Nos presentan 23Robots (23robots.com) como una excelente solución, gratuita para empresas con menos de 50 empleados, para gestionar las vacaciones de los trabajadores.
Cuando no se tiene un sistema de ERP que incluya esa funcionalidad (algo que suele ocurrir en las pequeñas y medianas empresas) las vacaciones suelen controlarse con una hoja de cálculo administrada por algún empleado (un administrativo o incluso el financiero) que, además de sus tareas normales, tendrá que registrar estos datos de forma periódica.
El servicio online de 23Robots es una alternativa a los emails y el Excel dondo todo el proceso de vacaciones se puede gestionar desde la web.
– Los empleados solicitan vacaciones especificando día de comienzo y duración. La aplicación avisa a la persona encargada de autorizarlas mediante un email.
– Las autorizaciones de las solicitudes también se hacen por web, y la aplicación avisa automáticamente al solicitante del resultado (autorizado o denegado).
– Los administradores pueden ajustar los días de vacaciones de los empleados de forma individual, por ejemplo para añadir días como compensación por horas extra.
– El calendario de vacaciones está siempre disponible, tanto vía web como integrado en las agendas de los empleados.
– Los administradores no tienen que preocuparse de llevar al día los balances de días usados y sin usar de los empleados, están disponibles en la web.
Un buen recurso para permitir tener mayor control de un tema al que no se dedica suficiente atención en la web en español.