso cifrado, o sea, conexiones SSL.
PageFlip-Flap – Transforma tus documentos en flipbooks interactivos
Hace pocos minutos fue el lanzamiento de PageFlip-Flap, una nueva aplicación que nos permite transformar nuestros documentos de pdf, word, vídeo, etc. en flipbooks interactivos.
Solo tenemos que enviar el archivo y recibir por email un enlace con el resultado generado, permitiendo compartirlo en cualquier blog o red social.
Completamente gratuito, y disponible en español, nos permite hacer zoom en las páginas resultantes del libro, así como buscar o imprimir el contenido.
Una original forma de presentar nuestros documentos en internet.
De PDF a Word, ahora en español
Hace ya un par de años que os comenté un proyecto que nos permitía transformar archivos pdf a Word, uno de los muchos publicados por Nitro.
Ahora vemos como pdftoword.com ya está en varios idiomas, incluyendo español, con las instrucciones necesarias para transformar cualquier archivo pdf en word y excel.
También es posible realizar el procedimiento contrario, aunque crear pdf hoy es tan sencillo que no representa mucha innovación.
El resultado son archivos DOC/RTF editables, lo que hace que resulte sencillo reutilizar contenidos de PDF en aplicaciones como Microsoft Word, Excel, OpenOffice, etc.
A diferencia de la mayoría de conversores de PDF a Word, utilizamos la gama completa de herramientas de formato y diseño disponibles (incluidos párrafos, columnas, tablas y márgenes), con lo que resulta mucho más fácil editar y manipular las páginas.
Una buena opción cada día más utilizada en nuestro país.
Scriffon – Un editor minimalista que ayuda en las traducciones colaborativas
Ampliando la lista que publiqué recientemente (en wikisaber.es) de editores de texto web que apuestan por el minimalismo, os presento ahora Scriffon, una web que nos pemrite escribir notas de todo tipo sin tener que preocuparnos por la forma y sí por el contenido.
Para crear la cuenta solo tenemos que identificarnos con un email y una contraseña, siendo posible invitar a otras personas para que construyan un mismo texto, cada una de las cuales puede definir un idioma, como podéis ver en la captura inferior.
No es una herramienta para crear un blog ni para compartir contenido multimedia, es una aplicación que puede ser usada por escritores, periodistas, estudiantes y cualquier profesional que necesite de una solución rápida y agradable para escribir, solo o en equipo.
Ya tenemos estadísticas de visitas dentro de Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de publicar una serie de mejoras entre las que podemos destacar la posibilidad de ver estadísticas de visitas de los últimos 7 días en los documentos que compartimos con dicha plataforma.
Además de esta nueva función, han publicado una nueva versión del sistema de comentarios, permitiendo, entre otras cosas, minimizar la ventana destinada a este tipo de contenido o recibir emails cuando haya una nueva discusión sobre uno de los documentos.
Buenas novedades para los que trabajamos diariamente con esta suite office.
Nueva versión de Teamlab, la herramienta de gestión de proyectos con código abierto
Me comentan la nueva versión de Teamlab, la plataforma coloborativa para la gestion de proyectos, que, con código abierto, incluye ahora, entre otras cosas, funciones para la restricción de los permisos de acceso en los modulos Proyectos y Documentos.
Según los resultados de la encuesta regular, donde los usuarios de TeamLab fueron preguntados a priorizar que nuevo funcionamiento es más deseado, la posibilidad de restringir los permisos en un proyecto determinado ha vuelto una absoluta ganadora. Demostrando una vez más su orientación a las demandas de los usuarios, TeamLab ahora ofrece a los propietarios y miembros de portal crear proyectos y documentos con la opcion de manejar los permisos de acceso a su propia discreción.
Ahora, en el modulo de Proyectos, aquellos que crearon un proyecto privado obtienen unos privilegios adicionales, permitiendo establecer el nivel de visibilidad y modificar individualmente los permisos de acceso para tales secciones como hitos, tareas, archivos y discusiones.
El sistema de manejo de los permisos de acceso también está incluido en el modulo Documentos, incluyendo las opciones de acceso total, negar el acceso o solo lectura.
En el momento actual es una opcion gratuita, aunque tienen pensado incluirla en la sección pagada dentro del mes de julio, dejando gratuitas todas las opciones introducidas anteriormente y también el 90% de las futuras funciones.
ideaflight – Para sincronizar varios iPads mostrando el mismo contenido
Si alguna vez habéis hecho una reunión con un iPad habréis comprobado que es la herramienta perfecta para según que trabajos, permitiendo hacer zooms en diseños, pasar de páginas facilmente… por desgracia es una pantalla muy pequeña y no es muy práctico cuando hay mucha gente en la sala.
Ese es el problema que quieren resolver en ideaflight, con un programa que permite mantener sincronizada la pantalla de varios iPads al mismo tiempo, de forma que el contenido que se vez sea el mismo para todos, siendo gestionado por un lider ( el «piloto»).
De esta forma el «piloto» pasará de páginas de un documento, hará zooms, abrirá archivos.. y todos los demás (los pasajeros) asistirán la presentación desde su propio iPad. Podrá ser compartido el material por email, por por Dropbox, por iTunes.. todo comunicándose vía wifi y Bluetooth.
La versión «pasajero» es gratuita, teniendo la «piloto» un coste de casi 8 dólares.
Os dejo ahora con el vídeo:
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authorStream ya permite transformar presentaciones de PowerPoint en vídeo
Aunque no se trate de una nueva funcionalidad gratuita, su precio, de 2,5 dólares por mes para transformar 15 presentaciones mensuales, puede ser insignificante para los que necesiten transformar sus presentaciones PPT en vídeo, facilitando su divulgación en redes como Youtube, vimeo, etc.
Podemos subir nuestros archivos y bajarlos en .mp4, .wmv, .avi y .flv, estando listo para publicarlo incluso en redes sociales, como Facebook, o de contenido, como twitter.
AuthorStream presenta esta función en su web, con un ejemplo donde vemos cómo se mantienen los efectos creados en PowerPoint.
Personalmente pretendo usarlo para mostrar presentaciones desde el teléfono móvil, algo que muchas veces es absolutamente necesario.