Programar una reunión a través del correo electrónico puede llegar a resultar una tarea complicada, sobre todo si tenemos en cuenta la cantidad de mensajes que pueden generarse de acuerdo a las preferencias horarias de cada uno. Por suerte, a día de hoy tenemos a nuestra disposición opciones como Doodle Bot, una herramienta que nos permite programar reuniones sin salir de Slack.
La principal ventaja de esta herramienta es que nos permite generar encuestas desde Slack, por lo que no es necesario abrir el navegador o utilizar otras herramientas para programar las reuniones. En concreto, con Doodle Bot podemos sugerir diferentes franjas horarias para la reunión que queramos programar e invitar a los diferentes participantes. De esta forma, una vez que todos los miembros del equipo hayan dado su opinión estaremos al tanto de cuál es la mejor hora para programar la reunión.
Además, de lo anterior, el bot del que hablamos cuenta con algunas funciones bastante interesantes. Por ejemplo, en todo momento podremos ver cuál es la franja horaria que más popularidad está generando. Además, podremos generar un enlace a la encuesta para hacérselo llegar a los miembros del equipo o socios que no usen Slack, con la ventaja de que su votación se actualizará en tiempo real en Slack.
Llegados a este punto no podemos negar que se trata de una herramienta de lo más útil si soléis utilizar Slack como herramienta de comunicación principal en vuestro equipo. Si os ha llamado la atención y queréis darle una oportunidad, podéis instalar Doodle Bot a través de Slack y conocer más información en su web. Por último, os dejamos con un breve vídeo en el que se muestran las posibilidades de la herramienta: