Muchas veces las actividades acaban realizándose sin dejar rastro, manteniendo el conocimiento en el responsable de la misma.
Co-op ofrece una herramienta que puede ayudar a compartir tareas, agendas y enlaces útiles. una especie de microblog orientado a los profesionales de las compañías preocupados en dejar rastro de lo que hacen en cada momento para que sus compañeros puedan complementar las tareas, y no duplicarlas o eliminarlas.
Online y sin el coste que las aplicaciones office de este tipo suelen tener.