Dropbox está probando un sistema de office en la nube

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Vemos hoy en producthunt la imagen de lo que podría ser el próximo lanzamiento de Dropbox, un servicio de notas en la nube llamado “Project Composer”, la evolución de Hackpad, proyecto que compró Dropbox en 2014 y que ofrecía colaboración de usuarios editando el mismo documento.

De momento no hay ninguna nota oficial de Dropbox informando sobre las características de este nuevo proyecto, aunque todo parece indicar que permitirá tanto la edición de notas como la creación de listas o la gestión de un calendario, según informan en los comentarios de la nota.

Actualmente se encuentra en fase privada, no es posible acceder con una cuenta de Dropbox, pero entre los comentarios puede verse como es posible editar notas individuales dentro de la plataforma, siendo así una posible competencia a Drive, de Google.

Comenta el usuario que es posible invitar a otras personas para trabajar en la misma nota, añadir tareas, imágenes y archivos de Dropbox, así como notas en un evento registrado en el calendario.

Por lo visto Project Composer permitirá identificarse tanto con Google como con Dropbox, por lo que es posible que exista integración con los productos office de Google.

Aguardaremos al lanzamiento oficial, que seguramente será realizado en breve.

Dropbox anuncia mejoras en la previsualización de archivos a través de la web

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El popular servicio de almacenamiento de archivos en la nube, Dropbox, ha anunciado que todos los usuarios veremos en los próximos días una serie de mejoras en lo que respecta a las previsualizaciones de los documentos en la web. De entrada, hace mención a la rapidez en sí misma, ya que según el anuncio, la previsualización cargará más rápidamente, aunque luego pone el foco en el aumento de la funcionalidad, ya que contará con una barra de herramientas rediseñada, la cual estará situada en la parte inferior de la vista previa, y siempre y cuando se le necesite.

La nueva barra de herramientas contará con un conjunto “adecuado” de funciones y sólo estará visible cuando se sitúe en la parte inferior de la pantalla. De esta manera, Dropbox apuesta por dar aun mayor rapidez y funcionalidad, ofreciendo ya de paso una mayor eficiencia en el uso de su servicio por parte de los usuarios. Se trata de una apuesta por mejorar de manera continua con la experiencia que ofrece a los usuarios a través de diferentes plataformas, acorde con las tendencias actuales de emplear servicios a través de múltiples dispositivos.

En cualquier caso, cuando los usuarios previsualicemos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF a través de la web mediante Dropbox, obtendremos una mejor experiencia en este sentido, que se unirá con las mejoras continuas que Dropbox continúe realizando en otros aspectos.

Dropbox dispondrá de visor de archivos PDF y búsquedas en documentos en su nueva actualización [Android]

Dropbox trata de ser aún más útil para los usuarios de dispositivos móviles. En este sentido, acaban de anunciar que la próxima actualización de su versión para dispositivos Android incorporará un visor de archivos PDF, el cual se podrá utilizar para ver todos los archivos PDF que se desee, tanto aquellos alojados en el propio servicio como aquellos otros almacenados en otros lugares de los dispositivos, permitiendo su visualización incluso sin conexión a Internet.

Igualmente, desde Dropbox señalan que partiendo de las propias previsualizaciones, también existe la posibilidad de compartirlos, generando automáticamente un enlace para ello. Cualquier PDF que se comparte será añadido automáticamente dentro de una carpeta llamada Archivos Enviados dentro de Dropbox.

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Otra novedad con la que contará la próxima actualización es la búsqueda en documentos PDF, Word y PowerPoint, lo que permitirá buscar aquel contenido que se desee dentro de los documentos de forma rápida. En este sentido, desde Dropbox ponen como ejemplo un contrato de arrendamiento, en el que es posible encontrar una cláusula específica buscando por palabras clave dentro del mismo documento.

Dropbox mantiene así su compromiso para ser más útil en dispositivos móviles. En este sentido, señala que la próxima actualización llegará a los dispositivos Android en los próximos días en la Google Play Store, con lo que habrá que esperar este tiempo para disponer de estas nuevas capacidades en Dropbox para los dispositivos Android,

Dropbox for Business lanza la función Grupos y la API para Grupos

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Lanzada en fase beta el pasado mes de noviembre y utilizada hasta la fecha por más de 12.000 empresas, la función de Grupos llega ahora a todos los clientes de Dropbox for Business, según señala la compañía en un comunicado, en el que resalta que los equipos ahora pueden crear y gestionar listas de miembros dentro de Dropbox y permitirles el acceso a carpetas específicas.

Además, cuando se añada un nuevo miembro a un grupo, el mismo también tendrá acceso a todo lo que se ha compartido con dicho grupo. De este modo, las empresas tendrán un mayor control sobre la forma en el que gestionan la información y colaboran a nivel interno, según señala Waseem Daher, director de producto de Dropbox.

Pero no es la única novedad que ha traído Dropbox al entorno empresarial, ya que también ha anunciado el lanzamiento de la API para los grupos, lo que permitirá a las empresas integrar los grupos de Dropbox for Business dentro de sus sistemas tecnológicos existentes. En el señalado comunicado lista algunas de las empresas que ya han comenzado la integración, e indica que la nueva API para grupos también hará posible que los propios administradores de los sistemas tecnológicos de las empresas puedan integrarse directamente dentro de sus soluciones de Active Directory y LDAP.

Por último, señala que en los próximos meses, lanzarán la funcionalidad de sincronización de llave de seguridad AD, basada en la API de grupos.

Los interesados en cualquiera de los dos lanzamientos de hoy tendrán mayor información a través de una página del centro de asistencia de Dropbox.

