Google Sheets siempre ha sido una herramienta poderosa para manejar datos, pero no puedo negar que, hasta hace poco, la creación de tablas dentro de una hoja de cálculo era un proceso tedioso y repetitivo. Todo eso ha cambiado con la última actualización que Google ha lanzado, y que está empezando a llegar a todos los usuarios.
Un botón para dominarlos a todos
En el pasado, si querías convertir un rango de celdas en una tabla organizada, tenías que hacerlo manualmente. Había que cambiar colores, añadir filtros, y organizar los datos columna por columna. Era un proceso que consumía tiempo y paciencia, especialmente si trabajabas con grandes volúmenes de datos. Pero ahora, Google ha introducido una función que hace todo esto con solo un clic. ¿Cómo funciona? Simplemente seleccionas el rango de celdas que quieres convertir en tabla y, si Google detecta que los datos son adecuados, aparecerá un botón “+” que te permitirá transformarlos en una tabla con formato instantáneo.
Esto incluye cabeceras que se pueden ordenar y filtrar, colores alternos para las filas, y hasta la posibilidad de añadir más filas o columnas con solo pasar el mouse por el borde de la tabla. Si alguna vez has perdido tiempo formateando una hoja de cálculo, seguro que esta actualización te alegrará el día tanto como a mí.
Automatización al rescate
Otra de las mejoras que más me han llamado la atención es la capacidad de Google Sheets para identificar automáticamente el tipo de dato en cada columna cuando se convierte en una tabla. Por ejemplo, si tienes una columna con fechas, Sheets la reconocerá y aplicará el formato adecuado. Lo mismo ocurre con columnas de moneda, donde los valores aparecerán con el símbolo de dólar, o la unidad de moneda que estés utilizando.
En mi opinión, esta característica es un gran alivio. Evita errores y asegura que la información se presenta de manera coherente y profesional sin necesidad de intervención manual. Para los que gestionan múltiples hojas de cálculo diariamente, esto puede significar una reducción significativa en la carga de trabajo.
Plantillas predefinidas y referencias estructuradas
Como si todo esto no fuera suficiente, Google también ha lanzado una serie de plantillas predefinidas que están diseñadas para distintas necesidades: desde la gestión de proyectos hasta la planificación de eventos o la organización de un itinerario de viaje. Cada plantilla viene con columnas ya configuradas y listas para usar, lo que hace que comenzar un nuevo proyecto en Google Sheets sea mucho más rápido y eficiente.
Una novedad que me ha sorprendido gratamente es el uso de referencias estructuradas dentro de las tablas. En lugar de usar las clásicas referencias de celda del estilo «A1», ahora puedes referirte a las columnas y filas por sus nombres dentro de la tabla, lo que hace que las fórmulas sean mucho más intuitivas y fáciles de entender. Por ejemplo, si tienes una tabla llamada «Ventas2024», puedes escribir =SUM(Ventas2024[Importe]) en lugar de =SUM(A2:A10). Esto no solo hace que tus hojas de cálculo sean más legibles, sino que también reduce la posibilidad de errores al modificar las tablas.
Una herramienta que sigue evolucionando
Es interesante ver cómo Google está mejorando constantemente sus herramientas para hacerlas más accesibles y útiles. En WWWhatsnew.com, siempre estamos atentos a estas actualizaciones porque sabemos que pueden cambiar la manera en que trabajamos y organizamos nuestros proyectos. Y en este caso, creo que Google ha dado en el clavo. Al simplificar la creación de tablas y automatizar muchos de los procesos, están haciendo que la gestión de datos sea más rápida y menos propensa a errores.
Si eres como yo y usas Google Sheets en tu día a día, estas nuevas funciones sin duda te harán la vida más fácil. Y si aún no has tenido la oportunidad de probarlas, te animo a que lo hagas. Verás que trabajar con datos en Google Sheets nunca había sido tan sencillo.