¿Tienes documentos con información sensible que necesitas ocultar? La ocultación es una técnica utilizada para proteger datos que no deberían estar a la vista de todos. Aunque normalmente se asocia con gobiernos y agencias policiales, cualquier persona puede necesitar ocultar contenido en documentos en algún momento. Aquí te mostramos cómo hacerlo de manera gratuita utilizando Google Docs, sin necesidad de instalar herramientas de terceros.
Paso a Paso para ocultar información en Documentos en Google Docs
Requisitos Previos
Solo necesitas una cuenta de Google (gratuita o de pago) y el documento que deseas editar. Este método funciona tanto para PDFs como para otros tipos de documentos.
1. Abre tu PDF
Primero, ve a Google Drive y localiza el PDF que quieres redactar. No lo abras con doble clic; en su lugar, haz clic derecho en el archivo y selecciona «Abrir con > Google Docs». Ten en cuenta que esto convertirá el PDF en un documento de Google, lo cual puede alterar el formato si el PDF es complejo.
2. Selecciona el Texto a ocultar
Con el documento abierto, destaca el texto que quieres ocultar. En los PDFs, esto puede ser complicado ya que a veces no se puede resaltar el texto. Hazlo con la mayor precisión posible.
Luego, haz clic en «Insertar > Dibujo > Nuevo». Esto abrirá una ventana emergente donde podrás crear un cuadro negro para cubrir el área que necesitas ocultar.
3. Crea el Dibujo
En la ventana emergente, haz clic en el icono de Formas, selecciona «Formas» del menú desplegable y luego elige el cuadrado. Dibuja un rectángulo del tamaño del texto que quieres ocultar. Haz clic en el icono de Relleno de Cubo, selecciona el color negro y luego haz clic en «Guardar y cerrar».
4. Coloca la parte negra
Si seleccionaste el texto previamente, el cuadro negro se colocará automáticamente en el lugar correcto. Si no, tendrás que mover y ajustar el cuadro manualmente para cubrir el texto necesario. Este proceso puede ser tedioso, especialmente con PDFs más complejos, así que es mejor resaltar el texto desde el principio.
5. Descarga el PDF
Continúa añadiendo cuadros hasta que toda la información sensible esté oculta. Una vez terminado, haz clic en «Archivo > Descargar > Documento PDF» para guardar el PDF redactado en tu escritorio.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
- Gratuito: No necesitas comprar software adicional.
- Accesibilidad: Solo necesitas una cuenta de Google.
- Integración: Funciona directamente en Google Drive y Google Docs.
Desventajas
- Complejidad del PDF: Los documentos con formato complejo pueden no conservarse correctamente.
- Precisión: Mover los cuadros de redacción puede ser complicado y poco preciso.
Aunque este método no es perfecto, es una solución práctica y gratuita para ocultar información sensible en tus documentos. Es especialmente útil si trabajas con documentos de Google, ya que el proceso es más fiable y sencillo.