favro, un completo, sencillo y potente sistema de gestión de tareas y proyectos

tareas

Con un aspecto que recuerda bastante (quizá demasiado) a trello, Favro se presenta como un sistema de gestión de tareas bastante potente e intuitivo al mismo tiempo.

Se han basado en Trello y han añadido varias funcionalidades para que, sin perder la sencillez de uso, pueda servir para uso empresarial, añadiendo pizarras de colaboración en directo, varios paneles de control e integración con otras aplicaciones, como slack, google drive, hip chat y Github.
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mmmelon, para gestionar proyectos y tareas desde web y móvil

mmmelon

Nos presentan mmmelon como un nuevo proyecto creado en España, y disponible tanto en español como en inglés, ideal para quien necesita un sistema de gestión de tareas para aumentar la productividad entre su equipo de trabajo.

Se trata de una plataforma, con aplicaciones web y móviles, que permite a cada miembro de un grupo acceder las tareas más importantes que ha de hacer, completar los trabajos asignados, subir archivos, publicar comentarios, acceder a un chat interno o añadir nuevas tareas. Dispone de un buscador integrado para encontrar archivos, proyectos o tareas de forma sencilla, y con un simple click podemos asignar obligaciones a unas u otras personas.
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Nuevo Trello para iOS, el sistema de gestión de proyectos y tareas

Seguramente todos vosotros habéis oído hablar de Trello (trello.com), una de las mejores y más populares aplicaciones de gestión de proyectos y tareas para equipos que tenemos en la actualidad. Trello destaca en muchos puntos: flexible, intuitivo, multiplataforma… y en este último punto da un gran paso al lanzar una nueva versión para iOS.

Han cambiado el diseño, le han añadido más colores y lo han hecho más atractivo en todos los aspectos, además de incluir funciones que permiten compartir el contenido desde otras aplicaciones a nuestro panel de trabajo. Así es, desde otras aplicaciones podremos pulsar en el botón compartir y enviar su contenido a trello.

La sección de “lo nuevo en la versión 2.7″ de iTunes es enorme, destacando también la sección que permite ver las prioridades de cada día sin necesidad de abrir la app, usando un widget que podemos consultar en cualquier momento.

La filosofía de transformar tareas en tarjetas, a lo google now, funciona bien en la versión web, y es por eso que quieren usar esa idea en las versiones móviles. No es fácil competir en este sector dentro del mundo móvil, pero si en trello se lo proponen, no tardarán mucho en llegar a la cima.

notasonline, un nuevo proyecto para guardar nuestras notas, gestionar tareas, calendario…

Notasonline.es es un nuevo proyecto que nos permite crear notas y tareas en la web de forma sencilla. Su creador, Mario Castellano, nos comenta sus funciones:

En primer lugar nos encontramos con el panel de inicio rápido, donde creamos notas y tareas rápidamente, sin editor wysiwyg ni posibilidad de cambiar el color de las notas. Las tareas se pueden marcar como terminadas, editarlas o eliminarlas.

En notas tenemos personales y compartidas:

-Personales: creas, editas y eliminas notas, con editor wysiwyg, título, color de nota y posibilidad de recordarla con un correo en la fecha y hora que indiques.


Se pueden crear categorías, siendo posible arrastrar notas al grupo correspondiente.


-Compartidas: son notas compartidas “en tiempo real” con amigos (de hecho, de momento se sincroniza cada dos segundos).

Los amigos aparecen en la parte superior, donde es posible configurar los permisos (edición o solo lectura).

También es posible crear tareas, siendo posible editarlas, marcarlas como terminadas o eliminarlas. Cada tarea tiene un título, texto, porcentaje de lo que llevamos completado, prioridad, fecha de inicio y fecha de fin.

En el calendario podemos crear categorías, o directamente crear eventos en el mismo (una vez creados se pueden arrastrar o redimensionar a más días).

La sección de Mapa nos permite crear un marcador y poner cualquier texto en el mismo, siendo así una nota “geográficamente localizada”.

Ahora está trabajando en una aplicación android y en permitir ampliar el número de notas por usuario, así como en una opción para guardar archivos y para integrarse con redes sociales.

