Microsoft parece decidido a seguir promocionando OneDrive de todas las formas posibles, y su última estrategia ha generado controversia entre los usuarios de Microsoft 365. La compañía ha comenzado a implementar anuncios dentro de aplicaciones clave como Word, Excel y PowerPoint, con el fin de incentivar a los usuarios a respaldar sus archivos en su servicio de almacenamiento en la nube.
Publicidad dentro de Office: una estrategia persistente
Los usuarios de Microsoft 365 han comenzado a notar la aparición de mensajes emergentes en la parte superior de sus documentos, con frases como: «GUARDA ESTE DOCUMENTO: Comparte y trabaja con otros en este y otros archivos usando OneDrive». Esta táctica de promoción busca que los usuarios adopten OneDrive Known Folder Move (KFM), una función que permite sincronizar carpetas clave como Documentos, Imágenes y Escritorio directamente en la nube.
Microsoft ha indicado que estos anuncios se desplegarán de forma más generalizada en mayo de 2025, aunque algunos usuarios ya han comenzado a recibirlos. La compañía argumenta que este cambio tiene como objetivo mejorar la experiencia del usuario y facilitar el acceso a los archivos desde cualquier dispositivo. Sin embargo, la respuesta de la comunidad no ha sido positiva.
Más publicidad disfrazada de sugerencias
Desde WWWhatsnew, creemos que esta estrategia podría considerarse invasiva, ya que los usuarios han mostrado su descontento con el aumento de la publicidad dentro del ecosistema de Windows y sus aplicaciones. Microsoft ya había implementado anuncios dentro del menú Inicio de Windows 11, promoviendo servicios como Microsoft Edge y suscripciones a Microsoft 365.
La decisión de integrar estos anuncios en Office no solo genera molestias, sino que también puede llevar a confusión, especialmente para usuarios que no desean usar OneDrive o que prefieren alternativas como Google Drive, Dropbox o almacenamiento local.
¿Puedo evitar estos anuncios?
Para aquellos que quieran evitar estas interrupciones, hay algunas opciones:
- Bloquear KFM a nivel organizacional: Los administradores de sistemas en entornos empresariales pueden impedir la activación de Known Folder Move, evitando así que los empleados reciban estas notificaciones.
- Usar versiones sin conexión de Office: Las ediciones antiguas de Microsoft Office (como Office 2016 o 2019) no muestran estos mensajes, aunque pierden algunas funciones de integración en la nube.
- Explorar alternativas a Microsoft 365: Aplicaciones como LibreOffice o Google Docs ofrecen opciones sin publicidad y con soporte multiplataforma.
- Desactivar notificaciones en OneDrive: Aunque Microsoft no ha proporcionado una opción clara para eliminar estos anuncios, modificar las configuraciones de notificación en OneDrive podría ayudar a reducir la frecuencia con la que aparecen.
Microsoft y su insistencia en la nube
Microsoft ha dejado claro que su estrategia a futuro se basa en la adopción de la nube y los servicios de suscripción. La integración de OneDrive con Windows y Microsoft 365 forma parte de una tendencia donde la compañía busca centralizar sus servicios y fomentar la dependencia de su ecosistema. Esto puede ser beneficioso para quienes buscan un flujo de trabajo unificado, pero también plantea problemas de privacidad, control de datos y experiencia del usuario.
Desde WWWhatsnew, opinamos que este tipo de prácticas podrían generar más rechazo que aceptación, especialmente entre usuarios que ya se sienten saturados de anuncios en Windows. La clave para Microsoft debería ser ofrecer opciones y no imponer soluciones a través de tácticas de promoción dentro de sus aplicaciones principales.
La aparición de anuncios en Word, Excel y PowerPoint promoviendo OneDrive es solo el último ejemplo de cómo Microsoft sigue apostando por la integración de sus servicios en la nube, aunque esto no siempre es bien recibido. Para muchos usuarios, esta estrategia es una molestia adicional que afecta la experiencia de uso de Microsoft 365. La pregunta que queda en el aire es si Microsoft reconsiderará esta decisión o seguirá impulsando su ecosistema a costa de la comodidad de sus usuarios.