Ya sea para utilizarse en tareas escolares o para trabajos laborales, Google Drive es el servicio de alojamiento de archivos escogido por excelencia desde su lanzamiento e incluso hasta día de hoy.
Ahora Google Drive ha evolucionado y se ha convertido en lo que es, una suite de oficina online mediante la que se pueden crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, entre otras cosas. Por eso, es que esta plataforma ha crecido hasta el punto de no solo ser un servicio de almacenamiento, que es lo interesante.
Realmente son tantas las cosas que se pueden hacer dentro de este servicio, que por eso hemos creado este listado de 10 trucos que sin duda deberías explotar dentro de Google Drive en este 2021, así que vamos a por ello.
Convertir documentos a PDF
Los archivos PDF son algo que si se está en un entorno laboral de hoy en día, hará falta sí o sí, y desde Google Drive permiten convertir cualquier documento en un PDF, tan solo se necesitará hacer un doble clic en un documento que se tenga almacenado para confirmar que se quiere abrir en Google Docs. Seguidamente tendrás que entrar en el menú de Archivo y pulsar en Descargar. Luego en un menú desplegable estará la opción de convertir el documento a PDF.
Guarda tus copias de seguridad de WhatsApp en Google Drive
Por si no lo sabías, es posible realizar copias de seguridad de tus chats y conversaciones dentro de WhatsApp en Google Drive, con el objetivo de mantener todo asegurado y listo para ti en caso de cambio u robo de teléfono. Solo bastará ir a los Ajustes de WhatsApp, luego entrar a Chats y por último a Copia de seguridad.
Hacer copia de seguridad del disco duro
Otro de los trucos más aprovechables que ofrece Google Drive es poder hacer copias de tus discos duros, cámaras o tarjetas SD y sus contenidos, lo cual se puede hacer mediante la aplicación Copia de Seguridad y Sincronización que se puede descargar a través del siguiente link.
Escribe mediante la voz
Algo que resulta ser bastante útil a la hora de usar cualquier servicio que nos pida estar cierto tiempo escribiendo y anotando cuestiones, sin duda es el poder escribir mediante nuestra voz, cosa que es completamente posible. Así, Google Drive permite redactar documentos por la voz mientras probablemente estamos haciendo otras cosas. Para hacerlo, tendras que presionar sobre el micrófono cuando estés a punto de redactar el documento y empezar a hablar para pasar de voz a texto.
Crea documentos instantáneos con URL nueva
Si sueles trabajar mucho dentro de Google Drive este truco podría venirte bastante bien, ya que dan la posibilidad de crear documentos de texto en blanco de manera instantánea con una URL. Además, esta función deja abrir otros archivos en otras direcciones URL, como bien lo son http://sheets.new o http://site.new, para abrir hojas de cálculos de Google Sheets y Google Sites respectivamente.
Haz que tus documentos estén disponibles sin conexión a Internet
Es más común de lo que parece tener que ver un documento con urgencia pero se está sin conexión a internet y por tanto este no carga ni cargará hasta establecer una conexión. Pues con Google Drive esto se acabó, y solo debes ir a Configuración, luego a la sección General y activa la casilla de Sin conexión.
Utiliza el buscador avanzado de Google Drive
Teniendo claro que el servicio cuenta con un buscador en la parte superior de la ventana principal, hay un buscador avanzado que servirá para encontrar mucho más rápido lo que necesitas, y para esto solo necesitas posicionarte sobre el cuadro de búsqueda principal, presiona la flecha hacia abajo donde se muestra “Opciones de búsqueda” y listo, un nuevo menú será desplegado.
Guarda contenido de páginas web
¿Te ha pasado que estás navegando en internet y hay contenido que ves y que no quieres perder? Para lograr esto solo instala la extensión oficial de Google Chrome de Save to Google Drive y listo, guarda todo lo que queráis.
Crea invitaciones de fiestas o cualquier tipo de encuesta con Formularios
Formularios es una función que pasa bastante desapercibida y que de hecho está recién remodelada, en donde se pueden crear tranquilamente inscripciones a eventos, invitaciones y ese tipo de materiales, además de poderlas personalizar como quieras, bien sea añadiéndoles imágenes, vídeos o cambiando incluso su color.
Visualiza tus presentaciones creadas dentro de Drive en Chromecast o un Apple TV
Por último pero no por ello menos importante, hay otro buen truco que sirve para que puedas ver tus presentaciones de Drive en algún dispositivo de streaming conectado a una pantalla, como Chromecast o Apple TV.
Para esto solo abre una de tus presentaciones, pulsa en Iniciar Presentación y finalmente en Presentar en otra pantalla, para lo cual hay que pulsar sobre una flecha ubicada en la parte derecha.