Otras 6 aplicaciones de código libre para la gestión de proyectos y tareas

No nos cansamos de recomendar brillantes opciones de software open source para la gestión de proyectos y tareas por parte de equipos empresariales, herramientas útiles tanto para pequeños equipos como para completos departamentos con requerimientos avanzados. Hemos recopilado más de una veintena de proyectos (en este y este otro enlace) junto a otras decenas reseñadas de forma individual, pero hoy extendemos la lista con 6 recomendaciones adicionales -con algo de ayuda de los especialistas de OpenSource.com- a las que muchos podrán sacarle un enorme beneficio. Por cierto, son plataformas que podemos instalar en servidores propios para un manejo más seguro y privado.

1. Taiga.io

taiga backlog
5 categorías de funciones destacan de la elegante Taiga, una opción completamente personalizable: BACKLOG, para llevar registro de todas las características del proyecto e historias de usuarios (User Stories); KANBAN, un espacio para notas adhesivas de colores relacionadas al flujo de trabajo; TASKS, para administrar las tareas correspondientes a la ejecución de las user stories; SPRINTS, para las actividades limitadas por tiempos; y finalmente ISSUES, para visualizar los problemas presentados, asignar responsabilidades y cruzar más información.

2. TeamBox

Teambox
Una herramienta nacida en Barcelona en 2008 que ha crecido de una manera estrepitosa en los últimos años, tanto que en una reciente ronda de financiación recibió alrededor de 5 millones de dólares, ha sido Redbooth antes conocida como TeamBox. Aunque su crecimiento sacrificó el apoyo a su versión open source desde la tercera versión (van cinco ya), ésta sigue manteniéndose y desarrollándose por la comunidad a través de Github. Entre sus características más populares está la gestión de archivos (documentos, imágenes y otros ficheros multimedia), espacios para compartir comentarios en detalladas conversaciones, niveles de usuario para controlar sus permisos y otras opciones adicionales.

3. LibrePlan

LibrePlan
Una aplicación web también nacida en España con el apoyo de la Xunta de Galicia y el Ministerio de industria, turismo y comercio. Herramientas para trabajar con múltiples proyectos en simultáneo, gestión y asignación de recursos empresariales, calendarios globales e individuales, diagramas de Gantt, simulaciones estadísticas (método de Monte Carlo), plantillas, reportes avanzados, manejo colaborativo, integración con otras herramientas de software y hasta una demo online componen una pequeña muestra de todo lo que tiene para ofrecer.

4. OpenProject

open project
OpenProject es un producto con decenas de opciones básicas y un considerable manojo de funcionalidades avanzadas: diagramas de Gantt para la gestión de líneas de tiempo, seguimiento a departamentos y equipos específicos, registro de tareas, responsabilidades, comentarios, prioridades e historias de usuario, gestión de documentos con control de versiones, capacidades al estilo wiki para compartir contenidos, un espacio para noticias diarias y plugins para adaptar métodos de trabajo particulares. OpenProject permite crear en cuestión de segundos un subdominio y revisar todas sus características a través de una demo con múltiples proyectos de prueba.

5. Agilefant

agilefant
Para la gestión de proyectos llevados a cabo por equipos del departamento de IT de la empresa, en particular, trabajando con los métodos de desarrollo ágil de software (Agile Method). Incluye niveles para asignar a determinados usuarios, creación de múltiples equipos, registro de historias de usuarios, listados de tareas configurando sus etiquetas y características individuales, backlogs múltiples (para Usuarios, Productos e Iteraciones temporales), control de esfuerzos invertidos en cada labor y diferentes estilos de gráficos, entre otras opciones.

6. Mantis Bug Tracker

Mantis bug tracker
Mantis es un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor con mysql y php. Lleva más de 10 años siendo usado en miles de empresas en todo el mundo como un sistema de gestión de errores, donde los miembros de un mismo equipo de trabajo pueden incluir nuevos errores encontrados, comentarios, incluir archivos, cambiarlos de estado, agruparlos y mucho más.

