Escrito por Alexander Galkin, de Teamlab.com
Con la abundancia de las soluciones colaborativas en el mercado de hoy la tarea de encontrar la más apta para sus necesidades puede ser un proceso agotador. La mayoría de las aplicaciones que facilitan gestión de proyectos para equipos o empresas cubren la esfera específica: Happytodos principalmente para la asignación de tareas, SugarCRM para la gestión de ventas, etc. Tales líderes del mercado como 37 señales o Zoho se jactan de un montón de herramientas, pero cada de sus servicios está diseñado para instalación o venta separada.
No obstante, en el dinámico mundo de hoy con toneladas de información para procesar diariamente las soluciones «todo en uno» parecen ser cada vez más tentadores. Si ahorrar tiempo y recursos es una necesidad o prioridad, aplicaciones, donde la mayoría de las tareas puede realizarse centralmente en un servicio o portal, serán de gran ayuda. Claro que es casi imposible para un solo programa tener en cuenta las necesidades de todos tipos de negocios, pero podemos destacar una serie de funcionalidad útil para cualquier equipo: gestión de documentos y tareas, calendario, informes así como las opciones de integrarse con otros servicios populares.
Easyprojects
De un vistazo: un buén montón de funcionalidad ubicada en los menús desplegables en el panel superior
Must-haves: diagrama de Gantt interactivo, calendario, documentos, informes, CRM
Ventajas: conferencias online, formularios personalizados para CRM, HR o IT
Integración: Outlook, exportación a/importación de MS Project, importación de CSV (MS Excel)
TeamLab
De un vistazo: espacio de trabajo dividido lógicamente en cuatro módulos principales ”“ Documentos, Proyectos, Comunidad, CRM
Must-haves: proyectos, edición online, foros, calendario, mensajería instantánea
Ventajas: el editor online basado en HTML 5 con casi toda la funcionalidad del procesador de escritorio; disponible en español
Integración: Google Drive, Dropbox, Box; REST API
Teamworkpm
De un vistazo: la vista de hitos en el modo de calendario
Must-haves: proyectos, archivos, calendario, mensajería instantánea
Ventajas: registro de riesgos (en forma de diagrama) para evaluar los riesgos más críticos en sus proyectos; facturas, seguimiento de gastos
Integración: Google Docs, YouTube, Email
Binfire
De un vistazo: la interfaz compacta, pero comprensiva
Must-haves: gestión de proyectos y contenido, marcado de pdf, Gantt
Ventajas: whiteboard para la colaboración más ilustrativa
Integración: no detectada
Central Desktop
De un vistazo: el dashboard con la vista del calendario
Must-haves: gestión de proyectos, calendario, informes, documentos
Ventajas: las reuniones web con la opción de grabarlas
Integración: Zoho, Microsoft Office, Sales Force
Groopt
De un vistazo: registro rápido con Facebook, más orientación a la privada red social con las categorías “familia”, “amigos” así como los secciones de álbumes y música
Must-haves: calendario, archivos, álbumes
Ventajas: las funciones son gratuitas, hay que pagar solo para el almacenamiento adicional
Integración: Zoho Writer y sheets, iTunes, servicios de pago y encuestas
WiseHive
De un vistazo: registro rápido con gmail, interfaz bastante ligera, no sobrecargada con funciones
Must-haves: colaboración de equipo, documentos, calendario, informes
Ventajas: generador de formularios para concursos online y gestión de las subvenciones
Integración: Zoho Docs, Twitter, API