¿Te has enterado de la última noticia de Google Workspace? Pues, si eres de esos que aún utiliza protocolos antiguos para acceder a tu cuenta, agárrate, porque Google ha decidido darles el adiós definitivo. Sí, desde hoy, los protocolos como CalDAV, CardDAV, IMAP y POP ya no serán compatibles. Pero no te preocupes, aquí en WWwhatsnew.com vamos a desglosar todo lo que necesitas saber y cómo adaptarte a estos cambios de manera fácil y sin perder tus datos. Vamos al lío.
¿Qué ha cambiado y por qué Google lo hace?
Imagínate que tienes una puerta en tu casa, pero la llave la podrían duplicar un montón de personas sin que te enteres. Así de inseguro es usar esos viejos protocolos según Google. Antes, muchos terceros podían acceder a tu cuenta con solo saber tu contraseña, lo cual no es nada seguro. Ahora, Google quiere que todos usen el OAuth, un estándar de seguridad que permite a las aplicaciones acceder a tu cuenta solo con el permiso justo y necesario, sin “robar” tu contraseña.
¿Por qué importa esto tanto? Pues porque esos protocolos antiguos eran como una invitación para los «malos». Compartir tus credenciales con aplicaciones de terceros significaba un riesgo extra. Con OAuth, tú decides qué información puedes compartir y, lo más importante, tu contraseña nunca se revela.
Pasos para adaptarse al nuevo sistema
Vale, ahora la pregunta del millón: ¿Qué tienes que hacer tú? Si usas una versión antigua de Outlook del 2016 o anterior, Google recomienda pasarte a Microsoft 365 o descargar la app de Outlook para Windows o Mac. Aquí te dejo los pasos:
- Haz una copia de seguridad de tu correo en un archivo .pst. Puedes buscar la guía en el sitio de soporte de Microsoft.
- Descarga la nueva versión de Outlook o cambia a Microsoft 365.
- Importa la copia de seguridad .pst a tu nueva aplicación de Outlook.
Para los usuarios de dispositivos Apple (iOS o macOS), quita y vuelve a añadir tu cuenta de Google en la app de Mail. Esto activará OAuth automáticamente. Los pasos son:
- Abre la app de Mail.
- Ve a la opción de «Añadir cuenta».
- Selecciona el tipo de cuenta (en este caso, Gmail).
- Ingresa tu información de inicio de sesión.
Para los usuarios de otros clientes de correo como Thunderbird, tendrán que reconectar su cuenta de Google y configurarla para usar IMAP con OAuth. Cada cliente de correo tiene su propio método, así que lo mejor es visitar la página de soporte del cliente que uses. En Mozilla, por ejemplo, tienen una guía muy clara para configurar Thunderbird.
Impacto para empresas y grandes redes
¿Y qué pasa con las empresas? Aquí la cosa se complica un poco más porque no es solo un usuario cambiando su configuración, sino toda una red de empleados. Google tiene un set de instrucciones detalladas en su sitio de ayuda para administradores de Workspace. Pero, en resumen, cualquier admin deberá:
- Informar a todos los empleados de los cambios.
- Asegurarse de que todos tengan el cliente de correo adecuado.
- Coordinar la migración y actualización de software en toda la empresa.
Aquí en WWwhatsnew.com, siempre recomendamos que las empresas tengan un plan de contingencia y un período de prueba para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de hacer una migración total. La comunicación con todos los empleados es clave para evitar interrupciones en el servicio de correo.
Así que ya sabes, si no quieres quedarte fuera y ver un mensaje de error cada vez que intentes acceder a tu correo, pongámonos manos a la obra con estos cambios. ¿Tienes preguntas específicas o alguna duda sobre cómo hacer estos pasos? ¡Déjanos tus comentarios en WWwhatsnew.com y estaremos encantados de ayudarte!