Dropbox dispondrá de visor de archivos PDF y búsquedas en documentos en su nueva actualización [Android]

Dropbox trata de ser aún más útil para los usuarios de dispositivos móviles. En este sentido, acaban de anunciar que la próxima actualización de su versión para dispositivos Android incorporará un visor de archivos PDF, el cual se podrá utilizar para ver todos los archivos PDF que se desee, tanto aquellos alojados en el propio servicio como aquellos otros almacenados en otros lugares de los dispositivos, permitiendo su visualización incluso sin conexión a Internet.

Igualmente, desde Dropbox señalan que partiendo de las propias previsualizaciones, también existe la posibilidad de compartirlos, generando automáticamente un enlace para ello. Cualquier PDF que se comparte será añadido automáticamente dentro de una carpeta llamada Archivos Enviados dentro de Dropbox.

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Otra novedad con la que contará la próxima actualización es la búsqueda en documentos PDF, Word y PowerPoint, lo que permitirá buscar aquel contenido que se desee dentro de los documentos de forma rápida. En este sentido, desde Dropbox ponen como ejemplo un contrato de arrendamiento, en el que es posible encontrar una cláusula específica buscando por palabras clave dentro del mismo documento.

Dropbox mantiene así su compromiso para ser más útil en dispositivos móviles. En este sentido, señala que la próxima actualización llegará a los dispositivos Android en los próximos días en la Google Play Store, con lo que habrá que esperar este tiempo para disponer de estas nuevas capacidades en Dropbox para los dispositivos Android,

Dropbox for Business lanza la función Grupos y la API para Grupos

Grupos

Lanzada en fase beta el pasado mes de noviembre y utilizada hasta la fecha por más de 12.000 empresas, la función de Grupos llega ahora a todos los clientes de Dropbox for Business, según señala la compañía en un comunicado, en el que resalta que los equipos ahora pueden crear y gestionar listas de miembros dentro de Dropbox y permitirles el acceso a carpetas específicas.

Además, cuando se añada un nuevo miembro a un grupo, el mismo también tendrá acceso a todo lo que se ha compartido con dicho grupo. De este modo, las empresas tendrán un mayor control sobre la forma en el que gestionan la información y colaboran a nivel interno, según señala Waseem Daher, director de producto de Dropbox.

Pero no es la única novedad que ha traído Dropbox al entorno empresarial, ya que también ha anunciado el lanzamiento de la API para los grupos, lo que permitirá a las empresas integrar los grupos de Dropbox for Business dentro de sus sistemas tecnológicos existentes. En el señalado comunicado lista algunas de las empresas que ya han comenzado la integración, e indica que la nueva API para grupos también hará posible que los propios administradores de los sistemas tecnológicos de las empresas puedan integrarse directamente dentro de sus soluciones de Active Directory y LDAP.

Por último, señala que en los próximos meses, lanzarán la funcionalidad de sincronización de llave de seguridad AD, basada en la API de grupos.

Los interesados en cualquiera de los dos lanzamientos de hoy tendrán mayor información a través de una página del centro de asistencia de Dropbox.

Dropbox actualiza su aplicación móvil para dispositivos bajo Windows Phone 8 y 8.1

DropboxHasta hace bien poco, los usuarios de dispositivos móviles bajo Windows Phone no contaban con muchas de las aplicaciones de los principales servicios móviles, y aquellas aplicaciones que sí estaban presentes, sus características estaban por detrás de las que dispone en las plataformas móviles Android e iOS.

Por suerte, el rumbo está cambiando, y poco a poco, los usuarios de Windows Phone ya van viendo como aumenta el número de aplicaciones que ya se encontraban presentes en otras plataformas móviles, y además, en las sucesivas actualizaciones van alcanzando las mismas prestaciones.

En este sentido, Dropbox acaba de actualizar su aplicación móvil para Windows Phone permitiendo ahora a los usuarios la creación y gestión de carpetas compartidas en la propia aplicación. Además, como suele ser habitual, también ha aprovechado la ocasión para corregir errores encontrados.

Hay que señalar que la aplicación de Dropbox para Windows Phone se lanzó oficialmente el mes pasado, de modo que de seguir adelante, podría equipararse en cuanto a las características que ya dispone en Android e iOS. En este punto, hay que recordar que en esta misma semana, Dropbox también actualizó su aplicación móvil para las plataformas Android e iOS incorporando la posibilidad de abrir enlaces directamente en la misma.

Dropbox para Windows Phone se encuentra disponible para su descarga e instalación manual o instalación directa a través del Windows Phone Store para dispositivos móviles bajo Windows Phone 8 y Windows Phone 8.1.

Dropbox ya permite abrir los enlaces compartidos directamente en su aplicación móvil

Dropbox

Hay un refrán que dice que pasito a pasito se hace el caminito, y en el caso de Dropbox se siguen dando tanto pequeños como grandes pasos para hacer de su oferta de almacenamiento de archivos en la nube como la más atractiva para los usuarios, teniendo además un fuerte enfoque en la experiencia móvil.

En este sentido, Dropbox ha anunciado que la nueva actualización de su aplicación móvil nativa para las plataformas Android e iOS permitirá abrir los enlaces compartidos directamente en la aplicación, lo que permitirá a los usuarios acceder a los archivos y carpetas compartidos por otros usuarios.

