ONLYOFFICE, el reconocido proyecto de código abierto enfocado en el procesamiento seguro y avanzado de documentos, ha lanzado una nueva herramienta que promete cambiar la forma en que las empresas y equipos de trabajo colaboran en sus documentos. La solución, llamada ONLYOFFICE DocSpace, facilita la colaboración con clientes, socios comerciales, contratistas y usuarios externos, a través de un innovador sistema de «salas» o espacios virtuales con permisos predefinidos.
Una nueva era en la colaboración documental
Salas de colaboración y personalizadas
ONLYOFFICE DocSpace se basa en el concepto de salas, que son espacios virtuales con permisos predefinidos que permiten a los usuarios trabajar en documentos de manera conjunta y organizada.
La plataforma ofrece dos tipos de salas:
- Salas de colaboración: ideales para la coautoría en tiempo real de documentos.
- Salas personalizadas: con ajustes flexibles que se adaptan a diferentes propósitos empresariales.
Permisos y accesibilidad
Las salas personalizadas permiten otorgar diferentes niveles de acceso a los usuarios, desde la simple visualización de documentos hasta la posibilidad de comentar, revisar o completar formularios. Así, se elimina la necesidad de compartir documentos o carpetas de manera individual.
DocSpace es compatible con la edición y visualización colaborativa de diversos tipos de contenido, como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, libros electrónicos y archivos PDF. También ofrece almacenamiento y visualización de archivos multimedia.
Seguridad y protección de datos en ONLYOFFICE DocSpace
Estándares de privacidad y encriptación
ONLYOFFICE DocSpace pone especial énfasis en la seguridad, cumpliendo con los principales estándares de privacidad de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA).
La solución ofrece múltiples características para proteger la información sensible, como el algoritmo de cifrado AES-256, el protocolo HTTPS, tokens JWT, seguimiento de actividad, herramientas de informes de auditoría, autenticación de dos factores (2FA), inicio de sesión único (Single Sign-On), dominios de correo electrónico de confianza, tiempo de vida de la sesión, restricción de IP y copias de seguridad de datos.
Integración con servicios en la nube
Inicialmente, ONLYOFFICE DocSpace estará disponible en una nube pública segura proporcionada por Amazon, aunque los usuarios podrán conectar soluciones de almacenamiento en la nube de terceros, como DropBox, Nextcloud o OneDrive, para realizar copias de seguridad de sus datos. Se espera que una versión autoalojada de DocSpace esté disponible próximamente.
Planes y precios de ONLYOFFICE DocSpace
DocSpace se ofrece en dos planes tarifarios:
- Plan Startup gratuito: incluye 1 administrador, 2 usuarios avanzados, hasta 12 salas, un número ilimitado de usuarios en cada sala y 2 GB de espacio en disco. Esta oferta estará disponible por tiempo limitado.
- Plan Business: su precio se calcula según el número de administradores elegidos, con un costo de 12 dólares por administrador al mes. El pago se realiza a través del portal de clientes de Stripe.
- El plan Business permite la creación de un número ilimitado de salas y usuarios, la personalización y aplicación de marca, el seguimiento de inicios de sesión y acciones de los usuarios, así como la activación de copias de seguridad automáticas. Para instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro, se ofrecen descuentos especiales.
El lanzamiento de ONLYOFFICE DocSpace representa un avance significativo en el mundo de la colaboración documental. La solución facilita y agiliza el trabajo en equipo, mejorando la comunicación y la eficiencia en la gestión de documentos entre organizaciones.
Tenéis más información en https://www.onlyoffice.com/es/docspace-registration.aspx