Dropbox trae nuevas e interesantes herramientas de productividad a su servicio

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Dropbox entiende que a cualquiera se le puede ocurrir una gran idea en el momento menos esperado. Para facilitar plasmar dichas ideas y poder trabajar sobre ellas con total comodidad, desde Dropbox acaban de lanzar una serie de nuevas herramientas de productividad, comenzando con la posibilidad de utilizar los dispositivos móviles como sistema de escaneo y organización de bocetos, recibos y pizarras usando la aplicación móvil de Dropbox. Los usuarios corporativos tendrán además la posibilidad de realizar búsquedas dentro de los elementos escaneados.

Además, se incorpora un nuevo botón en dicha aplicación que posibilitará la creación de documentos de Microsoft Office, los cuales serán guardados automáticamente en la propia cuenta de Dropbox. Además, los usuarios de cuentas básicas ahora lo tendrán más fácil para gestionar desde sus equipos de escritorio aquellas ideas que hayan plasmado en soportes físicos y hayan capturado desde sus dispositivos móviles gracias a los cambios introducidos en la manera en que funciona la manera de trabajar de la cámara en la aplicación.
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Dropbox Education, nueva solución específica de Dropbox para instituciones educativas

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Considerando que actualmente más de 4.000 instituciones educativas ya usan los servicios de Dropbox a nivel global, desde Dropbox se ha optado por lanzar una solución específica para este segmento: Dropbox Education, cuyas características tienen en cuenta las necesidades del propio personal de los centros educativos para mejorar sus flujos de productividad. Se trata de una solución que comparte muchas de las características de la solución empresarial pero que también tiene sus propias diferencias.

En este sentido, Dropbox Education tendrá un coste de 49 dólares por usuario en el equipo al año, aunque en este aspecto es posible acogerse a descuentos en base a volúmenes de usuarios de las propias instituciones educativas que harán uso del servicio. Además, se ofrecerá por cada usuario del equipo 15 GB de espacio de almacenamiento, de modo que si un equipo cuenta con 300 usuarios, tendrán una capacidad total de 4,5 TB de capacidad de almacenamiento.
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Dropbox para Android ya permite editar archivos PDF con Acrobat Reader

El año pasado, el equipo de Dropbox anunció una nueva asociación con Adobe. Esto facilitaría a los usuarios trabajar con sus archivos PDF almacenados en Dropbox, con la ayuda de Adobe Acrobat Reader.

Ya hemos visto esta integración en las versiones de escritorio para Windows y Mac, y la app para iOS. Y ahora es el turno de los usuarios de Android, como lo anuncia el equipo de Dropbox.

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Dropbox permite ahora a las empresas crear carpetas para colaboradores externos

Imagen: Nuevos iconos para las carpetas de equipo

Imagen: Nuevos iconos para las carpetas de equipo

Dropbox ha dado hoy a conocer una novedad para las carpetas de equipo que abre la posibilidad a que las pequeñas empresas puedan integrar a personas externas a las mismas pero con las que trabajan diariamente.

¿Qué quiere decir esto? Quiere decir que proveedores, profesionales independientes, clientes y otros colaboradores externos ahora podrán estar integradas dentro del flujo de trabajo de las mismas mediante la creación de carpetas específicas para compartir con ellos.
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Dropbox presenta su nueva solución empresarial Dropbox Enterprise y otras novedades

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Interesantes novedades anunció hoy el equipo de Dropbox en un evento especial realizado en San Francisco. Uno de ellos es el lanzamiento de Dropbox Enterprise.

Esta nueva solución contará con la misma dinámica y características que encontramos en Dropbox Business pero con funciones más complejas y útiles para grandes organizaciones. Pretende ser una solución eficaz para los administradores y de fácil uso para todos los empleados de la empresa.

Es por ello, que se han tenido en cuenta varios detalles que facilitan por ejemplo, la integración en escala permitiendo que se puedan agregar fácilmente a nuevos usuarios, sin pasar por complicados procedimientos.

Por otro lado, con  las herramientas de colaboración más avanzadas, los administradores podrán visualizar y evaluar cómo los empleados están utilizando Dropbox, para que no se produzca ningún uso indebido ni personal con el dominio de la empresa. Además, podrán aprovechar el potencial de la API de Dropbox para encontrar las soluciones empresariales acorde a la dinámica de trabajo del equipo.
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Tres formas de permitir que otras personas pongan archivos en nuestro dropbox

Dropbox, al igual que Google Drive, OneDrive y opciones semejantes, es una excelente opción para compartir archivos grandes sin necesidad de usar el email, pero tiene un problema: solo lo usa la gente con cierta cultura digital.

Es muy difícil que alguien que mal sabe usar un ordenador sea capaz de usar Dropbox para enviarnos un archivo, motivo por el cual siempre acaban recurriendo al email y a los archivos de 20 megas adjuntos en los mensajes.

En WWWhatsnew ya os hemos comentado algunas soluciones que pueden ayudar en esas situaciones, y aquí os recopilamos tres, formas de recibir archivos en Dropbox de personas que no usen el sistema:

Dropbox Request: Solución oficial de Dropbox, creada para permitir que creemos una carpeta y un link que apunte a la misma. Cuando alguien suba archivos usando ese link, aparecerán automáticamente en nuestra cuenta (y, consecuentemente, en todos los dispositivos que la sincronicen). Es ideal para pedir fotos de un evento, o archivos de un curso, por ejemplo.

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Balloon: En este caso no se trata de un link para cada carpeta creada. Cuando creamos una cuenta en Balloon apuntaremos siempre al mismo directorio, generando un perfil en dicho sitio. Los visitantes que accedan a nuestro perfil en balloon podrán arrastrar los archivos, material que veremos en nuestro directorio configurado inicialmente.

Con esta solución no hay un directorio para cada necesidad y sí un único lugar para guardar todos los ficheros de los visitantes de nuestro perfil balloon, por lo que puede ser más desorganizado (a no ser que creemos el perfil para recibir archivos específicos, del mismo tema).

Dropbox Forms: Solución de Jotform que permite incluir un botón en nuestro sitio web para que los visitantes puedan enviarnos contenido a nuestro Dropbox, muy práctico para sitios que reciben fotos de sus usuarios, por ejemplo.

Son tres formas diferentes de recibir archivos en Dropbox sin necesidad de que el origen tenga cuenta, formas que se adaptan bastante bien a diferentes necesidades.