Es tan flexible que se usa como sistema de gestión de proyectos y tareas en muchas ocasiones, ya que en lugar de “bugs” pueden informarse perfectamente tareas, asignando responsables, manteniendo el histórico de su evolución, enviando emails, guardando documentación… y todo de forma gratuita. Es cierto que hay que familiarizarse con el archivo de configuración para poder adaptarlo al flujo de actividades de nuestra empresa, pero una vez hecho, vale la pena.

moo.do, una interesante forma de organizar tareas, proyectos y compromisos

En moo.do tenemos otro proyecto relacionado con la gestión de tareas pendientes, esta vez con una apuesta sencilla y práctica que presentan en este vídeo:

La idea de moo.do es permitir crear tareas con fechas sin necesidad de rellenar campos adicionales, poder hacer referencia a contactos sin preocuparse de seleccionarlos en una lista, de poder agrupar por proyectos y encontrar fácilmente los textos… se presenta como un editor de notas inteligente, capaz de interpretar lo que escribimos para determinar si la tarea tiene referencias de fechas, nombres, etc.

Además de herramienta de to-do-list, donde podemos marcar la prioridad e importancia de cada tarea, así como marcarlas como realizadas, se transforma fácilmente en un sistema para planear eventos futuros, clasificar asuntos con etiquetas, trabajar en equipo sincronizando el contenido con diferentes dispositivos y comunicarse con otras personas al estilo chat.

Para usarlo hay que identificarse con la cuenta de Google, siendo de momento 100% gratuito y disponiendo de aplicaciones móviles tanto para iOS como para android..

horizonate, una forma extremadamente sencilla de gestionar proyectos y tareas

En horizonate.com tenemos una solución ideal para los que quieren registrar tareas, notas, proyectos y fechas sin necesidad de usar complejas plataformas para esta actividad.

Solo tenemos que informar nuestro email para poder empezar a trabajar, sin contraseñas ni gestión de cuentas. Al entrar veremos la posibilidad de crear proyectos nuevos o abrir uno de ejemplo, el mostrado en la siguiente captura:

Allí podemos ver el calendario con las metas del proyecto, las notas, la lista de tareas en la parte inferior izquierda, la posibilidad de invitar a otras personas para colaborar en el mismo proyecto y la sección de colaboración (mensajes de los miembros de cada proyecto), todo en un mismo panel, para permitir tener una idea general del proyecto de un solo vistazo.

Una vez dentro de la plataforma podemos crear una cuenta para nuestra empresa, permitiendo la seguridad básica en este tipo de actividades.

Por supuesto no podemos esperar funcionalidades típicas de un mantis o de un basecamp, pero sí puede ayudar a los pequeños equipos que no tienen un sistema propio y prefieren dejar la información de su trabajo disponible en la nube.

SlickTasks, otra opción para gestionar nuestras tareas y proyectos

Si no has encontrado un gestor de tareas que se adapte a tus necesidades, en SlickTasks tenemos otra opción a tener en cuenta. Con una interfaz similar a otras aplicaciones que conocemos y diferentes opciones de personalización, se presenta como una propuesta interesante.

Para iniciarnos en la dinámica que propone SlickTasks, comenzamos a crear tareas. Un detalle interesante es que nos permite anidar subtareas en tanto niveles como deseemos, y cada una de ellas puede gestionarse en forma individual. Podemos agregar notas, programarlas en una fecha específica, integrar etiquetas, archivos a través de nuestra cuenta en Dropbox, determinar prioridad, entre otros.

SlickTasks

Podemos visualizar las tareas que hemos registrado con diferentes criterios, por ejemplo las que están programadas en el día, en la semana o hemos resaltado como favoritas. Una vez que hemos terminado la tarea, podemos darle de baja o archivarlas, quedando guardadas en una sección diferente.

Si estamos realizando un trabajo en grupo o deseamos compartir alguna de nuestras tareas, también encontraremos en una opción para ello con solo mencionar las direcciones de correo electrónicos de nuestros contactos. Al recibir la notificación de que hemos compartido una tarea, podrán agregarla automáticamente a su lista.

La misma dinámica sigue si deseamos gestionar un proyecto, teniendo una sección especial para ello, para una consulta rápida. Podemos utilizar SlickTasks desde la web, así como en diferentes plataformas móviles, aunque no cuenta por el momento con una opción para Android.