¿Te imaginas tener un asistente personal en todas tus aplicaciones de Microsoft 365? Uno que no solo te ayude con las tareas del día a día, sino que también automatice procesos tediosos y te permita centrarte en lo realmente importante. Pues bien, eso es exactamente lo que Microsoft ha logrado con la nueva actualización de Copilot. Este asistente potenciado con inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchos usuarios, especialmente en el ámbito empresarial. Vamos a descubrir cómo.
Lista de todas las posibilidades
Antes de dar los detalles de las novedaeds, os hago la lista de prácticamente todo lo que podemos hacer ya con Copilot:
- BizChat: Un centro de colaboración que agrupa datos web, información de trabajo, documentos, correos electrónicos, calendarios, notas y contactos de toda la organización. BizChat permite a los usuarios encontrar información fácilmente, conectar puntos entre diferentes fuentes de datos y colaborar de manera eficiente. Incluye mejoras como la integración con Copilot Pages, un lienzo dinámico para la colaboración en tiempo real.
- Copilot Pages: Una herramienta colaborativa que permite a los equipos crear páginas donde se puede editar, añadir contenido y compartir información de manera visual. Las páginas creadas en Copilot Pages son persistentes, lo que permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, haciendo preguntas a Copilot y generando más contenido basado en datos internos y de la web.
- Agentes de Copilot: Asistentes de inteligencia artificial que automatizan tareas repetitivas y ejecutan procesos empresariales completos. Estos agentes pueden personalizarse mediante Copilot Studio, permitiendo a las empresas crear agentes que se adapten a sus necesidades específicas, como la automatización de consultas en SharePoint o la coordinación de flujos de trabajo comerciales.
- Excel potenciado por Python: Integración de Python en Excel que permite realizar análisis de datos avanzados utilizando lenguaje natural, sin necesidad de conocimientos de programación. Copilot genera automáticamente scripts en Python para análisis predictivo, visualización de datos y modelado avanzado. Ideal para tareas como previsión de ventas, análisis de riesgos y creación de visualizaciones complejas.
- Narrative Builder en PowerPoint: Una herramienta de IA generativa que crea guiones para presentaciones a partir de un pequeño prompt en texto. Copilot desarrolla un esquema, sugiere contenido, crea diapositivas con gráficos y datos relevantes, e integra la marca corporativa. Ayuda a transformar ideas en presentaciones profesionales sin empezar desde cero.
- Prioritize My Inbox en Outlook: Función que organiza automáticamente la bandeja de entrada del usuario según la prioridad de los correos, basándose en el contenido y el contexto de trabajo. Copilot puede resumir correos largos, identificar los mensajes más importantes y ayudar a gestionar la sobrecarga de correos electrónicos.
- Mejoras en Word: Nuevas capacidades para integrar contenido de otros documentos y aplicaciones de Microsoft 365. Copilot puede referenciar rápidamente datos de documentos como Word, PowerPoint, PDF, correos electrónicos y reuniones, facilitando la incorporación de información sin interrumpir el flujo de trabajo.
- Mejoras en Teams: Copilot puede analizar tanto la transcripción como el chat de las reuniones para proporcionar un resumen completo de lo discutido. Esta función permite identificar rápidamente preguntas sin respuesta o puntos clave que necesitan seguimiento, mejorando la eficiencia de las reuniones.
- Mejoras en OneDrive: Copilot puede comparar hasta cinco archivos diferentes, identificar las diferencias clave y proporcionar resúmenes claros y fáciles de leer. Esto facilita encontrar la información relevante sin tener que abrir y revisar manualmente cada documento.
- Accesibilidad mejorada de Copilot: Copilot está disponible de manera gratuita para usuarios con una cuenta de Microsoft Entra ID y se puede integrar fácilmente en aplicaciones como Microsoft 365, Teams y Outlook. Microsoft ha mejorado la accesibilidad de Copilot, facilitando su uso para más personas y empresas.
