Categoría: Office y gestión de proyectos

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doctape – Guarda, organiza y visualiza archivos office y multimedia en la web

Publicado el

por Juan Diego Polo


Años después del lanzamiento de Writely, solución que más tarde Google comprarí­a para poder lanzar lo que todos conocemos como Google Docs, aún siguen apareciendo soluciones con un objetivo semejante: Organizar, compartir y ver documentos en la web.
Eso es lo que hace doctape, aún en beta privada, en la versión que hemos podido probar, siendo compatible con varios tipos de archivos y con posibilidad de organizarlos con etiquetas, así­ como de verlos directamente desde el navegador.
En su página principal, doctape.com podéis ver un ví­deo de demostración, así­ como pedir invitación para probar la web y comprobar como apuestan por una solución muy sencilla de usar, capaz de organizar material en diversos formatos:

– Office (pdf,doc,odt,odp,xls,ods,sxw,stw,rtf,txt,ppt,pptm,pptx,csv,docx)
– Imágenes (jpg,jpeg,png)
– Multimedia (mp4,mkv,mp3,mov,avi)

De momento podemos decir que supera a Google Docs en su capacidad de interpretar ví­deos, algo que no creo que tarde mucho en lanzar la gran G.

Ya disponible Google Docs en modo offline

Publicado el

por Sergio Seijas Freixenet


Como era de esperar, se acaba de anunciar hace unos minutos la liberación de la versión de Google Docs en modo offline, opción que nos permitirá realizar documentos y hojas de cálculo sin conexión.
No obstante y como avisan en la nota publicada en el blog de GoogleSystem, esta versión solamente se puede utilizar en Google Chrome y utilizando para ello una extensión que ya han subido a los servidores.
Para los usuarios que quieran usar Google Docs en modo desconectado en otro navegador, deberán esperar a que, como pasó con Gmail offline lancen la versión definitiva para todos los navegadores del mercado.
Un movimiento muy esperado por los usuarios que, por fin ya podemos utilizar.
Ví­a: GoogleSystem Blog | Complemento: Google Docs Offline | Enlace: Google Docs

depotcode – Códigos QR para registrar autores y fechas de documentos

Publicado el

por Juan Diego Polo


Los códigos QR pueden usarse para una infinidad de aplicaciones, pero hasta ahora no conocí­a ninguna como depotcode, creada para identificar al autor de un documento de forma sencilla, así­ como registrar versiones de archivos.
Después de realizado el registro, podemos informar nuestros datos de contacto y el documento que queremos firmar (pdf, doc, texto, etc), obteniendo una imagen semejante a la siguiente:

Cuando enviemos el documento a alguien, lo haremos con este sello, de forma que puedan comprobar, por el código 6YUM4Q6DJU, en este caso, que el autor del archivo es el mismo que quien está enviándolo.
Si se desconfí­a de que la versión del archivo puede haber sufrido cambios, podemos subirlo y esperar a que depotcode nos diga si el contenido del fichero es el mismo que en el momento del registro inicial.
Podemos usar este sistema en muchas ocasiones, aquí­ os dejo un ejemplo:
Mis alumnos tiene que terminar su trabajo, por el motivo que sea, antes de las 23:00h, momento en el cual tendrá que subirlo y registrarlo en depotcode.
Al dí­a siguiente, en clase, recibo los archivos de los trabajos de todo el mundo, con la firma en QR Code en la portada. Cuando llegue a casa puedo informar los códigos de identificación en el sitio web y comprobar que, efectivamente, fueron registrados antes de las 23h, incluso puedo subir el documento para que muestre si lo que tengo entre manos es exactamente lo mismo que lo que el alumno registro el dí­a antes.
Una buena idea que aumenta la seguridad de la información con la que tratamos a diario.
Link: depotcode.com

GoalStacker – mejorando las productividad mediante la gestión de tareas

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por Fco. José Hidalgo


GoalStacker es una agradable e interesante solución a tener en cuenta tanto por personas como por colectivos para llevar a cabo aquellas tareas importantes de manera organizada para llevar a cabo sus fines.
Permite añadir tareas, a las cuales se les pueden añadir notas, etiquetas, e incluso archivos adjuntos, tareas que pueden ser asignadas a cualquier otra persona que trabaje en el mismo equipo, definiendo en cualquier caso si son tareas sueltas e independientes o si bien perteneciente a proyectos ya creados, además del tiempo que hay que emplear para llevarlas a cabo junto con su periodicidad si así­ lo hubiera.
Ya todo dependerá del tipo de cuentaa las que se registren, disponiendo de una gratuita y el resto de planes, de pago. La opción gratuita permite llevar simultáneamente 1 proyecto, ofrece 5 mb de espacio de almacenamiento, y permite tanto ilimitado número de tareas como colaboradores.
Ví­a: MoMB

