Podemos así encontrar imágenes y arrastrarlas directamente al documento, o seleccionar texto e incluirlo en el trabajo, o arrastrar enlaces y ver cómo se guardan en nuestro archivo, todo en cuestión de segundos, desde la misma página.

Al incluir una imagen aparecerá un número secuencial bajo la misma, haciendo referencia a una nota a pié de página donde estará el enlace donde se encontraba el material.

Podemos acceder a esta nueva herramienta directamente en la sección de búsqueda, dentro de Herramientas, o pulsando en cualquier palabra del texto y apretando el botón derecho seleccionando la frase “Buscar palabra“.

Imágenes, notas, mapas, lugares… podéis encontrar los detalles de esta nueva función en la página de soporte de Google Docs.

Hospedado en RedCoruna

Le seguimos el camino desde que se llamaba Receivd, Kicksend ha ido madurando con los meses, lanzando aplicaciones de escritorio y para móviles, y ahora anuncian una nueva versión web y opciones ilimitadas gratuitas.

Con esta aplicación podemos elegir un conjunto de archivos (la versión web los limita a 150 megas cada uno, límite que en las versiones de escritorio no existe) y enviarlos a una o varias personas, existiendo la posibilidad de crear grupos para facilitar la distribución de contenido entre contactos habituales.

El contenido quedará guardado y clasificado en la web, sin necesidad de ocupar espacio en los discos duros de los destinatarios, siendo así una excelente opción para compartir fotos y vídeos con la familia, archivos entre amigos o documentos entre compañeros de trabajo, que podrán comentarlos en la web.

La versión para Android aún no está lista, aunque podéis seguir su blog para estar al tanto del momento del lanzamiento.

Link: kicksend.com | Vía TNW

Hospedado en RedCoruna

Empieza el período beta de Frame-It, una librería personal para recolectar y organizar todo tipo de material sobre las investigaciones, proyectos y diseños que un usuario pueda estar llevando a cabo de forma segura.

La información que se puede guardar puede estar en todo tipo de formatos (PDF, web, documentos, notas, imágenes) y puede compartirse con cualquier colega y amigo que esté llevando a cabo el proyecto con nosotros.

Por ahora, al estar el servicio en versión beta, sólo es soportado por el navegador Chrome, e instalando éste ya podremos utilizar Frame-It. Con él, ya podremos ir ampliando nuestra librería de documentos en segundos, siendo fácil de visualizar todos los PDFs, sitios y bookmarks que nos hemos guardado relacionados con nuestro proyecto.

Link: Frame-it

Hospedado en RedCoruna

Estamos acostumbrados a guardar documentos, archivos y notas de todo tipo en Evernote, la aplicación que permite la gestión de nuestros apuntes desde cualquier dispositivo. Ahora han comprado otro grande en el mundo de las apps para móviles: Penultimate, una aplicación para iPad que parece un cuaderno de notas real, donde podemos usar el lápiz o el dedo para crear notas escritas a mano, dibujos y diagramas.

La aplicación, que cuesta 99 centavos de dólar, podrá integrarse con Evernote para facilitar la creación de este tipo de notas, según comentó su creador a Venturebeat en una entrevista.

No hay datos sobre la cantidad pagada en la adquisición, pero sí hay un mensaje tranquilizando a los actuales usuarios de Penultimate: la aplicación seguirá existiendo de forma independiente.

Ahora solo tenemos que esperar el resultado de esta integración dentro de Evernote, algo que muchos hemos esperado hace tiempo.

Hospedado en RedCoruna

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artículo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.

Hospedado en RedCoruna

Todos los que habéis usado alguna vez Prezi para realizar presentaciones habréis comprobado cómo es más sencillo capturar la atención del público con esta nueva forma de mostrar información.

El problema que tiene Prezi es que hay millones de personas en todo el mundo que están acostumbrados al estilo de PowerPoint, siendo difícil secuestrar a este tipo de usuario para hacerle cambiar de forma de trabajar con presentaciones.