- Constructor de agentes en Copilot Studio: Herramienta para crear agentes de Copilot personalizados que pueden realizar tareas específicas, como interactuar con bases de datos o ejecutar acciones automatizadas en nombre de los usuarios. Ofrece una experiencia simplificada para la creación y gestión de agentes que trabajan con herramientas como BizChat y SharePoint.
- Función de generación de imágenes en Copilot: Un nuevo agente de creación visual que permite generar imágenes, diseños, y más adelante, videos, utilizando inteligencia artificial. Ideal para equipos de marketing y diseño que buscan acelerar la producción de contenido visual.
- Nuevas capacidades de colaboración multijugador: Funcionalidades en Copilot Pages que permiten trabajar de manera colaborativa con la IA y otros usuarios en un entorno compartido, viendo las contribuciones de todos en tiempo real y permitiendo iterar continuamente en documentos y proyectos.
- Copilot en análisis de reuniones en Teams: Funcionalidad que utiliza IA para analizar tanto la transcripción como el chat de las reuniones, proporcionando un resumen completo de lo discutido y ayudando a mantener un seguimiento de todas las contribuciones, preguntas, e ideas generadas durante las reuniones.
- Copilot en gestión de correos electrónicos en Outlook: Mejora la capacidad de Copilot para gestionar de manera inteligente la bandeja de entrada, destacando correos electrónicos importantes, generando resúmenes automáticos de mensajes largos, y permitiendo a los usuarios enseñar temas y contactos prioritarios para personalizar aún más la organización del correo.
Un nuevo centro de trabajo: BizChat
¿Te ha pasado que, en medio de una reunión, alguien te pide un dato que no recuerdas y terminas buscando entre montones de correos, documentos y chats? Ahora, con BizChat, eso es cosa del pasado. Esta nueva función de Copilot reúne toda la información de trabajo, datos web y recursos internos en un solo lugar, permitiéndote buscar lo que necesites al instante. Imagínate tener a alguien que te susurre al oído dónde está todo. Así es BizChat: una especie de punto de encuentro virtual donde Copilot actúa como un asistente personal, siempre listo para ayudarte a encontrar la información que necesitas en el momento justo.
Ejemplo de uso
Piensa en ese informe trimestral que necesitas preparar. Con BizChat, puedes preguntar a Copilot sobre los datos de ventas del último trimestre, y este buscará automáticamente en tus documentos y correos electrónicos, presentándote la información en segundos. ¿No es una maravilla?
Copilot Pages: La colaboración se vuelve visual
Copilot Pages es una extensión de BizChat que te permite crear páginas colaborativas donde tú y tus compañeros pueden añadir y editar contenido en tiempo real. Es como tener una pizarra virtual donde todos pueden aportar sus ideas. La IA se encarga de organizar la información y presentarla de manera clara y visual.
Ejemplo de uso
Imagina que estás organizando un evento con tu equipo. Creas una página de Copilot Pages y allí todos pueden agregar detalles como presupuestos, listas de invitados o ideas para actividades. Mientras tanto, Copilot sugiere contenido relevante basado en los datos que ya están ahí, asegurando que nada se pase por alto.
Excel potenciado por Python: Inteligencia al alcance de todos
Si alguna vez has trabajado con Excel, sabes que a veces puede ser complicado sacar conclusiones de grandes cantidades de datos. Ahora, con la integración de Python, Copilot te ayuda a analizar esos datos automáticamente. ¿Cómo lo hace? Genera scripts en Python que realizan tareas como previsiones, análisis de riesgo y visualización de datos, todo con lenguaje natural.
Ejemplo de uso
Supongamos que quieres predecir las ventas para el próximo trimestre. Simplemente le pides a Copilot que realice un análisis predictivo de los datos de ventas anteriores. En lugar de perder horas construyendo fórmulas complejas, Copilot genera un script en Python que hace todo el trabajo por ti, presentándote los resultados de forma clara y precisa.
