Como usuario adicto a Gmail he encontrado, con el tiempo, algunas técnicas que me permiten transformarlo en una herramienta bastante eficaz para gestionar mis tareas, aunque hasta hoy no conocía los trucos que han publicado en nytimes.com para usar su buscador.
Aquí os dejo con cinco técnicas que os pueden ayudar mucho a encontrar el email que estáis buscando:
Quién
Podéis encontrar un email de una persona determinada usando from:.
De esta forma, si necesitáis el texto sobre gamusinos de vuestro contacto Pedro, podéis buscar
gamusinos from:Pedro
o
gamusinos to:Pedro
si el email lo enviasteis vosotros.
Dónde
Con in: podemos especificar el lugar en el que se encuentra el correo deseado. Podéis probarlo con
Viagra in:spam
por ejemplo.
Qué
Podemos encontrar emails con archivos adjuntos usando has:attachment. Algo así:
from:Pedro has:attachment
os devolvería los correos de Pedro que tienen archivos incluidos.
Si conocéis el nombre del archivo podéis especificarlo de esta forma
filename:robots.txt
por ejemplo.
Cuándo
Una de las más útiles, nos permite filtrar por fechas usando after: (emails después de la fecha indicada) o before: (emails anteriores). De esta forma
Factura from: Pedro has:attachment after:2010/05/01
nos devolverá los emails de Pedro que tengan la palabra Factura, con algún archivo adjunto y con fecha posterior al 1 de mayo.
Leído, no leído, importante o Chat
Según su estado también podemos filtrar correos. Sólo tenemos que especificarlo usando is:.
Ejemplos:
from:David is:read
o
Factura is:chat