Microsoft lanzó una nueva actualización para los usuarios que participan del programa de Office Insiders, que nos deja ver alguna de las novedades que traerá para Word.
Si bien Microsoft Word cuenta con varias características potentes que facilitan el trabajo colaborativo, mejorará aún más con la nueva dinámica que veremos en una futura versión.
Nueva función en Word para asignar tareas desde los documentos
Microsoft está probando una nueva función en Word para Windows dentro del programa de Office Insiders que mejora la dinámica para trabajar en equipo. Tal como se puede leer en las notas de la versión, Word para Windows permitirá asignar una tarea directamente desde el documento usando @
Puede facilitar la colaboración y mantenerse organizado creando y asignando tareas directamente desde su documento de Word usando @menciones en los comentarios. Las personas a las que asigne las tareas recibirán notificaciones por correo electrónico, haciéndoles saber que deben tomar medidas.
Y la dinámica para aplicar esta opción es muy simple. Una vez que abres el documento que tengas guardado, por ejemplo, en OneDrive, selecciona el texto que deseas destacar para realizar el comentario.
Con solo tocar la opción «Nuevo comentario» ya podrás escribir la nota y añadir @ seguido del nombre del usuario que quieres etiquetar. Una vez que realizas estos pasos, solo resta que actives la opción «Asignar a», que encontrarás en la ventana de diálogo del comentario.
Y así de simple, y sin tener que recurrir al chat o a app de terceros, podrás asignar tareas directamente desde los documentos de Word. Una vez que publicas la asignación, le llegará al usuario la notificación por correo electrónico informando de su asignación.
Por supuesto, la notificación lo dirigirá automáticamente al comentario creado en el documento, así que no tendrá que preocuparse por buscar a qué parte del contenido se aplica su tarea.