En el blog de Gmail nos presentan hoy una nueva funciónque nos puede ayudar a clasificar y filtrar nuestros emails.
Se trata de Smart Labels, una nueva opción en Gmail Labs que creará tres filtros: Foros (emails de comunidades y sitios de discusión), Notificaciones (emails de redes sociales o sitios de comercio electrónico) y Bulk (correos enviados a mucha gente al mismo tiempo).
Con opción de decidir si un email debe o no filtrarse con estas Etiquetas Inteligentes, podemos entrenar al motor para que mejore su puntería con el tiempo, evitando que un mail importante se pierda en una de estas nuevas secciones.
Para activarlo tenéis que acceder a Gmail Labs y buscar la opción Smart Labels, que aparecerá si tenéis Gmail en inglés.
Una buena idea para tener más limpia nuestra caja de entrada, esperemos que sea efectivo.
Categoría: Correo electrónico
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Algunas formas de hacer backup de Gmail
Si sentís la necesidad de tener una copia de seguridad de vuestros correos de Gmail, guardados en un disco portátil o en algún sistema de almacenamiento local, aquí os dejo con algunas opciones que os pueden ayudar, aunque siempre podéis activar la opción POP de Gmail y bajar los emails con un cliente de correo tradicional.
gmailkeeper.com
La versión gratuita sólo permite bajar 300 emails, aunque la completa es perfecta, funcionando para Gmail y Google Apps y permitiendo definir el momento y la frecuencia del backup.
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PowerInbox – Transforma tu programa de email en un Sistema de Gestión de Redes Sociales
Si queréis continuar usando vuestro programa de correo electrónico al mismo tiempo que respondéis tweets, actualizáis facebook o consultáis LinkedIn, echad un vistazo en PowerInbox.
Se trata de una extensión que nos permite transformar nuestro mail en plataforma de gestión de nuestros perfiles sociales, como podéis comprobar en las capturas divulgadas en su web.
Es compatible con Chrome, IE y Firefox, así como con Outlook y los programas de correo de Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.
También se integra con eBay, Zynga, FedEX y otras aplicaciones de uso frecuente en varias partes del mundo.
Una curiosa forma de tener nuestro muro de Facebook dentro del email, o los tweets de un tema determinado en el menú lateral.
GMX inaugura su lista de tareas
Además de los servicios de correo electrónico populares, también hay otros servicios que se han de tener en cuenta, como es el caso de GMX, el cual acaba de estrenar recientemente su funcionalidad de creación de lista de tareas dentro de las herramientas de organización.
Para ello, una vez estemos identificados en nuestra cuenta, cuando accionemos el botón de organización, nos saldrá una ventana nueva en la que encontraremos un calendario donde añadir eventos. En su menú nos encontraremos con la opción listas de tareas, la cual nos abre una nueva ventana donde podremos añadir tareas, las cuales les podemos marcar un periodo de vencimiento y prioridades.
Enlace: GMX.es | Vía
Email Me! – crea tu botón para que te envíen mensajes de correo electrónico
Email Me! es una opción más que tenemos los usuarios a la hora de posibilitar a nuestros visitantes el envío de mensajes de correo electrónico sin dejar rastro de nuestra dirección a los spam-bots. En este caso se trata de un servicio que nos facilita la creación de un sencillo botón el cual, al presionarlo, saca un sencillo formulario a rellenar por la persona interesada en enviarnos su comunicación electrónica.
Su funcionamiento es de lo más sencillo ya que sin necesidad de registros, y con tan sólo añadir dirección de correo electrónico y nombre, obtendremos el código que añadiremos en nuestro sitio web, aunque una pena que contemos con tan sólo un único modelo de botón.
Emailerr – Protege tu dirección de email en Internet
Emailerr es otra opción que tenemos para publicar nuestra dirección de email en la web sin preocuparnos de que algún robot la capture para enviarnos spam hasta el resto de nuestras vidas.
Después de informar nuestro email, podremos indicar el aspecto deseado (colores, tamaños, transparencias, etc.)
El resultado será una imagen, un código en javascript con la información de nuestra dirección oculta, código en HTML o un enlace directo a la dirección indicada.
Una interesante solución, aunque muchas veces continúa siendo más efectivo el viejo formulario de contacto.
Link: Emailerr | Vía @SoftwareyDiseno
DripRead – lee tus libros por correo electrónico
Si por cualquier motivo no puedes mantener un ritmo de lectura constante, DripRead es una solución que te permitirá disponer de ese ritmo de lectura constante simplemente enviándote diariamente una página del libro deseado por correo electrónico.
