La productividad no se trata solo de trabajar más, sino de trabajar mejor. Y eso es justo lo que busca Google con las últimas novedades de Google Workspace: una serie de funciones potenciadas por inteligencia artificial que transforman la manera en que redactamos correos, diseñamos presentaciones o colaboramos en equipo. Este abril, Gemini —la IA de Google— recibe nuevas herramientas diseñadas para ayudarte a avanzar sin complicaciones. Te contamos todo lo que trae esta actualización mensual para que saques el máximo provecho.
Gemini app: una navaja suiza para crear y refinar contenido
Imagínate tener un asistente inteligente que no solo entiende lo que necesitas, sino que también te ayuda a construirlo desde cero. Así funciona Canvas, la nueva función de la app de Gemini. Este espacio interactivo permite crear borradores de textos o código que luego puedes mejorar directamente con Gemini. Es como tener a un editor, un corrector y un diseñador de estilo todo en uno.
Por ejemplo, puedes pedirle que suavice el tono de un correo o que mejore la estructura de un texto técnico. ¿Eres desarrollador o estás aprendiendo a programar? Canvas también te asiste generando y optimizando código, brindando sugerencias y explicaciones que te ayudan a aprender mientras creas.
Y si lo tuyo es el aprendizaje auditivo, te encantará Audio Overviews: esta función convierte documentos y presentaciones en resúmenes de audio, como si escucharas un podcast. Perfecto para repasar un informe mientras haces ejercicio o vas en transporte público.
Además, la app ya permite subir archivos desde el móvil y acceder al modelo de IA más avanzado de Google: Gemini 2.5 Pro, para un análisis aún más potente.
Gmail más inteligente: respuestas contextualizadas y eventos sin complicaciones
Responder correos puede convertirse en una tarea repetitiva y agotadora. Por eso, Gmail ahora incluye respuestas inteligentes contextualizadas, que no solo generan textos automáticos sino que los adaptan al contenido específico del hilo. Es decir, no te lanza frases genéricas, sino respuestas pensadas para el tema que estás tratando.
Con solo pasar el cursor por encima de una sugerencia, puedes previsualizarla, ajustarla y enviarla en segundos. Así, mantienes el ritmo de tu bandeja de entrada sin perder el enfoque.
Y si tu correo contiene detalles de un evento, Gemini lo detecta automáticamente y te sugiere agregarlo al calendario con un solo clic. Una ayuda simple pero eficaz que evita olvidos y mejora la organización.
Google Slides: presentaciones más bonitas sin esfuerzo
Crear una presentación que impacte puede tomar horas, especialmente si no tienes un buen diseño de base. Pero con la nueva barra lateral de diseño en Google Slides, todo cambia. Esta herramienta unifica plantillas, bloques preformateados (como agendas o citas), imágenes y hasta generador de gráficos con IA en un solo lugar, sin que tengas que salir de la diapositiva en la que estás trabajando.
Es como tener una caja de herramientas creativa a la mano, ideal para quienes buscan presentaciones profesionales, pero no tienen tiempo para empezar desde cero. Puedes elegir entre propuestas modernas para ventas, ideas de productos o presentaciones de equipo, todas listas para personalizar.
Google Chat: mejor colaboración con tableros y CRM en tiempo real
Coordinar equipos puede ser caótico si la información clave está dispersa. La solución que propone Google es el nuevo board tab en Google Chat, una pestaña donde puedes fijar mensajes, documentos y enlaces importantes. Es como una pizarra compartida digital, accesible para todos los miembros del equipo.
Además, ahora puedes integrar tu cuenta de HubSpot directamente en Google Chat, recibiendo notificaciones en tiempo real sobre oportunidades de venta, tickets de soporte y actualizaciones del cliente. Ideal para equipos de ventas, soporte o marketing que necesitan estar alineados y responder rápido.
¿Cómo impactan estas mejoras en tu día a día?
Si trabajas escribiendo, las herramientas de Gemini te ahorrarán horas de edición.
Si colaboras en equipo, la integración entre apps facilita el flujo de trabajo.
Si estás en constante movimiento, los resúmenes en audio y las funciones móviles te mantienen productivo desde cualquier lugar.
Si diriges un negocio, la unión entre HubSpot y Google Chat te ayuda a no perder ninguna oportunidad de cliente.
Cada una de estas funciones no solo suma por separado, sino que juntas componen un ecosistema que entiende tus rutinas, se adapta a tu forma de trabajar y, sobre todo, te devuelve tiempo.
Google no promete magia, pero con estas mejoras, se acerca bastante.