El límite de adjuntos de Gmail es 25 MB. Outlook, 20 MB. Un vídeo de 2 minutos grabado con el móvil en 4K pesa 500 MB-1 GB. Las fotos en RAW superan los 30 MB cada una. Un proyecto de diseño o una presentación con vídeos incrustados puede pesar varios gigas. Cuando necesitas enviar algo que no cabe en un correo, empieza el calvario: «¿Lo subo a Drive? ¿Te paso un enlace de Dropbox? ¿Uso WeTransfer? ¿Lo comprimo en un ZIP?». Hay opciones más sencillas de lo que crees y la mayoría son gratuitas.
Tras probar prácticamente todos los servicios de transferencia de archivos grandes (por trabajo editorial envío archivos pesados a diario), he comprobado que la elección depende de dos factores: el tamaño del archivo y si el destinatario necesita descargarlo sin registrarse. Para archivos de hasta 2 GB, WeTransfer es imbatible por su simplicidad. Para más, Google Drive o las alternativas cloud son la mejor opción.
Antes de elegir servicio, conviene tener clara una elección previa: dónde guardas tus archivos. Si todavía dudas entre las grandes opciones de almacenamiento, puede ayudarte la comparativa entre Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud, porque es la nube que ya pagas la que muchas veces resuelve el problema sin servicios extra.
Las mejores opciones según el tamaño y la urgencia
Hasta 2 GB: WeTransfer (gratuito). Entras en wetransfer.com, subes el archivo, introduces el correo del destinatario y envías. Sin registro. El enlace caduca en 7 días. Es la opción más rápida y sin fricción para envíos puntuales. WeTransfer Pro (12 €/mes) sube el límite a 200 GB y permite proteger con contraseña.
Hasta 5 GB: Google Drive, OneDrive o Dropbox. Sube el archivo a tu nube, genera un enlace compartido y envíalo por correo, WhatsApp o donde quieras. Ventaja: el archivo queda almacenado y puedes revocar el acceso cuando quieras. Gmail detecta automáticamente los adjuntos grandes y te ofrece subirlos a Google Drive con un clic.
Hasta 20 GB: MEGA. MEGA ofrece 20 GB de almacenamiento gratuito con cifrado de extremo a extremo. Puedes subir archivos grandes y compartir enlaces protegidos con contraseña y fecha de expiración. Es la opción más generosa para archivos pesados con privacidad. El plan Pro Lite (4,99 €/mes) sube a 400 GB.
Sin límite de tamaño: Resilio Sync o Syncthing. Estas herramientas peer-to-peer envían el archivo directamente de tu ordenador al del destinatario, sin pasar por ningún servidor. No hay límite de tamaño porque no hay intermediario. Requieren que ambas partes tengan la app instalada y estén online al mismo tiempo. Son las herramientas favoritas de profesionales del audiovisual que mueven proyectos de 50-100 GB.
Enviar por mensajería
WhatsApp permite enviar archivos de hasta 2 GB desde 2023. Para vídeos y fotos, elige «Enviar como documento» para evitar la compresión que aplica WhatsApp por defecto (que reduce la calidad drásticamente).
Telegram permite archivos de hasta 2 GB por mensaje (4 GB con Telegram Premium, 4,99 €/mes). Sin compresión si lo envías como archivo. Es probablemente la forma más cómoda de enviar archivos grandes entre usuarios de Telegram. Útil además porque las descargas se guardan en la nube de Telegram durante años.
Signal tiene un límite más bajo (100 MB), pero todo está cifrado de extremo a extremo. Para archivos pesados, mejor usar otra vía.
Opciones con cifrado y privacidad
Si el archivo contiene información sensible, herramientas como Bitwarden Send permiten compartir datos de forma cifrada con enlaces que expiran y se autodestruyen tras un número de visualizaciones. Para archivos más grandes, cifra con 7-Zip (AES-256) o Cryptomator antes de subirlos a cualquier servicio de nube. Y si vas a usar WiFi pública mientras subes algo confidencial, conviene revisar antes los riesgos de la WiFi pública.
Mi valoración
Después de años probando opciones, mi flujo personal es muy simple: hasta 2 GB y envío puntual, WeTransfer; cualquier cosa más pesada o que necesite quedar guardada, Google Drive con enlace compartido. Para envíos confidenciales, MEGA o un ZIP cifrado con contraseña enviado por canal aparte. La regla de oro: si el archivo es realmente sensible (contratos, identificación, datos médicos), no confíes solo en el servicio: cifra el archivo tú mismo antes. Cinco minutos de 7-Zip te ahorran disgustos.
Preguntas frecuentes
¿WeTransfer es seguro?
Para archivos no confidenciales (fotos de vacaciones, presentaciones, vídeos familiares), sí: los archivos se transmiten con cifrado TLS y se almacenan temporalmente en servidores de WeTransfer en la UE. WeTransfer no analiza el contenido. El enlace caduca a los 7 días en el plan gratuito. Para información sensible, mejor MEGA (con cifrado de extremo a extremo) o cifrar antes con 7-Zip.
¿Puedo enviar archivos grandes desde el móvil?
Sí, sin problema. Todas las opciones (WeTransfer, Google Drive, Telegram, MEGA, WhatsApp) tienen app móvil funcional. Telegram es especialmente cómodo porque no comprime archivos si los envías como «documento». WeTransfer tiene app iOS y Android que funciona igual que la web. Google Drive es ideal si ya tienes el archivo en la nube.
¿Cómo comprimo archivos antes de enviarlos?
Si el archivo es demasiado grande incluso para las opciones de transferencia, comprimirlo puede reducir su tamaño un 30-70% (sobre todo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones; menos en fotos y vídeos ya comprimidos). En Windows: clic derecho > «Comprimir en archivo ZIP» (integrado), o 7-Zip gratuito con .7z para más compresión. En Mac: clic derecho > «Comprimir [nombre]» crea un .zip. En móvil: Files by Google (Android) o Archivos (iPhone). Para vídeos, HandBrake (gratuito) recodifica reduciendo el tamaño un 50-80% con calidad casi idéntica.
¿Hay límite de tamaño en Gmail para adjuntos?
Gmail permite adjuntos de hasta 25 MB. Si el archivo es mayor, Gmail ofrece subirlo a Google Drive y compartir un enlace en su lugar. Drive permite archivos individuales de hasta 5 TB. Outlook tiene un límite de 20 MB para adjuntos (34 MB con codificación base64); para archivos mayores, se sube automáticamente a OneDrive.