ONLYOFFICE Docs se ha consolidado como una de las suites ofimáticas de código abierto más robustas del mercado. Con una base de usuarios que supera los 10 millones, la plataforma sigue evolucionando para satisfacer las demandas tanto del ámbito empresarial como educativo.
La versión 7.5 trae consigo una serie de actualizaciones y nuevas funcionalidades que refuerzan su utilidad y versatilidad. Entre las más destacadas se encuentran un editor de PDF y la separación automática de sílabas, pero hay mucho más que aquí os detallamos.
Editor de PDF
En el entorno empresarial actual, el PDF (Formato de Documento Portátil) se ha convertido en un estándar para la distribución y el intercambio de documentos. Su capacidad para mantener la integridad del contenido lo convierte en una herramienta indispensable en diversos flujos de trabajo, desde la firma de contratos hasta la distribución de manuales y guías.
La versión 7.5 (ya en github, desde donde puedes descargar ONLYOFFICE docs) introduce un editor de PDF completamente nuevo que va más allá de la simple visualización de documentos. Este editor permite una serie de interacciones con el documento que antes requerían software especializado. Entre las funcionalidades más destacadas se encuentran:
Anotaciones y Marcado de Texto
El editor permite realizar anotaciones en el documento, lo cual es especialmente útil para la revisión colaborativa. Las opciones de marcado de texto incluyen resaltado, subrayado y tachado. Esto facilita la revisión de contratos, propuestas y otros documentos importantes sin tener que salir del entorno de ONLYOFFICE.
Relleno de Formularios
Los formularios PDF son comunes en procesos empresariales como la onboarding de nuevos empleados o la recopilación de datos de clientes. El nuevo editor de PDF de ONLYOFFICE permite rellenar campos de formulario directamente en el documento, eliminando la necesidad de imprimir, rellenar manualmente y luego escanear el documento.
Comentarios y Dibujos
La capacidad de añadir comentarios y realizar dibujos en el PDF amplía las posibilidades de colaboración. Esto es especialmente útil en sectores como el diseño y la arquitectura, donde los planos y esquemas a menudo se distribuyen en formato PDF.
Edición Colaborativa en Futuras Versiones
Aunque la versión actual ya ofrece un conjunto robusto de herramientas, ONLYOFFICE planea incorporar la edición colaborativa de archivos PDF en futuras actualizaciones. Esto permitirá a múltiples usuarios trabajar en el mismo documento simultáneamente, una funcionalidad que podría cambiar la forma en que las empresas gestionan sus flujos de trabajo documentales.
Separación automática de sílabas
La escritura de documentos de texto puede ser un proceso tedioso, especialmente cuando se trata de ajustar el formato para que sea legible y profesional. Una de las tareas más laboriosas en este contexto es la separación manual de sílabas al final de cada línea, una práctica que, aunque puede parecer menor, tiene un impacto significativo en la presentación del texto.
La separación de sílabas es especialmente relevante en el ámbito educativo, donde la legibilidad y la presentación son cruciales. Los educadores y los estudiantes a menudo necesitan crear documentos que sean fáciles de leer y revisar. La nueva función de separación automática de sílabas en ONLYOFFICE Docs 7.5 aborda directamente esta necesidad, permitiendo que las palabras se separen de manera inteligente al final de cada línea según sea necesario.
La función se encuentra en la pestaña «Diseño» de la interfaz de usuario y se puede activar o desactivar con un simple clic. Una vez activada, el software se encarga automáticamente de dividir las palabras al final de la línea, teniendo en cuenta las reglas ortográficas y gramaticales del idioma en el que se está escribiendo el documento. Esto elimina la necesidad de ajustes manuales y permite que los usuarios se concentren en el contenido en lugar de en el formato.
Lo que hace que esta función sea aún más útil es su adaptabilidad. Si se cambian los márgenes o el tamaño de fuente del documento, la separación de sílabas se ajusta automáticamente para adaptarse a la nueva configuración. Esto es especialmente útil en documentos largos o en proyectos que requieren múltiples revisiones y ajustes de formato.
Mejoras en Hojas de Cálculo
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en cualquier entorno empresarial, académico o personal para la gestión de datos, análisis financiero y otras tareas que requieren cálculos y organización. La versión 7.5 de ONLYOFFICE Docs introduce varias mejoras en su editor de hojas de cálculo que optimizan la eficiencia y la precisión en la manipulación de datos.
Una de las adiciones más notables es la función de rastreo de precedentes y dependientes. Esta herramienta permite a los usuarios visualizar las relaciones entre diferentes celdas y cómo una fórmula en particular se ve afectada por ellas. Se representan mediante flechas de seguimiento, lo que facilita la identificación de errores o inconsistencias en fórmulas complejas. Esta función es especialmente útil para aquellos que trabajan con hojas de cálculo grandes y complicadas donde es fácil perderse entre celdas y fórmulas interconectadas.
Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa para el análisis de datos. En esta nueva versión, ONLYOFFICE ha mejorado la funcionalidad de las tablas dinámicas permitiendo establecer el formato numérico a través de la configuración de campo. Esto proporciona un mayor control sobre cómo se presentan los datos, permitiendo análisis más precisos.
Los archivos CSV (Valores Separados por Comas) son comúnmente utilizados para la importación y exportación de datos. La versión 7.5 de ONLYOFFICE Docs ahora guarda los últimos ajustes seleccionados, como el delimitador y la codificación, en el almacenamiento local del usuario. Esto elimina la necesidad de reconfigurar estos ajustes cada vez que se abre un nuevo archivo CSV, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores.
Además de las mejoras mencionadas, la nueva versión también incluye otras funcionalidades como filtros por fechas, la fórmula SORTBY y la posibilidad de insertar saltos de página. Estas adiciones contribuyen a hacer de ONLYOFFICE Docs una herramienta más completa y versátil para la gestión de hojas de cálculo.
Actualizaciones en Presentaciones
Las presentaciones son una parte integral de la comunicación en entornos empresariales, académicos y de formación. La capacidad de transmitir información de manera efectiva y atractiva es crucial, y la versión 7.5 de ONLYOFFICE Docs introduce varias actualizaciones en su editor de presentaciones para mejorar esta experiencia.
Una de las adiciones más notables es la nueva transición llamada «Transformación». Esta transición permite animar el movimiento suave de una diapositiva a la siguiente y puede aplicarse a objetos individuales, palabras o incluso letras. El resultado es una transición más fluida y visualmente atractiva que puede hacer que una presentación destaque.
La configuración de encabezados y pies de página ha sido revisada para ofrecer más flexibilidad. Ahora se ajusta a través de dos secciones distintas: «Diapositivas y notas» y «Notas». Esto permite una disposición más cómoda de los elementos correspondientes en las presentaciones, lo que es especialmente útil para aquellos que necesitan incluir información adicional o referencias en sus diapositivas.
El editor de presentaciones también ha visto mejoras en la interfaz de usuario, incluyendo sugerencias para los marcadores de posición de diapositivas y la posibilidad de seleccionar la diapositiva a partir de la cual comienza la numeración. Estas actualizaciones mejoran la usabilidad y permiten una creación de presentaciones más intuitiva.
Otra mejora interesante es la capacidad de añadir SmartArts mediante un marcador de posición. Los SmartArts son gráficos que permiten representar información y relaciones de forma más visual, y su inclusión en ONLYOFFICE Docs 7.5 facilita la creación de presentaciones más dinámicas y efectivas.
Editor de Documentos
El editor de documentos es quizás la herramienta más utilizada en cualquier suite ofimática. En este sentido, la versión 7.5 de ONLYOFFICE Docs ha introducido una serie de mejoras que optimizan la experiencia de escritura y edición, haciendo que el proceso sea más eficiente y menos propenso a errores.
Una de las nuevas características es la selección inteligente de párrafos. Cuando esta función está activada, si se selecciona todo el párrafo pero sin incluir el símbolo de párrafo al final, este símbolo se añade automáticamente a la selección. Esto facilita la edición y el formato, especialmente cuando se trata de documentos largos o complejos.
Para aquellos que utilizan controles de contenido en sus documentos, como campos de formulario o elementos interactivos, la versión 7.5 ofrece una experiencia de usuario mejorada. Ahora, cuando se activa y luego se modifica el contenido de un control insertado, el propio control se elimina automáticamente, pero su contenido permanece. Esto simplifica el proceso de edición y evita la necesidad de realizar ajustes manuales adicionales.
Aunque esta función también afecta al editor de hojas de cálculo, su impacto en el editor de documentos es igualmente relevante. Cuando se abren archivos CSV, los últimos ajustes seleccionados, como el delimitador y la codificación, se guardan automáticamente. Esto es especialmente útil para aquellos que trabajan con importaciones y exportaciones de datos frecuentes entre documentos y hojas de cálculo.
La versión de escritorio
La versión de escritorio de ONLYOFFICE también ha sido actualizada para mantener la coherencia con su contraparte en línea, ofreciendo una experiencia de usuario más uniforme.
Estas actualizaciones refuerzan la posición de ONLYOFFICE Docs como una solución ofimática de código abierto robusta y versátil. Lo más interesante será ver cómo estas mejoras se traducen en un aumento de la adopción por parte de diferentes sectores.
Más información en ONLYOFFICE docs