Saiku nos puede ser muy útil para este cometido, ya que nos ofrece muchas herramientas interesantes. Entre ellas disponemos de una página web donde actualizar como lo llevamos todo, un sitio para ir añadiendo los task del proyecto, una wiki para reunir todo el conocimiento que vayamos necesitando, una lista de correo para comunicarse entre los participantes en el proyecto, e incluso un chat para mantener esas reuniones sin tener que ir a ningún sitio físicamente.
Y todo completamente gratis, tanto el alojamiento (en el cual no tenemos ningún límite) como el mantenimiento, además de proporcionarnos un feed para poder seguir los cambios de todo y una api para poder adaptarlo como más nos guste. Además, está disponible en español, ¿qué más podemos pedir?