Los desarrolladores de ONLYOFFICE Docs, una suite de oficina en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y archivos PDF, lanzaron su primera gran actualización en 2024, con una serie de nuevas características, incluyendo algunas mejoras útiles en los editores de escritorio. En este artículo, encontrarás un breve resumen de las novedades en la versión 8.0.
PDF como formato estándar para formularios de ONLYOFFICE
En la versión 8.0, el formato PDF se ha convertido en el estándar para los formularios rellenables de ONLYOFFICE, haciéndolos compatibles con otras aplicaciones y herramientas de software populares. Ahora puedes crear formularios PDF y rellenarlos no solo en los editores en línea de ONLYOFFICE, sino también en las aplicaciones de escritorio y móviles para iOS y Android desarrolladas por el equipo de ONLYOFFICE.
Al crear un archivo PDF rellenable en ONLYOFFICE, primero necesitas crear una plantilla en formato DOCXF. Este formato fue inventado por los desarrolladores de ONLYOFFICE basándose en la extensión de archivo DOCX, ampliamente difundida. Este enfoque permite a los usuarios de ONLYOFFICE crear y editar plantillas de formularios rellenables como si fueran documentos de texto. DOCXF soporta múltiples campos interactivos (por ejemplo, áreas de texto, imágenes, cuadros combinados, listas desplegables, casillas de verificación, botones de opción, etc.) con diversas configuraciones.
En ONLYOFFICE, se te permite coeditar tus plantillas de formulario con otras personas en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo. Cuando termines de editar tu plantilla de formulario, puedes guardarla como un archivo PDF rellenable y compartirla con otros. Puedes abrir tu archivo PDF rellenable y rellenarlo directamente en el editor de ONLYOFFICE, así como en otras aplicaciones.
Una característica útil en la versión 8.0 es la disponibilidad de pistas útiles que aparecen cuando trabajas con plantillas DOCX. Estos pequeños fragmentos de información práctica te permiten familiarizarte con la funcionalidad del editor de ONLYOFFICE en lo que respecta al proceso de creación de plantillas.
Finalmente, los formularios PDF en la versión 8.0 incluyen una nueva opción: el Selector de Fecha. Esta herramienta te permite seleccionar una fecha al rellenar un archivo PDF.
Soporte RTL
El soporte para texto de derecha a izquierda (RTL, por sus siglas en inglés) es una de las características que algunos usuarios de ONLYOFFICE han solicitado durante mucho tiempo. La versión 8.0 introduce el soporte RTL en modo beta, lo que significa que ahora puedes habilitar la escritura de texto basada en RTL y cambiar a la interfaz RTL en la configuración avanzada.
Plugin de ChatGPT actualizado
La versión 8.0 ofrece algunas mejoras útiles para los plugins de ONLYOFFICE. En primer lugar, está la nueva versión del plugin de ChatGPT para la suite de ONLYOFFICE, que te permite utilizar las capacidades de GPT-4, el último modelo multimodal desarrollado por OpenAI, si tienes una suscripción de pago.
Además, el plugin de ChatGPT actualizado viene con algunas nuevas opciones en el menú contextual que te permiten utilizar el chatbot para encontrar y corregir errores gramaticales y ortográficos en tu texto, y hacer que el texto seleccionado sea más corto, más largo e incluso más simple, según lo que necesites. También hay una opción que permite reescribir el texto seleccionado de una manera diferente.
Interfaz de usuario actualizada para los plugins de ONLYOFFICE
La suite actualizada viene con algunas mejoras útiles en la interfaz de usuario que facilitan mucho el trabajo con los plugins de ONLYOFFICE. Por ejemplo, ahora puedes usar varios plugins visuales simultáneamente, y se agregará un botón separado para cada uno de los plugins en el panel lateral izquierdo. Con esta mejora, puedes ejecutar varios plugins al mismo tiempo y cambiar entre ellos con un clic.
Además, ahora puedes acceder fácilmente y activar o desactivar los complementos del sistema, que funcionan en segundo plano mientras se ejecutan los editores de ONLYOFFICE, utilizando el botón correspondiente.
La última mejora es la pestaña de Registro de Cambios para cada uno de los complementos en el Administrador de Complementos. Con esta pestaña, puedes hacer seguimiento de las novedades en cada nueva versión de los complementos de ONLYOFFICE.
Lectores de Pantalla Mejorados
ONLYOFFICE Docs v8.0 es más accesible para personas ciegas o con discapacidad visual gracias al soporte mejorado para Lectores de Pantalla, una tecnología que convierte elementos de la pantalla, como texto e imágenes, en voz. De esta manera, puedes interactuar con contenido digital de una forma no visual.
Esta característica se implementó inicialmente en la versión anterior de la suite, y ahora puedes activarla fácilmente a través de la configuración de la interfaz.
Avatares de usuario para una mejor visualización
La capacidad de añadir avatares de usuario es muy útil si colaboras frecuentemente en documentos con otras personas. Ahora puedes reconocer fácilmente quién está coeditando tu archivo en tiempo real por sus avatares, mostrados en la esquina superior derecha de la interfaz.
¿Qué más hay de nuevo en la versión 8.0?
En ONLYOFFICE Docs v8.0, también encontrarás:
- Búsqueda de Objetivos, Asistente de Gráficos y Series en hojas de cálculo;
- Panel izquierdo optimizado para comentarios en documentos;
- Capacidad para establecer el color final para efectos de cambio de color en presentaciones;
- Nuevas opciones de localización — serbio y árabe;
- Configuraciones regionales en indonesio.
ONLYOFFICE Desktop Editors v8.0
La versión de escritorio gratuita de ONLYOFFICE para Linux, Windows y macOS, también ha sido actualizada a la versión 8.0. Además de las nuevas características descritas anteriormente, la aplicación ahora permite cargar temas de interfaz locales y conectarse a tu plataforma Moodle para editar documentos almacenados en ella directamente desde la aplicación de escritorio. Además, ahora puedes encriptar tus archivos PDF con una contraseña.
Puedes descargar la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editors para diversas distribuciones de Linux desde el sitio web oficial.
Descargar ONLYOFFICE Docs v8.0
Si quieres probar la versión 8.0 y sus nuevas características, descarga ONLYOFFICE Docs e instálalo en tu servidor Linux. Los paquetes correspondientes (Servidor de Documentos de ONLYOFFICE) están disponibles en el sitio web de ONLYOFFICE y en GitHub.