Además de previsualizar de una manera más sencilla los archivos y carpetas compartidos a través de los enlaces, los usuarios también tendrán opción de guardarlos dentro de sus cuentas en el servicio. Previamente a esta actualización, los usuarios tenían que abrir un navegador web móvil que tengan instalado en sus dispositivos, lo que repercutía negativamente en la mencionada experiencia móvil. En caso de que los archivos o carpetas compartidos mediante enlace ya estuvieran guardados en sus cuentas de Dropbox, directamente se les llevaría a ellos, con lo que podrían realizar más funciones sobre los mismos como deseen o necesiten.

En el caso de los usuarios de iOS, al hacer click en un enlace compartido, se les dará la opción de abrir en la aplicación, mientras los usuarios de Android podrán elegir abrir siempre los archivos directamente con la aplicación de Dropbox.

El lanzamiento de la actualización se ha producido hoy y se expandirá a todos los usuarios de dispositivos Android e iOS a lo largo de los próximos días.

Ya podemos guardar nuestros archivos de iOS en nuestra cuenta de Dropbox

Desde Dropbox han decidido actualizar la última versión de la aplicación para los usuarios de iOS8, permitiendo que sea posible enviar los archivos de nuestro teléfono o iPad directamente a nuestra cuenta, sin necesidad de aplicaciones extra.

A partir de ahora es posible guardar archivos directamente a la cuenta de Dropbox usando el menú compartir, algo que los usuarios de android llevan mucho tiempo usando y que en iOs no era posible antes de la versión 8, lanzada hace cinco meses.

En iTunes ya podemos bajar esta última versión, donde vemos que también han solucionado problemas que ocurrían al mover y eliminar archivos. Han trabajado también en la función de imprimir y exportar, previsualización en RTF y en archivos protegidos mediante contraseña.

Dropbox permitirá abrir archivos directamente en las aplicaciones de escritorio nativas desde la web

Animación Dropbox web-escritorio

Dropbox ha querido ofrecernos una manera mejor de trabajar con nuestros archivos posibilitando que ahora podamos abrir nuestros archivos en la aplicación de escritorio nativa directamente desde la web, partiendo de una previsualización o desde un enlace compartido.

Por ejemplo, si recibimos un archivo de un documento de Word a través de la carpeta compartida de Dropbox, desde la misma previsualización que podemos obtener desde la aplicación web del servicio podemos hacer que el mismo archivo se abra directamente con la aplicación Microsoft Word en el escritorio para que podamos comenzar a trabajar con el mismo.

Con ello, no tendremos que crear ni versiones ni copias de un mismo archivo, y cualquiera de las modificaciones que le hagamos, serán sincronizadas automáticamente con el archivo original.

Dropbox señala que en las próximas semanas, deberemos ver la opción de Abrir desde la previsualización de un archivo en la web que ya tengamos sincronizado con la aplicación de escritorio, y además, deberemos contar con la última versión de la aplicación de escritorio, que se irá actualizando en las próximas semanas, aunque si queremos, ya podemos bajarla desde el enlace que nos ofrece desde el anuncio de este lanzamiento.

Sin duda, es una manera de ahorrar pasos a la hora de trabajar con archivos mediante el uso de Dropbox para almacenar y compartir los mismos, una especie de atajo para ahorrarnos la realización de descargas de archivos hacia el escritorio.

Ya está disponible la aplicación de Dropbox para móviles y tablets con Windows

aplicacion de Dropbox para Windows Phone

Más noticias positivas para el ecosistema Windows pues ahora llega a enriquecerle en móviles y tablets Windows -el término “Windows Phone” ya no se usa- una aplicación oficial de Dropbox. Comentan en el blog de la compañía que el lanzamiento de la nueva y elegante app adaptada a ambos tipos de pantallas no es más que el resultado de la segunda fase de su asociación con Microsoft.

Llamativas funcionalidades llegan a las nuevas apps de las cuales, vale decir, se encuentran de forma separada para ambos tipos de dispositivos. En fin: Copias de seguridad automáticas de todas las fotos almacenadas en el dispositivo o recién tomadas -al igual que en iOS y Android-, la posibilidad de acceder a un listado específico de archivos incluso sin conexión aunque previamente marcándolos como favoritos, el acceder a múltiples cuentas personales y laborales en simultáneo y una útil opción particular de Windows que es el poder anclar una carpeta específica a la pantalla principal de azulejos para un veloz acceso a sus archivos.

Lo demás son características clásicas inherentes al tipo de cuenta contratada. Como sea, la app de Dropbox para móviles con Windows 8.0 o superior se podrá descargar desde este enlace, y para tablets con Windows RT y Windows 8.1 desde este otro. Claro, restará esperar de qué forma se integrará en futuras versiones a Windows 10.

Más información: Blog oficial de Dropbox

Quicksand, una aplicación para Mac que sincroniza en Dropbox los archivos que hemos abierto recientemente

Es cierto que al poner archivos dentro de dropbox o Google Drive dejamos de preocuparnos con el tema del backup, posibles errores de disco duro, sincronización de archivos y demás problemas “del siglo XX”, pero también es cierto que no siempre recordamos poner los archivos importantes dentro de los directorios de estas plataformas.

Lo que hace Quicksand es guardar en Dropbox de forma automática los últimos archivos que hemos abierto, una aplicación para Mac que, de forma gratuita, podemos usar para garantizar que tenemos bien guardado el material con el que hemos trabajado recientemente.

En la sección de configuración podemos especificar los archivos que no hace falta guardar, el número de los mismos, el nombre del directorio dentro de la jerarquía de Dropbox y otras variables para personalizar el uso.

Por desgracia solo está disponible para Mac, siendo uno de los proyectos creados por zibity.com para este sistema operativo.

Link: Quicksand | Vía lifehacker