Reel – Nueva y rápida forma de hacer una presentación por Internet

Publicado el

por Juan Diego Polo


Sin necesidad de registro Reel nos permite subir un documento PDF, presentación PPT o imagen para hacer una presentación por Internet en pocos minutos.
Después de subido el material podemos alterar la descripción y el tí­tulo y obtener la url necesaria para enviarla a nuestros contactos. Los que se conecten podrán ver como realizamos la presentación y votar por cada una de las pantallas mostradas.
El resultado no contiene Flash, estando hecho con HTML5 para que pueda disfrutarse desde varios dispositivos, incluyendo móviles y tabletas, y puede incluirse dentro de cualquier sitio web, igual que con el popular slideshare.
Muy completo y sencillo de utilizar. Os aconsejo probarlo por lo menos una vez.
Link: Reel | Ví­a TNW

statusboard = Gestión de Proyectos + Google Analytics + Twitter

Publicado el

por Juan Diego Polo


En statusboard.me han empezado a enviar invitaciones para probar este sistema de gestión de proyectos capaz de integrarse con Google Analytics y Twitter para adaptarse a las necesidades del dí­a a dí­a.
Durante el registro tenemos que informar nuestra cuenta de Basecamp, Google Analytics y Twitter, permitiendo que este nuevo proyecto pueda obtener los datos necesarios para mostrarlos en un único panel de control.
Podemos así­ ver el estado de nuestros proyectos web, las visitas que están recibiendo y las menciones en Twitter, agrupadas y con control de permisos para ofrecer una plataforma flexible y compatible con las necesidades de las empresas.
En su cuenta de Facebook podéis ver algunas capturas de la aplicación, con las barras indicando el estado de cada proyectos y los menús laterales ocn la información de la web social.

MavenLink – Una herramienta de gestión y comunicación para nuestra empresa

Publicado el

por Juan Diego Polo


Generalmente las aplicaciones de gestión de proyectos nos permiten crear y asignar tareas, registrando el tiempo invertido en cada una y permitiendo tener una base de datos de clientes con los que interactuamos frecuentemente.
MavenLink es una solución que ofrece mucho más, integrándose con nuestro cliente de email, ofreciendo una herramienta de creación, gestión y entrega de facturas, entregando una plataforma para compartir archivos, dando la posibilidad de personalizar la estética del sistema, especificando permisos para cada usuario, etc.
En la guerra por ser la mejor plataforma de gestión de proyectos tenemos a grandes protagonistas en la web, luchando para ser la más flexible, capaz de adaptarse a las necesidades de los diferentes tipos de negocios que puedan necesitar una herramienta de este tipo.
La versión gratuita limita en número de usuarios y proyectos, así­ como en espacio reservado para los archivos, aunque las opciones completas pueden probarse durante 30 dí­as sin compromiso.

showeet – Plantillas, mapas y gráficos para Powerpoint e Impress

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si trabajáis frecuentemente con presentaciones seguramente echaréis de menos más plantillas predefinidas, así­ como material que ayuda a crear resultados más profesionales y cautivantes.
Showeet es una web que pretende cubrir parte de esta necesidad publicando plantillas, mapas y gráficos para Powerpoint y para Impress, clasificando el contenido en forma de blog.
De los mismos creadores de mapeet, lista de mapas editables de todo el mundo, es un recurso excelente para encontrar componentes que hagan de nuestra presentación un evento original y entretenido.

Google renueva la interfaz de Google Docs

Publicado el

por Sergio Seijas Freixenet


Google no descansa ni en verano, hoy nos presenta una nueva interfaz para Google Docs.
Una interfaz renovada e inspirada en la nueva red social de la gran G, Google+. Un nuevo diseño al cual podemos acceder a través del botón que nos ofrecen en la parte superior derecha (“Probar la nueva interfaz”).
Un diseño mucho más sencillo y limpio que el anterior, unas botoneras mucho más grandes y visuales para acceder a los contenidos de una forma más cómoda y rápida sobre todo en lo que ha tablets y móviles se refiere.
También, las novedades que presenta Google en esta nueva interfaz es la posibilidad de utilizar los atajos de teclado, los cuales nos permitirán entre otras cosas eliminar, editar y crear los documentos, además de compartirlos.
Ví­a: Google Docs Blog

Clockodo – realiza el seguimiento del tiempo en los proyectos en desarrollo

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Pensado para autónomos y pequeñas empresas, Clockodo es un servicio que permitirá a los empleados realizar el seguimiento del tiempo empleado, sea o no facturable, en cada uno de los proyectos pendientes a través de cada uno de los servicios que ofrecen a sus clientes. Dicho de otra manera, Clockodo permite definir los servicios a ofrecer a los clientes, permitiendo el seguimiento del tiempo invertido por cada empleado ofreciendo esos servicios para llevar a cabo los proyectos contratados con sus clientes.
De interfaz agradable, Clockodo ofrece de entrada una representación gráfica del tiempo empleado en cada uno de los servicios a modo de ejemplo, datos que se pueden borrar y que los empleados podrán gestionar desde cero indicando los servicios que ofrecen, sus costes por hora, para posteriormente añadir a los clientes y sus respectivos proyectos por realizar. Los datos se pueden importar y exportar, además de realizar backups.
Clockodo permite su uso tanto a través de navegadores web como aplicación de escritorio, y como no, a través de aplicaciones para dispositivos móviles, precisamente para Android e iPhone. Clockodo se puede usar gratis a modo de prueba durante 30 dí­as.