Dropbox actualiza su aplicación móvil para dispositivos bajo Windows Phone 8 y 8.1

DropboxHasta hace bien poco, los usuarios de dispositivos móviles bajo Windows Phone no contaban con muchas de las aplicaciones de los principales servicios móviles, y aquellas aplicaciones que sí estaban presentes, sus características estaban por detrás de las que dispone en las plataformas móviles Android e iOS.

Por suerte, el rumbo está cambiando, y poco a poco, los usuarios de Windows Phone ya van viendo como aumenta el número de aplicaciones que ya se encontraban presentes en otras plataformas móviles, y además, en las sucesivas actualizaciones van alcanzando las mismas prestaciones.

En este sentido, Dropbox acaba de actualizar su aplicación móvil para Windows Phone permitiendo ahora a los usuarios la creación y gestión de carpetas compartidas en la propia aplicación. Además, como suele ser habitual, también ha aprovechado la ocasión para corregir errores encontrados.

Hay que señalar que la aplicación de Dropbox para Windows Phone se lanzó oficialmente el mes pasado, de modo que de seguir adelante, podría equipararse en cuanto a las características que ya dispone en Android e iOS. En este punto, hay que recordar que en esta misma semana, Dropbox también actualizó su aplicación móvil para las plataformas Android e iOS incorporando la posibilidad de abrir enlaces directamente en la misma.

Dropbox para Windows Phone se encuentra disponible para su descarga e instalación manual o instalación directa a través del Windows Phone Store para dispositivos móviles bajo Windows Phone 8 y Windows Phone 8.1.

Dropbox ya permite abrir los enlaces compartidos directamente en su aplicación móvil

Dropbox

Hay un refrán que dice que pasito a pasito se hace el caminito, y en el caso de Dropbox se siguen dando tanto pequeños como grandes pasos para hacer de su oferta de almacenamiento de archivos en la nube como la más atractiva para los usuarios, teniendo además un fuerte enfoque en la experiencia móvil.

En este sentido, Dropbox ha anunciado que la nueva actualización de su aplicación móvil nativa para las plataformas Android e iOS permitirá abrir los enlaces compartidos directamente en la aplicación, lo que permitirá a los usuarios acceder a los archivos y carpetas compartidos por otros usuarios.

Además de previsualizar de una manera más sencilla los archivos y carpetas compartidos a través de los enlaces, los usuarios también tendrán opción de guardarlos dentro de sus cuentas en el servicio. Previamente a esta actualización, los usuarios tenían que abrir un navegador web móvil que tengan instalado en sus dispositivos, lo que repercutía negativamente en la mencionada experiencia móvil. En caso de que los archivos o carpetas compartidos mediante enlace ya estuvieran guardados en sus cuentas de Dropbox, directamente se les llevaría a ellos, con lo que podrían realizar más funciones sobre los mismos como deseen o necesiten.

En el caso de los usuarios de iOS, al hacer click en un enlace compartido, se les dará la opción de abrir en la aplicación, mientras los usuarios de Android podrán elegir abrir siempre los archivos directamente con la aplicación de Dropbox.

El lanzamiento de la actualización se ha producido hoy y se expandirá a todos los usuarios de dispositivos Android e iOS a lo largo de los próximos días.

Ya podemos guardar nuestros archivos de iOS en nuestra cuenta de Dropbox

Desde Dropbox han decidido actualizar la última versión de la aplicación para los usuarios de iOS8, permitiendo que sea posible enviar los archivos de nuestro teléfono o iPad directamente a nuestra cuenta, sin necesidad de aplicaciones extra.

A partir de ahora es posible guardar archivos directamente a la cuenta de Dropbox usando el menú compartir, algo que los usuarios de android llevan mucho tiempo usando y que en iOs no era posible antes de la versión 8, lanzada hace cinco meses.

En iTunes ya podemos bajar esta última versión, donde vemos que también han solucionado problemas que ocurrían al mover y eliminar archivos. Han trabajado también en la función de imprimir y exportar, previsualización en RTF y en archivos protegidos mediante contraseña.

Dropbox permitirá abrir archivos directamente en las aplicaciones de escritorio nativas desde la web

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Dropbox ha querido ofrecernos una manera mejor de trabajar con nuestros archivos posibilitando que ahora podamos abrir nuestros archivos en la aplicación de escritorio nativa directamente desde la web, partiendo de una previsualización o desde un enlace compartido.

Por ejemplo, si recibimos un archivo de un documento de Word a través de la carpeta compartida de Dropbox, desde la misma previsualización que podemos obtener desde la aplicación web del servicio podemos hacer que el mismo archivo se abra directamente con la aplicación Microsoft Word en el escritorio para que podamos comenzar a trabajar con el mismo.

Con ello, no tendremos que crear ni versiones ni copias de un mismo archivo, y cualquiera de las modificaciones que le hagamos, serán sincronizadas automáticamente con el archivo original.

Dropbox señala que en las próximas semanas, deberemos ver la opción de Abrir desde la previsualización de un archivo en la web que ya tengamos sincronizado con la aplicación de escritorio, y además, deberemos contar con la última versión de la aplicación de escritorio, que se irá actualizando en las próximas semanas, aunque si queremos, ya podemos bajarla desde el enlace que nos ofrece desde el anuncio de este lanzamiento.

Sin duda, es una manera de ahorrar pasos a la hora de trabajar con archivos mediante el uso de Dropbox para almacenar y compartir los mismos, una especie de atajo para ahorrarnos la realización de descargas de archivos hacia el escritorio.