PowerPoint y el arte de contar historias: Narrative Builder
Todos sabemos que una buena presentación puede marcar la diferencia en una reunión. Pero crear una presentación atractiva no siempre es fácil. Aquí es donde entra en juego el Narrative Builder de Copilot en PowerPoint. Esta herramienta utiliza IA generativa para desarrollar un guion de presentación a partir de un simple prompt en modo texto.
Ejemplo de uso
Digamos que tienes una idea para un nuevo proyecto y necesitas presentarla a tu jefe. Escribes un pequeño texto describiendo tu idea y Copilot, en pocos minutos, crea una presentación completa con un diseño atractivo y contenido relevante. Luego, solo tienes que revisar y ajustar algunos detalles. En mi opinión, esta es una de las funciones más útiles de todas.
«Prioritize My Inbox»: Organiza tu correo de forma inteligente
¿Recuerdas esos días en los que abres tu Outlook y te encuentras con una avalancha de correos sin saber por dónde empezar? Con la opción «Prioritize My Inbox» de Copilot, eso cambia. Esta función analiza los mensajes y organiza tu bandeja de entrada según la prioridad que tú mismo establezcas.
Ejemplo de uso
Imagina que tienes un cliente importante y quieres asegurarte de que sus correos siempre estén al principio de tu bandeja de entrada. Solo tienes que indicarle a Copilot que ese remitente es prioritario y listo. Además, Copilot puede resumir los correos largos en unas pocas líneas, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Mejoras en Word, Teams y OneDrive: Todo más conectado
No solo Excel, PowerPoint y Outlook se llevan las mejoras. Word, Teams y OneDrive también han recibido su dosis de IA. En Word, ahora puedes integrar contenido de otros documentos de manera más fluida. En Teams, Copilot puede analizar las reuniones y destacar las preguntas que quedaron sin respuesta. Y en OneDrive, es capaz de comparar hasta cinco archivos diferentes para encontrar las diferencias entre ellos.
Ejemplo de uso
Después de una reunión en Teams, puedes pedirle a Copilot que te haga un resumen de los puntos clave y de cualquier pregunta que no se haya respondido. Así, siempre estarás al tanto de lo que falta por resolver.
Agentes de IA de Copilot: Automatización personalizada
Los nuevos agentes de IA son probablemente la función más innovadora que ofrece Microsoft con esta actualización. Estos agentes no solo responden a tus preguntas, sino que pueden automatizar tareas repetitivas y, gracias a Copilot Studio, puedes personalizarlos según tus necesidades.
Imagina tener asistentes virtuales que no solo responden a preguntas, sino que también automatizan tareas repetitivas y ejecutan procesos empresariales completos. Todo esto se puede personalizar a través de Copilot Studio, una herramienta que permite a las empresas crear sus propios agentes de IA adaptados a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, si tu negocio utiliza SharePoint para almacenar datos, podrías crear un agente que responda preguntas específicas sobre tus archivos, ayudándote a encontrar la información relevante de inmediato. Así, en lugar de perder tiempo buscando manualmente, puedes concentrarte en tareas más estratégicas.
Ejemplo de uso
Supongamos que trabajas en un departamento de atención al cliente. Puedes crear un agente de IA que responda automáticamente a las consultas más frecuentes de los clientes, liberando tiempo para que te concentres en casos más complejos. Esta flexibilidad es clave para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.
En WWWhatsnew.com seguimos de cerca todas estas novedades porque sabemos que estas herramientas están revolucionando la forma en que trabajamos. Nos encanta explorar cómo la tecnología puede facilitarnos la vida, y Microsoft está dando pasos importantes en esa dirección. ¿Qué opinas tú? ¿Ya usas alguna de estas funciones? Nos encantaría saberlo.
En mi opinión, la verdadera magia de estas herramientas es que nos permiten centrarnos en lo que realmente importa. No se trata solo de automatizar tareas, sino de hacer que nuestro trabajo diario sea más eficiente y, por qué no, más divertido.