Categoría: Google Drive

Siguen las actualizaciones para Google Drive, que facilitan editar y organizar nuestros archivos desde su app en Android.

En esta nueva actualización encontraremos dos novedades. Primero, veremos que nos resultará más simple editar documentos o archivos, ya que veremos esa opción directamente desde la vista previa.

Tal como vemos en la imagen, tendremos la opción de editar el documento, y si tenemos otras aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos permitan editar determinado archivo, entonces aparecerá su icono para seleccionarlas.

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Un nuevo conjunto de caracterí­sticas notaremos en Google Drive para Android. Nuevas opciones que se integran para mejorar la experiencia del usuario, teniendo en cuenta su dinámica de trabajo.

Por ejemplo, al recorrer nuestros archivos y carpetas veremos un nuevo icono que nos mostrará una serie de acciones, como agregar usuarios, destacar, mover, enviar archivo, etc.

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Una pequeña actualización encontraremos en Google Drive que nos ayudará a organizar nuestros archivos sin tener que complicarnos con clics innecesarios.

Ya sea que estemos realizando una búsqueda o revisando los archivos que hemos abiertos recientemente o que hemos marcado como destacados, encontramos nuevos iconos que nos ayudarán a gestionarlos.

Por ejemplo, si encontramos un archivo que nos han compartido pero no hemos creado una copia en nuestra cuenta de Drive, veremos un nuevo icono que nos permitirá añadirlo como vemos en la imagen:

Continúa leyendo «Nuevas opciones para organizar nuestros archivos en Google Drive»

El año pasado, Google potenciaba las funciones de Google Drive permitiendo que los usuarios tengan la posibilidad de abrir sus archivos con aplicaciones instaladas en su ordenador.

Ahora el equipo de Google ha puesto su atención en un pequeño detalle que nos facilita mucho más beneficiarnos de esta caracterí­stica: podemos lanzar las aplicaciones de escritorio desde la vista previa.

Es decir, a medida que recorremos nuestros archivos desde Vista Previa, podemos detenernos en aquel que necesitamos utilizar abriéndolo con la aplicación de nuestro equipo, como vemos en la imagen:

La distribución sigue siendo la misma, primero tendremos “Aplicaciones de tu ordenador” y luego las “Aplicaciones conectadas” compatibles con el archivo que deseamos abrir.

Para ello, los requisitos siguen siendo los mismos. Necesitamos tener instalada la aplicación de Google Drive para Mac o PC y tener nuestros archivos sincronizados. Luego, automáticamente veremos todas las aplicaciones de nuestro escritorio que nos servirán con el archivo que vamos a manipular.

Es una pequeña actualización que nos ahorrará unos cuantos clics y seguir nuestro ritmo de trabajo sin interrupciones cuando necesitamos combinar los archivos almacenados en Drive con nuestras aplicaciones favoritas.

Si nunca hemos probado esta caracterí­stica, podemos darle una oportunidad siguiendo los pasos que comentamos anteriormente.

Al compartir un archivo en Google Drive tenemos la opción de darles permiso de edición, solo lectura o comentarios.

Pero a medida que se va desarrollando el proyecto colaborativo los permisos pueden ir cambiando según la contribución o función que vayan desarrollando los miembros del equipo.

Para que esto no sea solo responsabilidad del propietario y los invitados también puedan solicitar estos cambios, se ha hecho una pequeña mejora que facilita el proceso.

Ahora será más visible la opción que nos muestra el permiso que se nos ha otorgado, y con la cual podemos solicitar al propietario que realice cambios. Por ejemplo, si solo se nos ha dado permiso de “Solo lectura” veremos un botón azul.

Y si se nos ha otorgado permiso solo para comentar, veremos un botón verde (menos en Documentos) Cada uno con la opción de solicitar permiso para editar, y la posibilidad de enviar una nota al propietario.

Una pequeña mejora que agiliza el trabajo a los usuarios intensivos y una buena oportunidad para que los nuevos prueben esta caracterí­stica.