Google está añadiendo una nueva dinámica para los educadores y organizaciones que usan Meet para comunicarse con sus estudiantes o equipos de trabajo.
Para que no pierdan tiempo en la configuración de las salas de reuniones añade la posibilidad de pasar por este proceso previamente desde Google Calendar.
Configurar las salas de Google Meet desde Calendario
Esta nueva función es ideal para los educadores que usan Google Meet para sus clases online. En lugar de perder tiempo en la configuración al momento de crear las salas de reunión, pueden realizar este proceso desde cualquier momento desde Calendario de Google.
Recordemos que esta función de salas de Google Meet permite crear sesiones separadas para dividir a los usuarios en grupos más pequeños, por ejemplo, salas de estudio o clases. Un proceso que se realizaba cuando comenzaba la videollamada.
Pero ahora, esta nueva opción se añade a la configuración de una videollamada con Meet desde Calendario. Tal como muestra la imagen, solo es necesario pulsar sobre la ruedita dentada para seleccionar a los participantes y organizarlos en diferentes salas de reuniones con toda la configuración necesaria.
En un paso a paso sería así:
- Creas un nuevo evento en el Calendario, seleccionas “Agregar videoconferencia de Google Meet”
- Agregas los participantes y selecciona la ruedita dentada para ir a la Configuración de reunión
- Elige “Sesiones separadas” y organizas a los participantes (ya sea de forma aleatoria o eligiendo a cada uno de ellos)
- Una vez que terminas la configuración, das “Guardar” y tendrás la configuración lista
De esta manera, los educadores podrán probar diferentes tipos de configuraciones para las salas teniendo en cuenta las temáticas y necesidades de los estudiantes. Cuando llegue la hora de la videollamada, no se perderá tiempo en esta configuración y todo estará organizado para comenzar con la enseñanza.
Un detalle a tener en cuenta es que esta función no está disponible para todas las versiones de Google Workspace.