PDF es un excelente formato para distribuir documentos con la garantía de que cualquier persona conseguirá leerlo con el lector adecuado respetando el formato original. Enviar un documento en Word o en Excel, por poner dos ejemplos, asume que el destinatario tiene el mismo programa de lectura que el origen, ya que en caso de no ser así (en caso de usar Google Docs o LibreOffice, por ejemplo), puede ver el formato «roto» y el documento ilegible.
El problema es que no podemos poner documentos PDF en la nube si queremos que sean privados, ya que es muy fácil compartirlos sin que el creador se de cuenta.
Este tema es muy conocido en el mundo del pirateo de libros, ya que hay muchos lectores de ebooks compatibles con formato PDF, por lo que la distribución no autorizada de contenido en PDF está a la orden del día.
Para evitar eso se puede crear un PDF que contenga protección de copia, y no hablamos de poner una contraseña en un pdf, hablamos de impedir que el PDF pueda ser leído por más de un dispositivo.
Con ese objetivo acaban de lanzar la versión 1.0 de PDF Unshare, un software, con versión gratuita, de protección de derechos de autor de PDF que encripta y protege archivos PDF y UPDF con permisos y configuraciones de autorización a través de interfaces programáticas para evitar que usuarios no autorizados impriman, editen y copien información confidencial.
Está dirigido a organizaciones que buscan soluciones de cifrado fáciles de usar para proteger datos confidenciales. El programa no utiliza contraseñas para proteger archivos PDF, ya que se pueden compartir o eliminar fácilmente mediante programas de descifrado. En cambio, los archivos PDF se protegen mediante claves de cifrado individuales que se transmiten a dispositivos autorizados desde un servidor web y se cifran en un almacén de claves en el dispositivo local. El almacén de claves está bloqueado para dispositivos individuales, por lo que no se puede copiar ni mover a otro lugar.
PDF Unshare cuenta con varias funciones de seguridad y restricciones integradas para proteger los archivos PDF y evitar que se compartan con usuarios no autorizados, para controlar cómo se utilizan y para definir la duración de su uso por las partes autorizadas.
Características de PDF Unshare
Las características clave del software PDF Unshare incluyen:
– Protección programática (cifrado) de archivos PDF con políticas de derechos RMS especificadas. Protege los detalles de la implementación, lo que permite al usuario proteger y desproteger archivos PDF mediante programación utilizando una sola aplicación.
– El usuario puede configurar el texto y el color de la marca de agua de seguridad para el PDF para evitar la copia autorizada del contenido del archivo mediante el uso de capturas de pantalla, cámaras, cámaras de teléfonos móviles, captura de video u otros métodos similares.
– Generación de archivos de registro de actividad que mantienen un historial de qué archivos están protegidos / desprotegidos y cuándo fueron protegidos / desprotegidos.
– Acceso de usuario restringido. Restringe el acceso autorizado a un solo PC / computadora portátil con Windows o dispositivo iPhone / Android.
– Permite que los editores de documentos caduquen los archivos PDF para que ya no se puedan ver después de un cierto período de tiempo.
– Interfaz de usuario multilingüe. Los idiomas incluyen inglés, francés, alemán, italiano, español, polaco, chino simplificado, chino tradicional, árabe, checo, griego portugués, húngaro, turco, ruso, japonés y coreano.
En la versión gratuita no se permite el uso comercial, siendo necesario pagar 49 dólares al año para desbloquear ese límite.