Microsoft Copilot se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la productividad en el ecosistema de aplicaciones de Microsoft. Este asistente inteligente puede hacer mucho más que responder preguntas; también realiza tareas repetitivas, genera imágenes y ayuda a organizar la información. A continuación, te compartimos algunos trucos útiles para aprovechar al máximo las funcionalidades de Copilot.
1. Resumen de Artículos en el Navegador Edge
Si te topas con un artículo largo y necesitas entender rápidamente su contenido, Copilot puede resumirlo para ti en el navegador Edge. Solo tienes que hacer clic en el icono de Copilot en la esquina superior derecha y seleccionar “Crear un resumen”. Este resumen se mostrará en un formato breve y conciso, ideal para captar la esencia del contenido sin perder tiempo.
2. Análisis de Imágenes
Copilot también es capaz de analizar imágenes, permitiéndote extraer información relevante de capturas de pantalla o fotos. Esta función es especialmente útil para analizar códigos de error, revisar documentos gráficos o solucionar problemas visuales en cualquier navegador. Solo debes cargar la imagen en Copilot y hacer tus consultas.
3. Resúmenes de Correos Electrónicos en Outlook
Revisar largas cadenas de correos puede ser agotador, especialmente cuando te añaden sin contexto. Copilot en Outlook puede resumir estos hilos de correos, destacando los puntos principales e incluyendo citas numeradas para que puedas profundizar si lo deseas. Esta herramienta facilita enormemente la lectura y comprensión de los correos extensos.
4. Redacción de Correos Electrónicos en Outlook
A veces es difícil encontrar el tono adecuado en un correo. Copilot puede ayudarte a redactar mensajes formales, informales o adaptados a un público no técnico. Solo necesitas especificar el tono que buscas, y Copilot generará un borrador que podrás ajustar según tus necesidades.
5. Recapitulación de Reuniones en Microsoft Teams
Si llegaste tarde a una reunión o te la perdiste, Copilot en Teams puede darte un resumen de los puntos clave. Además, al finalizar una reunión grabada, puedes obtener un resumen completo de todo lo tratado, lo cual es ideal para ponerte al día rápidamente sin tener que ver toda la grabación.
6. Creación de Notas de Reuniones en Teams
Durante las reuniones, es difícil tomar notas sin distraerse. Copilot puede crear un resumen de los temas tratados y tareas asignadas, permitiéndote participar activamente en la conversación. Al final, puedes revisar las notas, copiarlas y enviarlas por correo si es necesario.
7. Búsqueda de Archivos y Detalles de Reuniones con Context IQ
La función Context IQ en Copilot permite acceder rápidamente a información relacionada con personas, reuniones, correos y archivos en Microsoft 365. Es una herramienta práctica para buscar referencias específicas y tener a mano todo lo necesario al instante.
8. Creación de Presentaciones en PowerPoint
Copilot también facilita la creación de presentaciones en PowerPoint. Puedes cargar un archivo con la información necesaria, y Copilot generará una presentación básica que podrás revisar y ajustar a tu gusto. Esto ahorra tiempo y te permite tener un punto de partida sólido para trabajar.
Microsoft Copilot es un asistente multifuncional que, bien utilizado, puede ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo. En WWWhatsnew.com creemos que este tipo de herramientas representan un gran avance para la productividad digital. ¿Ya probaste alguna de estas funciones de Copilot? Cuéntanos tu experiencia.