Categoría: Office y gestión de proyectos

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Seesmic se integra con SocialWok para facilitar el trabajo en equipo

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por Juan Diego Polo

Si no sois usuarios de Seesmic, seguramente ya lo habréis sido o conocéis a alguien que lo usa. Siendo usada por muchos como un cliente para sus redes sociales (podemos actualizar nuestro perfil igual que con otras soluciones como tweetdeck o hootsuite), anuncia ahora su integración con SocialWok para permitir compartir documentos y trabajar en equipo con ellos.

Gracias a SocialWok podemos bajar archivos de Google Docs y usar nuestras redes de Facebook o Twitter para trabajar en ellos, comentar material subido por nuestros contactos, guardar conversaciones y discusiones generadas entre el equipo de trabajo, compartir presentaciones y calendarios… varias funciones que ahora pueden estar disponibles desde seesmic.

Os dejo con el ví­deo mostrando un ejemplo de esta integración, así­ como el enlace del blog de seesmic, donde informan la noticia:
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TheDeadline – Excelente aplicación para Chrome para gestionar tareas

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por Juan Diego Polo

De entre todas las opciones que tenemos para crear listas y gestionar tareas desde internet vamos a comentar ahora una que ha lanzado su aplicación en la Chrome Store.

Se trata de TheDeadLine, disponible también en www.the-deadline.com con cualquier navegador y con posibilidad de identificarse con nuestra cuenta Google.

Podemos crear tareas y usar etiquetas en el mismo texto, igual que hacemos en Twitter con los hashtags, la aplicación se encargará de clasificarlas de esta forma.

Es posible invitar a otras personas para trabajar en equipo, solucionando y registrando tareas en grupo y permitiendo la gestión de pequeños proyectos. Las tareas pueden definirse con fechas lí­mite, lo que ayudarí­a en el control de las obligaciones de cada uno.

Aquí­ os dejo con un ví­deo de presentación:
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TaskAnt – sencilla herramienta para gestionar proyectos

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por Fco. José Hidalgo


Una vez obtengamos la invitación por las diferentes ví­as que tenemos a nuestra disposición, TaskAnt nos permitirá crear nuestros proyectos, en los cuales podemos crear diferentes tareas, con niveles de prioridades y fechas de vencimiento, que nos asignaremos a nosotros o si trabajamos en equipo, asignaremos a los distintos miembros que formen parte de dicho equipo.

Cada una de las tareas se pueden combinar con otras, además de destacarlas y comentarlas. La interfaz de la aplicación es bastante sencilla e intuitiva, y además, es completamente gratuita, lo que nos posibilitará añadir el número de miembros que queramos, pudiendo dar a aquellos que queramos el rol de administradores.

Write Space – Un editor de texto opensource, limpio y gratuito para Chrome

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por Juan Diego Polo

De entre todos los editores de texto existentes en la web recomendé en nuestro foro hace unos dí­as a docs.google.com y zoho.com como mis dos opciones habituales, hoy añadiré una tercera: Write Space.

Se trata de un editor que puede ejecutarse dentro de Google Chrome ocupando practicamente toda la pantalla. En la sección de configuración podemos establecer los colores, escribiendo con fondo negro y letra verde, por ejemplo, en caso de que sea más cómodo para nosotros.

Realiza una copia de seguridad cada vez que pulsamos una tecla, sin necesidad de botón para salvar el documento, funciona sin conexión a Internet, guarda los datos localmente, realiza estadí­sticas con número de palabras… todo en un proyecto con código abierto que podéis analizar en code.google.com/p/write-space/.

Podéis instalarlo desde la Chrome Store, siendo completamente gratuito.

scribble – Crea notas y listas desde el navegador

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por Juan Diego Polo

Disponible en la Chrome Store de forma gratuita, y para todos los navegadores en el sitio scribble.wreally.com, Scribble es una práctica forma de crear notas sin necesidad de instalar nada en el PC.

La aplicación para Chrome permite el uso incluso cuando no hay conexión a Internet activa, salvando el contenido de las notas cada vez que apretamos una tecla, con lo que no es necesario el botón final de GUARDAR.

Podemos usarlo para crear listas, anotar lo que no podemos olvidar y organizar nuestras ideas en un único panel, siendo sencillo y práctico.

jerela – Para gestionar el tiempo invertido por tu equipo en cada tarea

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por Juan Diego Polo

Una de las muchas tareas de un jefe de proyectos es la de controlar el tiempo invertido en cada tarea por el equipo de trabajo, permitiendo tener datos suficientes para tomar decisiones sobre nuevas inversiones, cambios de personal, o alteraciones en los plazos del proyecto.