DripRead funciona a través de las cuentas de Google, y te permitirá seleccionar dentro de un abanico de libros disponibles, aunque también puedes subir tus propios libros, de manera que cada día obtengas una página a leer a través de tu buzón de correo electrónico.
Extensión para volver a poner emails como "no leídos" después de algún tiempo
Disponible para Google Chrome, y compatible con Gmail y Yahoo! Mail, esta extensión nos permite marcar los emails recibidos para que vuelvan a aparecer como «no leídos» después de un tiempo determinado.
Muy útil para los que no usan ningún sistema de identificación o clasificación y prefieren tener todos los correos en la caja de entrada, ya que apareciendo como si fueran nuevos será más difícil que acaben siendo olvidados o con su prioridad rebajada por otros asuntos más recientes.
Sólo tenemos que abrir el correo recibido y especificar el tiempo que queremos que pase antes de que vuelva a aparecer como nuevo en nuestro programa de correo electrónico.
En su página podéis ver un vídeo ejemplificando su funcionamiento.
Link: Snooze your email
Attachments me – buscando mejor los archivos adjuntos de GMail
Para muchos de nosotros, el webmail de Google, GMail, es de lejos el mejor servicio de correo electrónico que hemos conocido, a pesar de que hay cosas que se pueden mejorar, como es la búsqueda de archivos adjuntos de los correos que tengamos almacenados. Attachments.me es un servicio que se ofrece a ello, ya que su cometido es la de permitirnos una forma más sencilla de buscar cualquier archivo adjunto concreto que tengamos en algunos de los correos que tengamos almacenados.
Para ello, Attachments.me se encargará de buscar mensajes de correo electrónico de nuestras cuentas de GMail que contengan archivos adjuntos, separándolos posteriormente por tipos. Ya podemos comenzar a buscar, con la ventaja de que se trata de una búsqueda visual, de manera que conforme vayamos tecleando, nos irán apareciendo una serie de opciones de manera instantánea, tanto en el campo de búsquedas como los posibles archivos, hasta finalizar la búsqueda con el archivo deseado.
De momento es un servicio que se accede mediante invitación, y para hacernos una idea, en la home tenemos acceso a un vídeo de dos minutos donde nos explican mejor su funcionamiento.
Podéis encontrar más herramientas de este tipo en el artículo Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail.
Crea tu dirección de email gratis con Google Apps
Empezando una colección de artículos destinados a quienes están descubriendo los secretos de la web, empezamos con un pequeño tutorial que nos permitirá tener nuestra dirección «contacto@nuestronombre.com» o «nombre@nuestraempresa.com» de forma gratuita en pocos minutos (quien dice .com, dice .net, .es, .info, etc).
La eficiencia y la calidad se consolidan como los principales objetivos a cumplir para lograr una buena reputación online y por lo tanto, ocupar un papel importante en la identificación y acceso a nuevas oportunidades.
El conocimiento y la especialización constante crean nuevos paradigmas en el mundo de la publicidad y el marketing… ¿no hay que dar más detalles para identifica por qué es tan importante lograr el éxito para las marcas verdad?
Las herramientas, aplicaciones, software y plataformas existentes están al servicio de las marcas, al servicio de la eficiencia y al servicio de la calidad. Sin embargo, únicamente conociéndolas es que se pueden aprovechar al máximo sus fortalezas lo que sin duda, hará aumentar las de las marcas.
Respondamos a la necesidad: ¿Cómo crear una dirección de correo personal de forma gratuita?
Se accede a la compra de un dominio, una vez comprado, hay que darse de alta en Google Apps quien le devolverá la posibilidad de tener 50 direcciones con el nombre de su dominio.
Seleccionando introducción y poniendo el nombre del dominio del que quiere tener cuenta de correo, le llevará a una pantalla donde le pedirá sus datos así como una dirección e email distinto a la que está pensando.
Será en el paso siguiente cuando le pedirán la cuenta de correo asociada al dominio y la contraseña, una vez validado por Google recibirá las instrucciones para acceder a su nueva cuenta de correo a la que podrá acceder desde:
https://mail.google.com/a/dominiocomprado.com
Posteriormente y para activar los servicios entregados por Google Apps habrá que verificar la titularidad del dominio (pueden ver los detalles en la ayuda de Google Apps).
Para finalizar, debe saber que Google Apps es una magnífica herramienta de formación ya que permite totalmente gratis correo electrónico de email, chat de Google Talk, Google calendar, Google docs, Google sites para compartir páginas Web creadas con otros usuarios…
Recuerde que para cualquier duda puede plantearla en los comentarios o en foro.wwwhatsnew.com