Organizar un evento corporativo es una tarea que puede consumir una cantidad enorme de tiempo y energía. Entre la búsqueda del lugar adecuado, la coordinación de vuelos, la gestión de pagos y el seguimiento de las preferencias de los asistentes, la lista de tareas puede volverse interminable. Nowadays, una plataforma impulsada por inteligencia artificial, promete cambiar por completo la forma en que las empresas planifican sus eventos.
Una solución todo en uno para eventos corporativos
Nowadays se presenta como un copiloto de organización de eventos que elimina la necesidad de contactar manualmente con hoteles, restaurantes y espacios para eventos. Su sistema basado en IA gestiona tareas clave como la negociación con proveedores, la estimación y reserva de vuelos, la gestión de pagos y la administración de asistentes.
Desde su lanzamiento en mayo de 2024, la plataforma ha sido utilizada por empresas como Google, Amazon, Notion y Supabase, lo que demuestra su capacidad para operar a gran escala y con clientes exigentes.
Características destacadas de Nowadays
La plataforma ofrece una serie de herramientas diseñadas para hacer que la planificación de eventos sea más eficiente y menos estresante:
- Búsqueda inteligente de venues: La IA encuentra lugares que cumplen con los criterios del evento, facilitando la selección de espacios en cualquier parte del mundo.
- Estimación y reserva de vuelos: Ayuda a coordinar viajes en grupo, comparando costos y enviando itinerarios.
- Negociación automatizada con venues: Su inteligencia artificial se comunica vía email y teléfono para conseguir las mejores tarifas.
- Gestión de asistentes: Permite hacer seguimiento de preferencias alimenticias, fechas de check-in y otras solicitudes.
- Pagos simplificados: Automatiza el proceso de pago, permitiendo transacciones rápidas y seguras.
- Mapas interactivos: Ubicación de lugares accesibles desde aeropuertos y oficinas corporativas.
La IA como aliado en la organización de eventos
El hecho de que Nowadays opere como una agencia de viajes certificada por IATA le permite ofrecer un nivel de servicio competitivo en la industria. Además, su capacidad para automatizar negociaciones y tareas repetitivas representa un alivio para los equipos que gestionan eventos con múltiples proveedores y cientos de asistentes.
No sorprende que haya sido la herramienta más destacada del día en Product Hunt el 28 de enero de 2025. Las reseñas de los usuarios destacan cómo la plataforma ha transformado la forma en que organizan sus eventos, reduciendo significativamente el tiempo invertido en logística y permitiéndoles centrarse en la experiencia de los asistentes.
Un futuro prometedor
Nowadays ya está trabajando en nuevas funcionalidades para el 2025, incluyendo:
- Más herramientas de gestión de asistentes, permitiendo pagos individuales cuando no hay un presupuesto centralizado.
- Software para hoteles que facilite la gestión de cotizaciones y disponibilidad en la plataforma.
- Ampliación del catálogo de restaurantes y espacios para eventos.
En WWWhatsnew hemos visto muchas soluciones para la organización de eventos, pero pocas que simplifiquen tanto el proceso como lo hace Nowadays. La combinación de IA, automatización y un enfoque integral podría convertirla en un estándar para las empresas que buscan optimizar sus eventos sin complicaciones.