Para solucionar parcialmente este problema de la curva de aprendizaje, en Prezi acaban de presentar un módulo que permite importar las informaciones de cualquier presentación de PowerPoint, ayudando así a ahorrar trabajo en la migración.

Esta opción, compatible con archivos PPT y PPTX, permite que los usuarios puedan enlazar directamente a una diapositiva específica durante su presentación de Prezi, algo que agradecerán los ya 10 millones de fieles del sistema (en este enlace podéis ver la presentación de Prezi relacionada con la llegada a este fantástico número).

Link: Prezi.com | Vía TNW

Hospedado en RedCoruna

Sistemas de gestión de tareas hay muchos, quizás demasiados, aunque hay algo de taskk.it que me llama lo suficientemente la atención como para comentarlo brevemente.

Se trata de una herramienta que ha empezado ahora a enviar sus invitaciones, siendo posible pedir una en su página principal. Permite el registro de tareas y el tiempo estimado de cada una y organiza los datos de forma automática según su prioridad y el tiempo libre que tenemos cada día, todo en una interfaz extremadamente minimalista, ideal para su uso en dispositivos móviles.

Podemos ver todos los datos en forma de calendario, siendo posible organizar los registros arrastrando las tareas con el ratón, así como compartirlas con otras personas.

Aunque le falta mucho camino para poder competir con rememberthemilk y otras soluciones mucho más ancladas en la web, será interesante observar su evolución y las posibles integraciones que presenten en el futuro.

Hospedado en RedCoruna

Cualquiera que esté inmerso en un proyecto de cualquier índole, ya sea personal o profesional, podrá documentar todo el seguimiento del mismo a través de Project Footage, servicio de gestión de proyectos basado en la web, en el que podrá aportar de manera colaborativa fotos, vídeos y documentos de cualquier tipo junto con comentarios y actualizaciones de estado.

Los proyectos creados pueden ser tanto públicos como privados, y si además se les desea dar más visibilidad, permiten ser integrados en otros sitios web existentes. Además cuenta con la posibilidad de ser protegido mediante diferentes contraseñas, a las cuales se les podrá asignar una serie de permisos, con lo que en función de una contraseña u otra, los usuarios podrán realizar determinadas acciones permitidas.

Al estar desarrollado en HTML5, Project Footage permite ser usado tanto en sistemas de escritorio como en sistemas móviles, y además cuenta con un reproductor de vídeo en HD que permite la reproducción de vídeos tanto en HTML5 como con Adobe Flash según las necesidades.

Project Footage dispone de diferentes planes de tarificación, siendo la primera de ellas gratuita a modo de pruebas durante un periodo de 30 días.

Enlace: Project Footage | Vía: VentureBeat

Hospedado en RedCoruna

Con un aspecto que recuerda a las plataformas de microblogging, como Twiter, Tracky se presenta de forma gratuita como un sistema de gestión de tareas que podemos usar en nuestra vida profesional o personal, permitiendo el trabajo en grupo para completar las obligaciones allí registradas.

Es posible crear y organizar las tareas, así como asignarlas a diferentes responsables y cambiarlas de estado a medida que evolucionan, teniendo siempre a la vista el progreso general del proyecto que estamos controlando.

Podemos, sin necesidad de pagar nada, gestionar hasta 5 proyectos con un espacio de almacenamiento de archivos de 100 megas (es posible adjuntar documentos en cada tarea), costando la opción ilimitada 5 dólares al mes después de finalizar la presente fase beta.

Con versión para iOS, ya están trabajando en la app de Android, que estará lista en las próximas semanas. Os dejamos el vídeo para que podáis conocer mejor sus funciones:

Link: Tracky.com | Vía mashable

Hospedado en RedCoruna

Hablamos de SlideShark hace unos meses, destacándola como una herramienta para iPad destinada a visualizar presentaciones PowerPoint en dichos terminales Apple sin perder ningún detalle como colores, gráficos o transiciones.

