Explorar los errores más típicos en Excel ayuda bastante a recorrer el camino para ser un hacha en la materia.
Entre principiantes es normal olvidarse de datalles, o ignorar herramientas que pueden ahorrar muchas horas de trabajo. En tantos años con el tema he visto a muchos caer en estas trampas, así que compartiré contigo esos escollos comunes y cómo sortearlos.
Uno de los errores más habituales es el #DIV/0!, que ocurre cuando intentamos dividir por cero o un valor nulo. La solución más efectiva es utilizar la función IFERROR (SIERROR) para manejar este tipo de errores de manera elegante, permitiendo especificar un valor alternativo en caso de error. Aquí entra también el error #¡VALOR!, resultado de usar argumentos incorrectos en nuestras fórmulas.
El error #N/A suele presentarse cuando usamos funciones de búsqueda como VLOOKUP (BUSCARV) y el valor buscado no se encuentra en el rango especificado. Para solucionarlo, es crucial verificar los valores de búsqueda por errores tipográficos o utilizar la función TRIM para eliminar espacios extra en los datos de origen.
Otro común es el #NAME? (NOMBRE?), que aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una función, usualmente debido a un error de tipeo. La solución es tan simple como corregir el nombre de la función o eliminar el signo igual si no intentabas insertar una función.
El error #REF! indica que la referencia a una celda en tu fórmula es inválida, lo cual suele suceder cuando se elimina una celda, fila o columna referenciada. Para corregirlo, puedes intentar deshacer la última acción o revisar la fórmula para asegurarte de que todas las referencias sean correctas. En el ejemplo inferior puse A/2 y luego borré la columna A.
Para los problemas visuales y de navegación, un error común es el error #### , que aparece cuando una celda no es lo suficientemente grande para mostrar el contenido. Ajustar el ancho de la columna suele resolver este problema.
Errores operativos típicos en Excel
En cuanto a los problemas operativos, un error frecuente es no usar comillas para el texto en las fórmulas. Asegúrate de que cualquier texto esté entre comillas para evitar errores.
Otro error operativo común ocurre cuando las celdas muestran fórmulas en lugar de valores calculados, lo cual puede suceder si la opción de mostrar fórmulas está activada. Desactivar esta opción en las configuraciones de Excel resolverá el problema.
Uno de los errores más comunes es no utilizar celdas absolutas en las fórmulas, algo que puede desplazar los resultados cuando copiamos la fórmula a otras celdas. La solución es sencilla: usar el signo $ antes de la letra y el número de la celda para fijarla.
Otros errores comunes en Excel
Otra piedra de tropiezo es no aprovechar la función de relleno automático. Esta herramienta es oro puro cuando necesitamos completar celdas con series de datos, fechas o números. Simplemente seleccionamos la celda inicial y arrastramos.
Un error muy humano es trabajar con texto creyendo que es número. Excel distingue entre estos tipos de datos, y tratar de realizar operaciones numéricas con texto nos llevará a errores. Una solución es utilizar la función VALOR para convertir texto a número.
No cerrar los pares de paréntesis en una fórmula o función puede parecer un error menor, pero puede causar grandes dolores de cabeza. Excel nos avisa, pero a menudo ignoramos estos avisos y culpamos al programa. Mantener una vigilancia constante sobre nuestros paréntesis es crucial.
Ignorar las filas o columnas ocultas puede llevarnos a borrar datos accidentalmente o a no comprender el alcance completo de nuestras fórmulas. Excel nos da pistas, pero debemos estar atentos para descubrir y gestionar adecuadamente estos elementos escondidos.
Finalmente, un error conceptual es no utilizar las potentes herramientas de Excel como los filtros de datos, tablas dinámicas, y formatos condicionales. Estas funciones pueden transformar el análisis de grandes volúmenes de datos de una tarea titánica a un proceso manejable y eficiente.
Como veis, errores hay de todo tipo, pero todos ellos tienen solución rápida. Recordad revisar los trucos de excel que divulgamos de vez en cuando.