¿Alguna vez te has preguntado cómo sería poder editar un PDF junto a tu equipo sin complicaciones? Pues, eso ya es una realidad con la llegada de ONLYOFFICE Docs 8.2. Esta nueva versión de la suite de oficina en línea viene cargada de sorpresas, ideal para quienes necesitan trabajar en equipo sin perder eficiencia. Vamos a echar un vistazo a lo más destacado de esta actualización y cómo puede hacer tu día a día mucho más sencillo.
Edición colaborativa en PDF
Todos sabemos que los PDF son uno de los formatos más utilizados en el mundo empresarial, pero editarlos de manera colaborativa solía ser un dolor de cabeza. ONLYOFFICE ha dado un gran paso al incorporar la edición colaborativa en su editor de PDF. Imagina que estás en plena revisión de un contrato o un documento importante y puedes trabajar en tiempo real con tus compañeros, o, si prefieres un poco más de control, puedes optar por el modo de coedición en el que cada uno tiene su propio espacio para trabajar.
¿Y qué me dices de firmar documentos? Ahora también puedes hacerlo directamente en los formularios PDFs, insertando tu firma con una imagen. Es una herramienta simple, pero efectiva. Aunque, si prefieres algo más sofisticado, la opción de firmas digitales vendrá en próximas actualizaciones.
Una interfaz que se adapta a ti
El equipo de ONLYOFFICE no solo se ha centrado en la funcionalidad, también han mejorado la interfaz para que sea más cómoda y personalizable. Ahora puedes elegir entre diferentes estilos para las pestañas, e incluso tienen un tema gris para quienes no quieren distracciones visuales.
¿Prefieres trabajar en un ambiente más neutro sin usar el tema oscuro? Esta es tu opción. Todo esto te permite enfocarte más en lo que realmente importa: el contenido de tus documentos.
Rendimiento mejorado: más rápido, más fluido
Todos odiamos esperar a que un archivo se abra, ¿verdad? En la versión 8.2 de ONLYOFFICE Docs, los tiempos de carga han mejorado hasta en un 21%. Esto significa menos tiempo viendo esa molesta barra de progreso y más tiempo siendo productivo. Han optimizado los scripts para que todo vaya mucho más fluido.
Otra joya escondida es la capacidad de realizar actualizaciones sin interrupciones. ¿Qué significa esto? Que mientras tus equipos están trabajando, no tendrás que desconectar a nadie para realizar una actualización del sistema, especialmente si estás usando Kubernetes Shards. Trabajas sin pausas, sin perder el ritmo.
Nuevas herramientas para los documentos
Los códigos de campo son una de esas pequeñas funcionalidades que te hacen la vida más fácil sin que te des cuenta. ¿Alguna vez has tenido que modificar una fecha o el número de páginas en un documento varias veces? Ahora los códigos de campo lo hacen automáticamente por ti. Solo los configuras una vez y listo, no tienes que preocuparte por actualizarlos cada vez que cambias algo.
Otra funcionalidad interesante es la opción de resaltar el texto eliminado en el historial de versiones. Ahora, no solo puedes ver lo que se añadió, sino también lo que se eliminó, dándote un control total sobre las revisiones.
Hojas de cálculo más inteligentes
Trabajar con hojas de cálculo enormes es un reto en sí mismo. El nuevo scroll fluido hace que moverse por grandes cantidades de datos sea mucho más fácil, sobre todo si tienes celdas con múltiples líneas de contenido.
¿Y qué tal los cálculos iterativos? Si trabajas con fórmulas complejas, puedes definir cuántas veces quieres que el editor las procese hasta obtener un resultado preciso. Esto es especialmente útil en situaciones donde los cálculos dependen de otros resultados dentro de la misma hoja.
Presentaciones con un toque único
Además, si eres de los que disfrutan de la espontaneidad, han incluido la opción de aplicar transiciones aleatorias entre diapositivas, lo que añade un toque de dinamismo cada vez que presentas.
Soporte RTL y localización mejorada
Otro punto clave es el enfoque en la localización. Cada vez más usuarios de todo el mundo están usando ONLYOFFICE, y con la versión 8.2 han mejorado el soporte para escritura de derecha a izquierda (RTL), algo que muchas personas esperaban.
La última versión incluye una herramienta útil para agilizar la creación de documentos. Los códigos de campo, o marcadores de posición especiales, permiten actualizar automáticamente los datos cambiantes en los documentos, como números de página, nombres de autores, fechas, horas, etc.
Como veis, de esta forma, las novedades para el editor de documentos incluyen una opción para resaltar texto eliminado en el historial de versiones del documento, inserción de texto de fuentes de terceros y una numeración preestablecida en árabe.
Nuevas gráficas y mejoras en todos los editores
Si eres fan de las tablas dinámicas y de los gráficos avanzados, estarás encantado de saber que ahora son aún más versátiles. También han incluido nuevos tipos de gráficos como el histograma, waterfall y funnel, perfectos para visualizar datos de manera más eficiente.
Además, puedes añadir campos personalizados en la sección de información de los archivos, lo cual es ideal para mantener un orden en proyectos grandes.
Aplicación de escritorio actualizada
Por último, no podemos olvidarnos de la aplicación de escritorio de ONLYOFFICE. Esta versión también ha sido actualizada, incluyendo soporte para pantallas táctiles y la vista previa de archivos CSV locales. Esto significa que, sin importar si trabajas en Windows, Linux o macOS, siempre tendrás las herramientas que necesitas al alcance de tu mano.
¿Qué te parece?
ONLYOFFICE Docs 8.2 ha llegado con una gran cantidad de mejoras que no solo facilitan el trabajo colaborativo, sino que optimizan cada aspecto de la experiencia de usuario. Desde la posibilidad de editar PDFs en equipo, hasta un rendimiento más rápido y nuevas herramientas para la creación de documentos y hojas de cálculo, esta actualización tiene algo para todos. Si aún no lo has probado, quizás sea el momento perfecto para hacerlo.
Si te interesa conocer más sobre las increíbles funciones de ONLYOFFICE Docs 8.2, puedes explorar su sitio oficial donde encontrarás todos los detalles sobre la suite. Para los más técnicos, el código fuente está disponible en GitHub, permitiendo ver cómo está construido este potente editor. Si quieres estar al día con todas las novedades, el changelog completo recoge cada mejora y corrección realizada. Además, las numerosas integraciones disponibles permiten conectar ONLYOFFICE con otras plataformas populares. Y si prefieres trabajar de forma local, la aplicación de escritorio es una opción gratuita y perfecta para trabajar desde Windows, Linux o macOS.