Ahora la herramienta, que poco a poco va incluyendo nuevas características, presenta un nuevo servicio en el que los usuarios pueden compartir sus presentaciones PowerPoint a través de Box, cosa que permitirá a través de la aplicación de SlideShark para Box compartir dichos archivos con otros usuarios para una posible edición y visualización desde la misma carpeta, y todo desde el iPad.

Os recuerdo que tenéis disponible SlideShark para iPad aquí mismo, por último, aquí está el vídeo que explica cómo subir las presentaciones a Box para compartirlas desde allí con la aplicación de SlideShark para Box:

Link: SlideShark | Vía: FreeTech4Teachers

Hospedado en RedCoruna

Fue un regalo para muchos que en enero la compañía CloudOn anunciase la posibilidad de gestionar y editar documentos de Microsoft Office desde el iPad.

Ahora, al margen de editar y poder seguir los cambios realizados en documentos de Word, editar documentos de Excel, visualizar presentaciones de PowerPoint, etc, la aplicación anuncia en su nueva actualización la posibilidad de leer archivos de Adobe Reader en nuestro iPad, desde cualquier documento simple hasta complejos documentos en 3D. Con CloudOn, pues, ya podremos tener acceso a casi todo tipo de archivos, desde las extensiones más universales hasta cualquier png, jpg y gif.

Con la actualización también es posible enviar los documentos gestionados y editados por e-mail o sincronizados en Dropbox y Box sin tener que abandonar la interfaz de la aplicación. Por ahora sólo está disponible en iPad, aunque dado el éxito, planean hacerla compatible con otras tablets y dispositivos móviles en el futuro. Os dejo aquí un vídeo resumen de las nuevas características:

Link: CloudOn | Vía: Mashable

Hospedado en RedCoruna

Si estamos buscando herramientas que nos permitan la creación de estructuras jerárquicas, ya sea el árbol genealógico familiar, el organigrama de la empresa o la estructura de cualquier otro tipo de organización, podemos echar mano de PeoplePlotr.

Se trata de una sencilla e intuitiva herramienta que nos permite la creación de estructuras jerárquicas, contando con los elementos necesarios para ello, tanto desde los elementos básicos como la configuración de los mismos, que tendremos accesibles en el momento de su edición. Indicar que los elementos multimedia que podemos asociar tienen que venir forzosamente de herramientas como Flickr, YouTube o Vimeo, ya que nos imposibilita subir contenidos multimedia desde nuestro sistema local.

También hay que tener en cuenta que dispone de una serie de planes de tarificación, siendo la primera de ellas gratuita la cual nos limita a una sola estructura, en la que podemos añadir hasta 30 personas. En los planes de pago ya se incluyen otras opciones como la incrustación en sitios web, etc.

Ya todo dependerá de nuestra habilidad en hacer estructuras elegantes en función de las imágenes y vídeos que utilicemos.

Enlace: PeoplePlotr | Vía: TNW

Hospedado en RedCoruna

Con versión web, extensión para Chrome y aplicación para Android, Largedocument.com nos ofrece una aplicación bastante sencilla en cuanto a funcionalidades se refiere y muy práctica para compartir grandes archivos.

Con ella podemos compartir archivos de hasta 2 gigas sin necesidad de registro, subiéndolo a su servidor y obteniendo una url que tendremos que compartir para su distribución. Si el archivo que se está bajando, aún está siendo subido por el usuario original, mostrará un mensaje con el tiempo previsto de espera.

En la misma sesión podemos subir hasta 15 gigas de contenido, siempre con archivos menores de 2 gigas, siendo posible compartir un directorio entero para que otra persona pueda ver el material que allí incluimos.

La interfaz no es muy atractiva, y al no poder crear una cuenta no podemos gestionar los archivos subidos después de caducar la sesión, aunque es posible borrar el contenido después de que otra persona lo haya bajado, siempre y cuando mantengamos el navegador abierto.

