Si pasas mucho tiempo frente a tu PC con Windows, seguramente hay tareas repetitivas que realizas una y otra vez. ¿No sería genial si pudieras automatizarlas y ahorrar tiempo? Afortunadamente, existen herramientas que pueden hacer este trabajo por ti. Desde expandir texto automáticamente hasta programar scripts avanzados, aquí te presentamos ocho herramientas gratuitas que te ayudarán a mejorar tu flujo de trabajo y hacer tu vida más fácil.
aText – Expande texto y ahorra tiempo
Si escribes correos, direcciones o respuestas repetitivas, aText es una herramienta imprescindible. Te permite crear atajos de teclado para frases completas. Por ejemplo, puedes asignar «@dir» para que se expanda automáticamente a tu dirección completa. aText admite texto enriquecido, imágenes y variables dinámicas como la fecha y hora.
Consejo: Úsalo para responder correos rápidamente con frases predefinidas y evita escribir lo mismo una y otra vez.
AutoHotKey – Personaliza Windows a tu manera
Si alguna vez quisiste que tu teclado hiciera magia, AutoHotKey es la herramienta ideal. Este software te permite programar atajos para automatizar clics, abrir programas, gestionar ventanas y mucho más. ¿Quieres abrir Google con una sola tecla? Puedes hacerlo. ¿Te gustaría cambiar Alt+Tab por una combinación más cómoda? También es posible.
Ejemplo práctico: Crea un script para pegar la última imagen copiada presionando una sola tecla.
AutoDark Mode – Alterna entre modos oscuro y claro automáticamente
Si te gusta usar el modo oscuro en la noche y el modo claro durante el día, pero odias cambiarlo manualmente, AutoDark Mode hace el trabajo por ti. Puedes configurarlo para que cambie automáticamente según la hora del día o el amanecer y atardecer.
Ideal para quienes pasan muchas horas frente a la pantalla y quieren evitar el cansancio visual.
Power Automate – Automatización avanzada sin necesidad de programar
Microsoft ofrece Power Automate, una herramienta que permite crear «flujos» para realizar tareas repetitivas. Puedes automatizar la organización de archivos, enviar correos automáticamente o sincronizar datos entre aplicaciones sin necesidad de conocimientos en programación.
Ejemplo práctico: Configura un flujo para guardar automáticamente los archivos adjuntos de correos en OneDrive.
Task Scheduler – Programa tareas y optimiza tu sistema
Task Scheduler es una herramienta integrada en Windows que te permite programar la ejecución de archivos, abrir aplicaciones o realizar tareas de mantenimiento automáticamente.
Ejemplo: Configura una tarea para limpiar automáticamente archivos temporales cada semana y liberar espacio en tu disco duro.
PowerShell – Automate todo con scripts avanzados
Si buscas una opción más potente para automatizar Windows, PowerShell te permite programar scripts para realizar múltiples tareas, desde administrar archivos hasta gestionar usuarios y redes.
Ejemplo práctico: Configura un script que organice automáticamente tus descargas en carpetas según el tipo de archivo.
Ditto – Un portapapeles mejorado para gestionar copias
Windows 11 mejoró su portapapeles, pero Ditto lo lleva al siguiente nivel. Con esta herramienta puedes guardar múltiples elementos copiados, acceder a un historial de copias y pegar textos rápidamente con atajos personalizados.
Ejemplo: Usa Ditto para copiar varias frases y pegarlas en diferentes documentos sin perder el historial.
DropIt – Ordena archivos automáticamente
Si tienes una carpeta de descargas desordenada, DropIt puede ayudarte a organizarla automáticamente. Puedes configurar reglas para mover, copiar, comprimir o eliminar archivos según su tipo o nombre.
Ejemplo: Programa DropIt para mover todas tus imágenes a una carpeta específica sin que tengas que hacerlo manualmente.
Ahorra tiempo y mejora tu flujo de trabajo
Todas estas herramientas pueden hacer que Windows trabaje por ti, eliminando tareas repetitivas y mejorando tu productividad. Desde WWWhatsnew recomendamos probarlas y ver cuáles se adaptan mejor a tu estilo de trabajo.
Si quieres un sistema más eficiente, comienza con herramientas simples como aText y AutoDark Mode, y luego experimenta con opciones avanzadas como AutoHotKey y Power Automate.