Seguramente todos vosotros habéis realizado una reunión de las que terminan con la frase «¿Quién hace el acta?». Crear el acta de la reunión, explicando los compromisos establecidos en la misma, es habitual, invirtiendo bastante tiempo en la redacción de la misma y en su distribución.
Minutes.io pretende agilizar esta tarea con una aplicación que, sin necesidad de registro, nos permite añadir los puntos, fechas y responsables de cada item, facilitando el control y distribución de los datos.
Tendremos que incluir a los participantes en la sección superior y empezar a registrar las obligaciones de cada uno, permitiendo imprimir el resultado o enviarlo vía email desde el menú superior izquierdo.
Una excelente aplicación que ya consta entre mis favoritas.
Link: Minutes.io | Vía momb
Categoría: Office y gestión de proyectos
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El sistema de gestión de tareas Producteev ahora se integra con Gmail y con Outlook
Producteev, plataforma que ya he comentado en algunas ocasiones, amplia sus canales de entrada de datos y ofrece ahora sincronización con Gmail y Outlook.
Hasta ahora podíamos incluir tareas desde chat, email, teléfono… lo que faltaba era un sistema de sincronización entre las diferentes fuentes, algo que ya es posible con su nueva extensión para Outlook y Gmail.
Disponible en español, y grátis para uso individual y grupos de hasta dos personas, ya han publicado un vídeo mostrando esta nueva función:
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Transforma a Dropbox en un sistema de colaboración de proyectos con Chatbox
Ya hemos visto como convertir a Dropbox en un disco duro musical online, en una plataforma de backup de emails, en un lugar para guardar partidas de juegos… las diferentes opciones pueden verse principalmente en dos artículos: Top 10 de los mejores servicios, hacks y plugins para DropBox y Algunas formas “diferentes” de usar Dropbox, vamos ahora a ver una nueva: Gestión de proyectos.
Eso es lo que ofrece Chatbox, aunque de momento sólo en forma de aplicación para Mac OSX 10.6.
La idea es poder discutir y comentar archivos usando las cuentas de Dropbox de los usuarios, recomendando la clasificación de los mismos por proyecto.
La aplicación es gratuita, funcionando tanto online como offline, siendo ideal para dejar todo registrado en la nube.
Link: Chatbox | Vía TNW
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
FormLizard – Herramienta de creación de formularios e informes integrada en Google Apps
Aquí tenemos otra aplicación que podemos encontrar en el market de Google Apps, permitiendo crear formularios, contratos, propuestas y demás documentos habituales en el día a día de cualquier empresa.
FormLizard incluye una opción gratuita permanente con posibilidad de exportar los datos, guardarlos en PDF, dar acceso a un número ilimitado de usuarios, etc. todo ello desde una plataforma extremadamente intuitiva y práctica.
Como se puede ver en el vídeo de presentación, sólo tenemos que crear el formulario y los informes que se obtendrán con dichos datos, evitando tener que alterar documentos, uno a uno, con las plataformas de office habituales.
Tener plantillas de documentos con campos dinámicos que se rellenarán con formularios creados previamente es indispensable en cualquier negocio, y si se integra con Google Apps, nos ayuda a tener los datos bajo control usando el propio email, por ejemplo.
Aquí os dejo con el vídeo:
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Worketc – CRM, gestión de proyectos y facturas, soporte, ventas…
Es difícil encontrar una herramienta tan completa como la que he conocido hoy gracias al artículo del Blog de Google Enterprise. Se trata de una plataforma que integra CRM con gestión de proyectos, creación de facturas, gestión de ventas y clientes, soporte, registro de horas, office online… todo dentro de worketc.com, existiendo un plan gratuito limitado en tiempo.
Integrado con Google Apps nos permite compartir emails sobre un determinado proyecto entre los miembros del equipo y dejarlos registrados, de forma automática, como documentación del proyecto en WorkETC, lo que permite un acceso rápido a la información sin necesidad de salir del email.
Lo que me ha sorprendido es la cantidad de herramientas satélite existentes, ya que muchas aplicaciones de gestión de proyectos olvidan el módulo de gestión de ventas, facturas y clientes, algo que no pasa por alto en WorkETC.
No está en español y no es gratuita, aunque seguramente le será útil a más de uno de vosotros.
flipsnack – Transforma un archivo PDF en un libro interactivo
Con una filosofía parecida a la del ya comentado myebook.com (ideal para crear revistas en formato digital), flipsnack nos permite transformar un archivo en PDF en un libro digital que podemos publicar en cualquier página web.
El resultado incluye el efecto de pasar las páginas, como podéis ver en los muchos ejemplos que publican en su portal.
El proyecto incluye varias opciones de publicación gratuitas, como la de tener un enlace apuntando al libro o el código para incluirlo en una página web, ofreciendo funcionalidades premium (como publicar el libro sin marca de agua o permitir bajar el libro para consulta offline).
flipsnack es uno de los proyectos de snacktools.com, que tienen ya una muy interesante colección de herramientas excelentes para darle vida a nuestro sitio web.
Office web app añade nuevas características a excel y power point
Para quienes no están informados con el tema, Microsoft decidió apostar por el tema de la suite ofimática en la nube con office web App (www.office.com/webapps), esto con el fin de competir con google docs, que lleva un buen tiempo en el mercado,.
Uno de los problemas o limitantes que presentaba la versión de Power Point era que solo tenía una plantilla para sus presentaciones, y esto es algo que cambió ya que se agregaron 45 nuevas plantillas y se esperan más, con lo cual ya podremos utilizar múltiples plantillas para crear nuestras presentaciones en la nube.
Por otra parte a la versión de Excel le han mejorado la interfaz de funciones, una de éstas es la del botón autosuma y también la inserción de funciones.
Estos cambios ayudarán y motivarán bastante a personas que necesitan trabajar sus documentos en el escritorio y en la web.
Fuente: Blog oficial del equipo Microsoft Office Web Apps
Extensión de google Tasks para Google Chrome
Si ayer os hablaba de Google Tasks y su nueva API, ahora le toca el turno a la extensión que Google ha lanzado para Google Chrome.
Con ella podemos incluir nuevas tareas en nuestra cuenta sin necesidad de abrir gmail, incluyendo los datos desde el nuevo icono que aparecerá en nuestro navegador.
Una forma cómoda y práctica de tener nuestras tareas pendientes siempre a mano.
Link: Google Tasks para Google Chrome
studiocloud – Herramienta gratuita para gestión de tu pequeña empresa
StudioCloud es una fantástica aplicación, creada en Adobe Air, para Windows y Mac, que nos permite gestionar datos de clientes, registrar eventos y compromisos en calendarios, informar las ventas realizadas, gestionar proyectos y tareas, obtener informes… todo desde una única aplicación bastante sencilla de utilizar.
Con versiones para Android y iPhone, obtiene beneficios con la venta de extensiones, como la que permite la sincronización de los datos entre varios usuarios por Internet, por ejemplo.
Una muy interesante opción para los que prefieren gestionar los datos de la empresa desde una aplicación de escritorio, sin depender del navegador web.