Hospedado en RedCoruna

YouDazzle es una nueva plataforma de reciente aparición que nos permitirá a los usuarios compartir archivos así como el establecimiento de encuentros digitales a través de nuestro navegador web. Para hacer uso de este servicio, tenemos que pasar por uno de sus tres planes de tarificación existentes, que podemos probar gratuitamente durante 14 días, aunque también contamos con un plan gratuito en el que sólo nos ofrece 1 GB de espacio y la posibilidad de crear una sola sala.

Ya con nuestra cuenta de usuario creada, podemos crear tantas salas como necesitemos, según el plan de tarificación escogido, y configurar cada una de ellas, donde podemos asignarlas a algunas de las diferentes marcas que tengamos. Ya sólo nos queda por añadir al resto de miembros, con posibilidad de que algunos de ellos también puedan tener el rol de administrador, y empezar a subir archivos, por lo que podemos hacerlo vía web o a través de la dirección de correo electrónico que automáticamente se nos ha generado. Igualmente podemos añadir vínculos de sitios web.

Todo el material que vayamos añadiendo lo podemos gestionar distribuyéndolo por directorios, además de poder acceder a los contenidos de los mismos y sobre ellos, establecer discusiones, lo que nos permitirá establecer las correspondientes colaboraciones.

Ya fuera de las salas tenemos una opción que nos permitirá compartir archivos o capturas de pantalla en tiempo real, para lo cual vamos a necesitar tener instalado Java en nuestro sistema. Con esta opción, no sólo podremos trabajar con nuestros colaboradores sino que tendrán acceso también aquellos invitados a los cuales podemos invitar, aunque eso sí, sólo podrán ver los documentos o pantallas sin posibilidad de descargarse nada a sus sistemas locales.

Además, YouDazzle dispone de un servicio de análisis de actividad así como integración con Dropbox en cada uno de los planes que tienen disponibles.

Enlace: YouDazzle | Vía: TechCrunch

Hospedado en RedCoruna

Compitiendo con clásicos como Mantis, Trackie ofrece un sistema de gestión de errores (Issue tracker) que permite la monitorización de problemas encontrados en cualquier proyecto, permitiendo su configuración de forma sencilla e intuitiva, tanto para los responsables del proyecto como para los clientes.

De momento se encuentra en fase beta cerrada, siendo necesario pedir una invitación desde su página principal, algo que hemos conseguido hace unas horas para poder mostraros lo que allí podemos encontrar.

Lo primero que tenemos que hacer es crear un proyecto, con su título y los responsables del mismo, tanto clientes como desarrolladores.

Una vez creado el proyecto, podemos definir los estados en los que se podrán encontrar las tareas del mismo, siendo posible borrar y añadir tantos registros como deseemos, con un código de color único para cada elemento.

Ya estamos listos para empezar a relatar problemas, configurando la prioridad de cada una, el responsable y el estado, uno de los registrados anteriormente.

Los informes son muy intuitivos, mostrando rápidamente el estado de cada tarea y permitiendo añadir comentarios en cada texto, evitando así el envío de emails fuera de la plataforma.

En la fase beta todo es gratuito, no habiendo sido definido aún el precio de los diferentes planos que existirán en el futuro.

Aunque no es tan flexible como Mantis, un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor, con archivos de configuración muy extensos, sí es mucho más sencillo de usar, por lo que seguramente atraerá una gran número de profesionales durante los próximos meses.

Link: Trackieapp.com

Hospedado en RedCoruna

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Vía: Google Operating System

Hospedado en RedCoruna

Como se suele decir, que para gustos, colores. Y ésto es aplicable a las numerosas herramientas de gestión online que con el tiempo nos vamos encontrando, permitiéndonos decantarnos por aquellas que se ajusten a nuestras necesidades. Lo mejor es que hay muchas herramientas GTD de nueva generación donde también ponen énfasis en la parte gráfica, además de su usabilidad, que es precisamente lo que ocurre con Zendone.com.

