Google Apps Vault añade más control sobre los mensajes retenidos

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Google Apps Vault

Google Apps Vault es una herramienta opcional para Google Apps que ofrece capacidades de archivo, descubrimiento y control de la información por un coste mensual de 4 euros por usuario. Se trata de una opción que pueden adquirir tanto empresas como organizaciones de cualquier tamaño para poder acceder rápidamente y mantener aquellos mensajes de correo electrónico relevantes para los litigios, reduciendo los costes en investigación, además de permitirles gestionar y conservar informaciones crí­ticas para su continuidad, cumplimiento y efectos de regulación. Cuenta con posibilidades de definición de polí­ticas de retención de mensajes de correo electrónico y chat, su archivo y conservación acorde a las directrices marcadas, así­ como con potentes herramientas de búsquedas, de exportación de mensajes y de creación de auditorí­as.

Google lanza hoy la retención legal especí­fica, permitiendo a los clientes de Vault un mayor control sobre los correos electrónicos que retienen, de manera que pueden acudir a la información especí­fica que necesiten preservar por retenciones legales en base de cualquier criterio de búsqueda, según el propio anuncio, incluyendo fecha de enví­o, etiquetas, contenido o los términos de búsquedas. De este modo, los clientes podrán preservar un mejor número de mensajes de correo electrónico centrándose en aquellos de más relevancia, reduciendo costes y riesgos en lo que respecta a la gestión y revisión de datos.

El anuncio concluye que los clientes de Google Apps pueden adquirir Vault desde dentro del propio panel de administración, y en caso de haber adquirido Vault a través de un socio distribuidor, se tendrán que poner en contacto con ellos para añadir usuarios adicionales. Finalmente, a aquellos clientes de Google Apps para la educación o gubernamental, se ponga en contacto con la propia Google si están interesados en Vault.