La automatización está transformando industrias, y el ámbito contable no es la excepción. Puzzle, una startup de fintech basada en San Francisco, ha lanzado una innovadora plataforma de contabilidad impulsada por inteligencia artificial (IA) capaz de automatizar hasta el 90% de las tareas contables. Esto permite que los contadores dediquen su tiempo a labores estratégicas en lugar de tareas repetitivas. Desde WWWhatsnew.com, creemos que la propuesta de Puzzle puede cambiar la manera en que se gestiona la contabilidad, proporcionando una solución ágil para empresas de todos los tamaños.
Una Contabilidad Sin Hojas de Cálculo
La plataforma de Puzzle no solo reemplaza hojas de cálculo, sino que también integra políticas contables complejas dentro del mismo software de contabilidad. Esto significa que funciones esenciales como el reconocimiento de ingresos, depreciación de activos y manejo de gastos prepagos se realizan de manera automática y precisa. Este tipo de procesos, que en sistemas tradicionales como QuickBooks requerirían cálculos manuales, ahora pueden gestionarse automáticamente desde un solo lugar. En palabras de Sasha Orloff, CEO de Puzzle, “llevamos la lógica contable directamente al software, eliminando la dependencia de hojas de cálculo”.
Reglas Contables Personalizables y Supervisión Humana
La plataforma permite a los usuarios definir reglas de contabilidad específicas, o “políticas contables impulsadas por software”, que se aplican de manera automática a distintos tipos de transacciones. Por ejemplo, si una empresa gestiona suscripciones SaaS o contratos prepagados, Puzzle aplicará automáticamente las reglas contables adecuadas en cada transacción. Esto no solo minimiza errores, sino que reduce significativamente el tiempo invertido en tareas repetitivas. Además, Puzzle introduce un enfoque de IA supervisada, o “human-in-the-loop”, donde el contador puede elegir el nivel de automatización y revisar manualmente si lo considera necesario.
Desde WWWhatsnew, consideramos que este enfoque mixto de IA y supervisión humana es crucial en una industria donde la precisión es indispensable. Los usuarios pueden decidir si confían en la IA para tareas de bajo riesgo o si desean verificar cada transacción manualmente. Esta combinación reduce el riesgo de errores y mantiene el control en manos del profesional.
Solución a la Escasez de Talento en Contabilidad
La industria contable enfrenta una crisis de talento. Actualmente, se estima que el 75% de los contadores está cerca de jubilarse y que las aplicaciones para CPA han disminuido en casi un 30%. En respuesta, Puzzle busca aliviar esta presión permitiendo que los contadores se centren en roles estratégicos, en lugar de en tareas tediosas. En vez de reemplazar a los contadores, como otras soluciones que alientan a «despedir al contador», Puzzle apunta a empoderarlos, dándoles herramientas para ser más eficientes y convertirse en piezas clave dentro de sus empresas.
Orloff afirma que la plataforma permite a los contadores asumir roles de mayor impacto, tomando decisiones financieras importantes en lugar de tareas mecánicas.
Crecimiento Rápido y Adopción en Empresas Emergentes
A menos de un año desde su lanzamiento, Puzzle ha procesado más de 30 mil millones de dólares en transacciones para más de 3,000 empresas, incluyendo startups y negocios pequeños que utilizan herramientas como Stripe, Gusto y Brex. El crecimiento de la plataforma ha sido principalmente orgánico, con un aumento mensual de usuarios de entre el 15% y el 20%. Su éxito inicial ha sido impulsado en gran medida por la comunidad de startups, pero también está atrayendo a pequeñas empresas como consultorios médicos, firmas legales y tiendas minoristas.
La versatilidad de Puzzle es un atractivo significativo, permitiendo a empresas pequeñas y medianas acceder a tecnologías avanzadas de contabilidad sin la necesidad de grandes inversiones.
Un Futuro para la Contabilidad Basado en IA
Puzzle representa un paso adelante en la evolución de la contabilidad. Al igual que en su momento Excel eliminó empleos de contabilidad básica pero generó roles de asesoría más especializados y mejor remunerados, la automatización de Puzzle está destinada a liberar a los contadores de tareas repetitivas, abriéndoles la puerta a funciones de mayor valor estratégico. Orloff explica que este tipo de herramientas permite que los contadores se enfoquen en estrategias fiscales y en mejorar la salud financiera de las empresas, generando una relación más sólida y valiosa entre el contador y el dueño del negocio.
Enlace: puzzle.io