Dropbox es un servicio que se lanzó inicialmente como una sencilla plataforma de alojamiento de archivos en la nube, pero que con el tiempo fue derivando hacia una plataforma de soluciones productividad, con más y mejores prestaciones, inclinándose a satisfacer mayormente las necesidades empresariales, las cuales fueron mejorando en el tiempo gracias a la Inteligencia Artificial.
Pero con los avances de estos últimos meses en lo que respecta a la Inteligencia Artificial con la fuerte irrupción de la IA generativa, ahora Dropbox aprovecha estos avances para el lanzamiento de dos nuevas funciones.
La primera de ellas es Dropbox AI, que llega en fase alfa y posibilita la consulta y resumen de los documentos, en línea con lo que se viene observando en otras plataformas que permite trabajar sobre documentos, pero la segunda es bastante más llamativa e interesante.
La llegada de la búsqueda universal
Y es que Dropbox Dash es otra de las nuevas funciones impulsadas por IA presentadas hoy que funciona como motor de búsquedas universal, de modo que los usuarios podrán acceder desde un mismo lugar tanto a sus contenidos disponibles dentro de sus cuentas en Dropbox como también a los que puedan disponer en terceras plataformas.
La idea consiste en el que este nuevo motor de búsqueda sea lugar central de la productividad sustituyendo al engorro de tener múltiples pestañas de navegador y múltiples aplicaciones abiertas en un mismo equipo. Genial, ¿no?
El lanzamiento de Dropbox Dash ha sido posible gracias a la adquisición en el año 2021 de una compañía llamada Command E, especializada en la búsqueda universal de archivos disponibles a través de una variedad de plataformas en línea desde un mismo lugar.
Dropbox presenta Dash de la siguiente manera:
Dropbox Dash es una búsqueda universal impulsada por IA que conecta todas tus herramientas, contenido y aplicaciones en una sola barra de búsqueda. Con conectores a las principales plataformas como Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce y más, puede encontrar todo en un solo lugar, rápidamente
Encontrando archivos y documentos propios dentro y fuera de Dropbox, y más
En este sentido, los usuarios pueden optar por usar la propia aplicación de escritorio, pero también pueden usar la extensión de navegador que, además de permitirles el acceso a la búsqueda universal, obtienen además una página de inicio como panel único con una selección de elementos, incluyendo Stacks, accesos directos a archivos recientes, y más.
Los Stacks son colecciones inteligentes que ofrecen una forma rápida para guardar, organizar y recuperar enlaces web desde el navegador, proporcionando capa organizativa que se puede compartir fácilmente para su contenido en la nube, según aclara Dropbox.
La futura alternativa a ChatGPT en las empresas
Desde Dropbox ya avanzan en lo próximo a llegar a Dash:
Pronto, Dash podrá extraer su información y la información de su empresa para responder preguntas y mostrar contenido relevante utilizando IA generativa. No tendrá que revisar todos los enlaces internos y las páginas de su empresa para averiguar cuándo son las próximas vacaciones de la empresa; solo podrá preguntarle a Dash y obtener una respuesta rápidamente.
Dicho de otra manera, Dash ya no sólo permite hacer búsquedas del propio contenido distribuido en diferentes plataformas, sino que pronto vendrá a ser un equivalente a ChatGPT dentro de la empresa para posibilitar consultas rápidas a modo de conversación.
Y claro, los usuarios serán beneficiados con el ahorro de tiempo con respecto a buscar no sólo en diferentes plataformas por separado, sino también en toda la documentación que pueda tener disponible una misma empresa, un trabajo minucioso que puede llevar horas hasta encontrar la respuesta deseada.
Por ahora, Dropbox Dash se encuentra en fase beta, disponible en inglés y para una serie de clientes seleccionados.
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