Notion es una herramienta tan versátil que se adapta a cualquier necesidad: organizar proyectos, tomar notas o gestionar tu vida diaria. Sin embargo, incluso los usuarios más experimentados pueden estar dejando de lado algunas funcionalidades menos conocidas que pueden llevar su productividad al siguiente nivel. Desde WWWhatsnew.com hemos explorado estas opciones y aquí te presentamos siete trucos que te ayudarán a dominar Notion como un profesional.
1. Comandos para Agilizar la Edición
En Notion, los comandos rápidos te permiten agregar contenido sin necesidad de navegar por los menús. Solo tienes que escribir el símbolo / seguido del tipo de contenido que deseas insertar. Por ejemplo:
- /heading 2: Agrega un encabezado de segundo nivel.
- /to-do list: Crea una lista de tareas.
Este sistema simplifica la edición al evitar clics innecesarios. Si no estás seguro de qué opciones existen, solo escribe / y Notion te mostrará una lista completa de posibilidades. En nuestra opinión, esta funcionalidad no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la fluidez al trabajar.
2. Formateo con Markdown
El Markdown es una forma rápida de dar formato al texto sin apartar las manos del teclado. Con simples caracteres puedes convertir texto en negritas, cursivas o incluso listas. Por ejemplo:
- Texto en negrita: Ejemplo
- Texto en cursiva: Ejemplo
Notion interpreta estos símbolos de manera instantánea. Esto es especialmente útil si necesitas mantener la concentración mientras trabajas en grandes bloques de texto.
3. Aprovecha las Plantillas
Notion cuenta con una extensa biblioteca de plantillas gratuitas, ideales para tareas repetitivas. Desde planificadores diarios hasta agendas de reuniones, las plantillas están diseñadas para ahorrarte tiempo y garantizar consistencia en tus documentos.
Para usar una plantilla, solo ve al botón de Plantillas en la barra lateral izquierda. Busca la que necesites, revisa su vista previa y agrégala a tu espacio de trabajo. Como hemos mencionado en WWWhatsnew, estas plantillas son un gran punto de partida para estructurar cualquier proyecto.
4. Filtrar Tareas con Bases de Datos Vinculadas
Las bases de datos vinculadas son una de las funciones más poderosas de Notion. Te permiten crear diferentes vistas de una misma información, filtrando datos según tus necesidades. Por ejemplo, si formas parte de un equipo de planificación de eventos, puedes crear una vista que solo muestre las tareas asignadas a ti.
Para hacerlo, escribe /linked y selecciona la base de datos que quieres vincular. Luego, aplica filtros para personalizar la información que necesitas ver. Este truco es una joya para mantener el enfoque en proyectos complejos.
5. Sincroniza tu Google Calendar
Si utilizas Google Calendar para organizar tu día, puedes integrarlo con Notion para centralizar toda tu planificación. En la barra lateral izquierda de Notion, busca la opción de Calendario y sigue las instrucciones para conectar tu cuenta de Google. Una vez sincronizados, podrás gestionar todos tus eventos directamente desde Notion.
Desde nuestro punto de vista, esta integración es ideal para quienes prefieren tener toda su información en un solo lugar. Así puedes evitar la molestia de alternar entre aplicaciones.
6. Web Clipper: Guarda Contenido de la Web
El Notion Web Clipper es una extensión que te permite guardar artículos, páginas web e ideas directamente en Notion. Disponible para navegadores como Chrome y Firefox, este complemento es perfecto para recopilar investigación o inspiración.
Solo necesitas hacer clic en el ícono del Web Clipper, seleccionar el espacio de trabajo y la página donde deseas guardar el contenido, y presionar Guardar. Esto te ahorrará mucho tiempo al evitar copiar y pegar manualmente.
7. Automatiza con Integraciones
Notion se conecta con varias aplicaciones para extender su funcionalidad. Por ejemplo, puedes configurar una automatización entre Notion y Slack para que se envíe una notificación cada vez que alguien edite una base de datos.
Para hacerlo, ve a Configuración en el nombre de tu espacio de trabajo, selecciona Mis conexiones y conecta la aplicación deseada. Luego, utiliza el menú de automatización para personalizar el evento y la acción. Esto es especialmente útil para equipos que buscan mantener a todos informados sin esfuerzo adicional.
Estos trucos son solo el comienzo de lo que puedes lograr con Notion. Cada funcionalidad está diseñada para facilitar tu flujo de trabajo y ayudarte a alcanzar tus objetivos con menos esfuerzo. Desde WWWhatsnew.com creemos que aprovechar estas herramientas puede marcar la diferencia en tu día a día, especialmente si manejas tareas o proyectos complejos.