Zendone es una herramienta GTD (Getting Things Done) bastante elegante que además de permitirnos trabajar con sus funciones, también nos permite vincular nuestras cuentas de Evernote y Google Calendar, pudiendo obtener sus intrucciones a través de acciones simples que nos servirán de ejemplo para poder entender la mecánica de funcionamiento de la propia Zendone. Hay que aclarar que por el momento Zendone permite el acceso sólo mediante invitación.

En la parte superior tenemos el campo donde introduciremos las acciones, en las cuales podemos desde marcar como simples acciones hasta vincular otros usuarios o establecer fechas de vencimiento de realización.

Luego tenemos tres pestañas, siendo la primera la que nos permite ver las acciones por realizar, ya sea en cualquiera de las áreas que tengamos configuradas, hasta las acciones realizadas. Luego las otras dos pestañas nos permite la revisión y organización a través de proyectos, y la bandeja de procesamiento, la cual nos permitirá crear acciones de forma más resumida partiendo de los pósit virtuales que hayamos creado.

Una nueva herramienta de productividad, elegante y con integración con otras herramientas web populares hará que tengamos en cuenta a Zendone para nuestro trabajo diario.

Enlace: Zendone

Hospedado en RedCoruna

Si queréis compartir texto simple, texto con formato, código de programación o incluso una imagen o un documento en cualquier formato, kl1p.com ofrece una solución bastante práctica respetando el formato de cada uno.

Se trata de una aplicación en la que, después de definir la url donde queremos guardar nuestro trabajo (ej: kl1p.com/nuestra_pagina) tendremos que indicar el tipo de contenido que queremos compartir. Una vez hecho, podremos divulgar la dirección web sin miedo a que el receptor reciba el contenido con una forma diferente a cómo la definimos nosotros.

Incluye una extensión para Chrome y no requiere registro, aunque al no tender contraseña para proteger el contenido, cualquier persona con la url podrá leer lo que está siendo compartido.

Hospedado en RedCoruna

HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos en tiempo real en los pads, que es así como se llaman las páginas, en las que contamos con las funciones básicas de edición que nos permite el formateado básico de los textos y la inclusión de listas, de tareas y de sangrías de textos. Está en un punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online, aunque ellos se identifican más como wiki.

Los usuarios podemos crear pads de manera independiente e incluso podemos crear pads dentro de las colecciones que hayamos establecido previamente, pads que en principio son privados pero que podemos permitir el acceso al resto de colaboradores mediante invitación, por enlace o abierto completamente al resto de usuarios. A cada usuario se le asignará un color diferente, con lo que finalmente podemos ver las aportaciones de cada uno de ellos. También podemos enlazar otros pads u otras personas con el uso del “@”, e incluso crear nuevos pads.

Los usuarios de Mac también cuenta con una aplicación de escritorio. En cualquier caso, los usuarios podemos registrarnos mediante Facebook o Google, e incluso registrarnos a nivel tradicional, lo que nos llevará escasos segundos. Si optamos por la versión Pro, tendremos nuevas características adicionales.

Enlace: HackPad | Vía: Genbeta

Hospedado en RedCoruna

Si queréis trabajar en equipo en una misma presentación de PowerPoint, y usáis la versión 2007 o 2010, Liveloop ya está disponible para su instalación.

Se trata de un plugin para este tipo de herramienta que permite a varias personas trabajar al mismo tiempo en el mismo documento, existiendo un panel con un chat para facilitar la comunicación entre los invitados (columna derecha en la captura superior).

Cuando varias personas estén editando el contenido se mostrará un indicador con aquéllos que estén haciéndolo, permitiendo tener bajo control a los responsables por cada modificación.

Una buena noticia para los que no pueden usar herramientas office online y necesiten abandonar las incómodas versiones de documentos vía email. Podéis ver un vídeo de demostración en su página principal: getliveloop.com

Hospedado en RedCoruna