Jerela está aquí­ para ayudarnos en eso. Podemos asignar tareas a diferentes personas y ver en todo momento el tiempo que se está invirtiendo en cada una. Podremos también obtener informes que nos ayuden a detectar posibles problemas durante el desarrollo del proyecto.

Con una interfaz muy sencilla puede ser muy útil para los que no necesitan software más sofisticado.

Google Cloud Print – Para imprimir por Internet, sin necesidad de drivers

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por Juan Diego Polo

Si Google realmente quiere que un sistema operativo basado en Internet tenga éxito, tendrá que preocuparse con asuntos tan básicos como el la instalación de drivers… y empezó por las impresoras.

Google Cloud Print es un nuevo servicio que permite asociar nuestras impresoras locales con nuestra cuenta de Google. Cuenta con miles de drivers de impresoras de todo tipo, con lo que estemos donde estemos podremos imprimir sin tener que preocuparnos por los drivers en el ordenador, ya están en la web. De la misma manera permitirá imprimir documentos desde nuestros teléfonos, ya que la filosofí­a es la misma.

Aunque de momento sólo podemos probarlo con la versión de desarrollo de Chrome (la 9.0), en Windows, ya tenemos disponible una enorme página de preguntas y respuestas sobre este nuevo servicio en www.google.com/support/cloudprint/, donde nos recuerdan que antes de imprimir debemos instalar Google Cloud Print connector en nuestro navegador.

Sin duda un paso importante para poder confiar en Chrome OS como un sistema operativo definitivo.

SlideRocket añade un visor HTML5 para ver las presentaciones en móviles

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por Juan Diego Polo

SlideRocket, el fantástico sistema de creación de presentaciones en la web, estrena su aplicación en la tienda online de Chrome ofreciendo funciones que pueden ayudarnos mucho a agilizar el desarrollo de los trabajos y su presentación.

Además de poder acceder a las presentaciones desde cualquier sitio, ya que se guardan en nuestra cuenta web, dispone de un visor en HTML5 que lo hace ideal para mostrarlas en dispositivos portátiles, como iPhone, Android o iPad.

Dispone de gráficos e informes estadí­sticos, graba audio y permite añadir ví­deo ví­a Youtube. Facilita la inclusión de los resultados en cualquier página web, tiene herramientas para ayudar a hacer webconferencias y el resultado se ve exactamente igual en Windows, Mac o Linux.

Una buena opción, sin duda, aunque tiene una versión gratuita bastante limitada (250 megas de espacio, sin acceso al módulo de estadí­sticas). Personalmente prefiero seguir con Prezi en mis presentaciones.

tidypub – Excelente para compartir textos sencillos de leer

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por Juan Diego Polo

Aunque personalmente uso posterous hace mucho tiempo, y estoy bastante feliz con el servicio que ofrece, reconozco que tidypub puede ser mejor para divulgar un texto en una página extremadamente limpia, dando destaque al contenido.

Sólo tenemos que escribir un texto y un contenido, el resultado tendrá su propia dirección web lista para ser compartida por email, redes sociales, móvil, etc. obteniendo un resultado tan minimalista como éste:

Si tenéis que compartir un texto de forma urgente, y no está clasificado como confidencial, seguramente ésta es una de las mejores opciones que, sin necesidad de registro, os podéis encontrar.

Rule.fm – nueva opción para la productividad en las empresas

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por Fco. José Hidalgo


Rule.fm ya está repartiendo las primeras invitaciones que los usuarios les hemos solicitado previamente, y por tanto hablamos de un servicio que su acceso por ahora es mediante invitación. ¿Y qué nos ofrece? Pues un nuevo espacio online para la productividad en las empresas, elegante y simple de usar.

En el disponemos de un stream donde se publicarán nuestras actividades junto con los posts que podemos publicar, con la posibilidad de adjuntarles documentos, y que podrán destinados a todos los miembros o a los miembros de un grupo en concreto. Podemos gestionar personas y sus roles dentro de la organización, proyectos con sus hitos, tareas pendientes y seguimiento del tiempo invertido en realizarlas, un espacio para albergar documentos, otro para construir wikis, y próximamente dispondrá de CRM y un sistema de control financiero.

Como no podí­a ser de otra manera, dispone de calendario y de correo interno. Todo es una misma aplicación online bien estructurada, intuitiva y clara, donde accederemos a través de nuestro propio subdominio.