Buscando una productividad eficiente en los equipos de trabajo, Dropbox acaba de presentar una serie de funciones que permitirán a los usuarios empresariales disponer de los archivos plenamente organizados y funciones para facilitar la búsqueda de aquellos que se necesiten en cada momento.
Desde Dropbox entienden que cada miembro de una organización tiene una forma diferente de llevar a cabo unas acciones que puede desembocar en un caos conforme más miembros utilicen las carpetas compartidas, con archivos redundantes e incluso desactualizados, entre otras posibilidades entre una infinidad de archivos.
Por eso ahora llegan las carpetas automatizadas, que permitirán realizar tareas específicas cuando se incluyan archivos a las mismas, como «nombrar, clasificar, etiquetar y convertir». Los encargados contarán a su vez con un panel de control para gestionar todas aquellas carpetas automatizadas que vayan creando.
También llega la posibilidad de establecer un estándar a la hora de nombrar los archivos y aplicable a carpetas individuales, e incluso categorizar y clasificar archivos existentes en una carpeta a través de subcarpetas «según las fechas, las palabras clave o el nivel de actividad».
Todo esto en cuanto a la organización de archivos y carpetas en las organizaciones, aunque más adelante llegará a los planes individual y familiar.
Después de una buena organización llegan facilidades para las búsquedas
En lo referente a las búsquedas llegan las búsquedas mediante etiquetas para el acceso rápido a carpetas y archivos, desde hoy disponible para todos los usuarios de Dropbox, además de posibilitar el acceso a las fotos y vídeos en un lugar centralizado en la web «haciendo clic en Fotos en la barra lateral izquierda de dropbox.com», y disponible para los planes Dropbox Basic, Plus, Family y Professional.
La plataforma de productividad también ha presentado la nueva versión de su aplicación de firma electrónica HelloSign, disponible de momento para iOS aunque pronto llegará también a Android, contando con un rediseño completo para «enviar, firmar y verificar el estado de las solicitudes de firma desde cualquier lugar».
Todos los detalles se encuentran disponibles en el anuncio oficial.