ONLYOFFICE DocSpace 3.7 llega con cambios que afectan a casi todas las capas de la plataforma. La actualización más notable es la integración más profunda entre los agentes de IA y los editores de documentos: por primera vez, los resultados del chat con un agente de IA se pueden convertir directamente en archivos DOCX, formularios PDF y presentaciones PPTX, que se abren de inmediato para editar en una nueva pestaña. El anuncio está en el blog oficial de ONLYOFFICE del 8 de junio.
Hasta esta versión, el resultado de una sesión de chat con un agente en DocSpace solo podía guardarse en formatos limitados. A partir de ahora, si el agente de IA genera el borrador de un contrato, una presentación de propuesta o un formulario de solicitud, el usuario puede exportarlo directamente al formato de edición correspondiente sin pasar por herramientas externas.
Los nuevos proveedores de IA: DeepSeek, Google AI y xAI se suman al catálogo
ONLYOFFICE DocSpace ya soportaba Anthropic, OpenAI, OpenRouter y Together AI como proveedores de modelos. La versión 3.7 añade tres más: DeepSeek (el laboratorio chino que sorprendió al mercado con sus modelos de bajo coste), Google AI (integración directa con Gemini) y xAI (el laboratorio de Musk con el modelo Grok).
La expansión del catálogo es relevante para organizaciones que tienen preferencias de proveedor por razones de coste, soberanía de datos o compliance. DeepSeek, por ejemplo, ofrece una opción de despliegue local más económica que muchos de sus competidores, lo que puede ser interesante para organizaciones con restricciones presupuestarias.
Una mejora de usabilidad importante: ahora se puede sincronizar el proveedor de IA por defecto entre DocSpace y los editores integrados. Antes, había que configurar el proveedor dos veces —una para el workspace y otra para el plugin de IA en el editor. Desde 3.7, la configuración en DocSpace se aplica automáticamente a los editores.
Formularios PDF más inteligentes
Los formularios PDF han sido una de las funciones más desarrolladas por ONLYOFFICE en los últimos años. La versión 3.7 añade la posibilidad de crear y editar formularios PDF directamente en las salas de colaboración, sin tener que salir del contexto de DocSpace. Esto cierra el bucle de trabajo para casos de uso habituales en entornos empresariales: formularios de aprobación, contratos con campos editables, solicitudes de RRHH.
Otras mejoras de la versión
La carga de imágenes en el chat de IA permite ahora dar contexto visual al agente de forma directa desde DocSpace. El pensamiento extendido (extended thinking) aparece cuando el modelo lo activa, ofreciendo visibilidad sobre el razonamiento del agente en tareas complejas.
Las actualizaciones de seguridad incluyen mejor control de acceso granular. La sección de Facturación unificada centraliza la gestión de suscripciones que antes estaba dispersa. Los editores incluyen modo oscuro y nuevos temas visuales.
Nota técnica: las funciones de generación de archivos desde el chat de IA están disponibles de forma nativa para usuarios de DocSpace Cloud; para instalaciones en servidor propio se requiere la API de Automatización, actualmente disponible bajo solicitud.
Mi valoración
Lo que más me convence de DocSpace 3.7 es la coherencia de la evolución. ONLYOFFICE lleva varios ciclos consolidando la integración entre documentos y IA, y cada versión añade un eslabón que cierra un flujo de trabajo que antes requería herramientas externas. La generación de PPTX desde chat es un ejemplo típico: cuántas veces has terminado una sesión de brainstorming en un chat de IA y luego tenido que abrir otro programa para hacer la presentación. Ahora no.
Lo que más me preocupa es la complejidad creciente de la configuración para instalaciones self-hosted. Cada versión añade funciones que funcionan perfectamente en la nube pero requieren configuración adicional en servidor propio, lo que puede frustrar a los administradores de empresas que eligieron ONLYOFFICE precisamente por el control que da el self-hosting.
Lo más estructuralmente significativo es la apuesta multiproveedor de IA. Soportar DeepSeek, Google AI, xAI, Anthropic y OpenAI en la misma interfaz convierte a ONLYOFFICE en una plataforma agnóstica de modelo, que no te ata a ningún proveedor. En 2026, cuando la carrera de modelos sigue produciendo nuevos competidores cada trimestre, esa flexibilidad tiene más valor que apostar todo a un solo proveedor. La pregunta a 12 meses es si ONLYOFFICE añade capacidades de evaluación de calidad de respuesta entre proveedores para que el usuario pueda comparar. Mi predicción: sí, lo veremos en la 3.8 o 3.9.
Preguntas frecuentes
¿ONLYOFFICE DocSpace es gratuito?
ONLYOFFICE DocSpace tiene un plan gratuito con capacidades básicas y planes de pago para empresas. La versión cloud y la versión server (auto-alojada) tienen licencias diferentes. Las funciones de IA avanzadas como la generación de archivos desde chat están disponibles en DocSpace Cloud por defecto; en servidor se requiere la API de Automatización bajo solicitud.
¿Qué diferencia hay entre DocSpace y ONLYOFFICE Docs?
ONLYOFFICE Docs son los editores de documentos en sí (texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDF). DocSpace es la plataforma de colaboración y gestión que los rodea: las salas de trabajo, los permisos, los workflows, los agentes de IA y la organización del espacio de trabajo. ONLYOFFICE Docs 9.4 se lanzó también recientemente con modo oscuro para hojas de cálculo y otras mejoras de edición.
¿Cómo se integra DocSpace con otras herramientas?
DocSpace tiene integraciones con Zoom (coedición en reuniones), integraciones WOPI con plataformas como Nextcloud y ownCloud, y conectores con herramientas de gestión de proyectos. Las APIs permiten integración con cualquier SaaS. La versión Developer Edition permite incrustar los editores directamente en aplicaciones de terceros.